Θεσσαλονίκη 10/07/2026
Αρ. Πρωτ.: AM03/2026
ΠΡΟΣ: Κάθε ενδιαφερόμενο
Θέμα: «Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32, παρ. 2 περ. α και γ Ν. 4412/2016), ύστερα από ανοικτή διαδικασία (ΑΜ07/2025) καθώς έχει κατατεθεί η με αρ. κατ. ΑΚ155/2026 Αίτηση Ακύρωσης του οικονομικού φορέα ΖΑΙΚΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. κατά της υπ’αριθ. 647/2026 Απόφασης της Ενιαίας Αρχής Δημοσίων Συμβάσεων, έχει σταματήσει η πρόοδος της υπ’αριθ. ΑΜ07/2025 Διακήρυξης και δεν έχουν τροποποιηθεί ουσιωδώς οι αρχικοί όροι της Διακήρυξης, για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες) και στην Έλλη στην Αλεξανδρούπολη».
Σχετ.:
- «Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ Κοινωνική οργάνωση Υποστήριξης Νέων για την υλοποίηση του Έργου “ΚΦΑΑ στους Ταγαράδες”» με Κωδικό ΟΠΣ 6016376 και ένταξη στο Πρόγραμμα «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027», με κωδικό ΣΑ Ε9562 και Κωδικό Εναρίθμου 2024ΣΕ95620044.
- «Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων για την υλοποίηση του Έργου “ΚΦΑΑ στην Περαία”» με Κωδικό ΟΠΣ 6016374 και ένταξη στο Πρόγραμμα «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027», με κωδικό ΣΑ Ε9562 και Κωδικό Εναρίθμου 2024ΣΕ95620034.
- Την με αριθμό 1-ΑΜ03ΝΕ-2026 Απόφαση της Νόμιμου Εκπροσώπου της ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση υποστήριξης Νέων περί «Προσφυγής σε διαδικασία διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 32 , παρ. 2 περ. α και γ Ν. 4412/2016 για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες), από 01/08/2026 και για διάστημα τριών (3) μηνών, άλλως έως 31-10-2026, με δικαίωμα προαίρεσης άλλους δύο (2) μήνες άλλως έως 31/12/2026, άλλως έως της έκδοσης απόφασης επί της προαναφερόμενης αίτησης ακύρωσης με τους ίδιους όρους της ΑΜ07/2025 διακήρυξης.
- Την με αριθμό ΑΜ07/2025 Διακήρυξη ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες) και στην Έλλη στην Αλεξανδρούπολη, ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΗ ΤΙΜΗΣ» (ΑΔΑΜ: 25PROC018236123, Συστηματικός Αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 388472).
- Το στοιχείο (α) κα (γ) της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/216, όπως ισχύει.
- Το στοιχείο (β) της παρ. 3 και στοιχείο (ι) της παρ. 4 του άρθρου 38.
H ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλειπροσφορά (τεχνική και οικονομική-δικαιολογητικά κατακύρωσης) για τη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32, παρ. 2 στοιχείο (α) και (γ) του Ν. 4412/2016), από τις 14/07/2026, ημέρα Τρίτη και ώρα 17:00 μέχρι και τις 21/07/2026, ημέρα ΤΡΙΤΗ & ώρα 15:00 μ.μ., μέσω ΕΣΗΔΗΣ, (Συστημικός Αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 501258), για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες), για το χρονικό διάστημα από 01/08/2026 και για διάστημα τριών (3) μηνών, άλλως έως 31-10-2026, με δικαίωμα προαίρεσης άλλους δύο (2) μήνες άλλως έως 31/12/2026, με τους ίδιους όρους της ΑΜ07/2025 διακήρυξης.
Ο συνολικός προϋπολογισμός διαμορφώνεται σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
| Περίοδος 01/08/2026-31/10/2026 (92 ημέρες) | |
| ΤΜΗΜΑ | ΠΡΟΫΠ/ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ |
| ΤΜΗΜΑ 2 – Κ.Φ.Α.Α. -ΠΕΡΑΙΑΣ | 17.388,00 € |
| ΤΜΗΜΑ 3 – Κ.Φ.Α.Α. -ΤΑΓΑΡΑΔΩΝ | 17.388,00 € |
| ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ | 34.776,00 € |
| ΦΠΑ 13% | 4.520,88 € |
| ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ | 39.296,88 € |
| ΠΡΟΑΙΡΕΣΗ Περίοδος 01/11/2026-31/12/2026 (61 ημέρες) | |
| ΤΜΗΜΑ | ΠΡΟΫΠ/ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ |
| ΤΜΗΜΑ 2 – Κ.Φ.Α.Α. -ΠΕΡΑΙΑΣ | 11.529,00 € |
| ΤΜΗΜΑ 3 – Κ.Φ.Α.Α. -ΤΑΓΑΡΑΔΩΝ | 11.529,00 € |
| ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ | 23.058,00 € |
| ΦΠΑ 13% | 2.997,54 € |
| ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ | 26.055,54 € |
Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη ανέρχεται στο ποσό των 57.834,00 € χωρίς Φ.Π.Α. 13% και στο ποσό των 65.352,42 € συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ.
Αντικείμενο σύμβασης
Αντικείμενο σύμβασης αποτελεί η ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες).
Είδος σύμβασης: ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ. Κωδικοί: NUTS: EL522: Θεσσαλονίκη.
Η ακολουθητέα διαδικασία είναι της προσφυγής σε διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 §2 στοιχείο (α) και (γ) του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α΄/08.08.2016), «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύουν σήμερα.
Οι ζητούμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον κωδικό Υπηρεσίες παροχής γευμάτων (55320000-9), βάσει του Καταλόγου Κοινής Ονοματολογίας Προϊόντων και Υπηρεσιών της Ε.Ε. (Common Procurement Vocabulary codes-CPV).
Η Αναθέτουσα διατηρεί δικαίωμα προαίρεσης που συνίσταται σε δικαίωμα μονομερούς παράτασης της διάρκειας της σύμβασης για έως δύο (2) επιπλέον μήνες, από την αρχική διάρκειά της, με ανάθεση των σχετικών υπηρεσιών παροχής έτοιμων γευμάτων στον αρχικό ανάδοχο με την ίδια τιμή, που αφορά στο ημερήσιο κόστος σίτισης με παροχή έτοιμου γεύματος ανά φιλοξενούμενο.
Το δικαίωμα προαίρεσης ασκείται από την Αναθέτουσα μονομερώς, εφάπαξ ή τμηματικά, ανάλογα με τις ανάγκες της, με την κοινοποίηση στον ανάδοχο ηλεκτρονικού μηνύματος σε προθεσμία 10 τουλάχιστον ημερών πριν από την έναρξη παροχής των υπηρεσιών στις οποίες αφορά.
Η συμμετοχή στη διαπραγμάτευση γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, η οποία συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του, των όρων της παρούσας πρόσκλησης.
Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται εντός εκατόν είκοσι (120) ημερών με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.
Εγγυητική επιστολή συμμετοχής
Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τον συμμετέχοντα οικονομικό φορέα (προσφέροντα), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται σε ποσοστό 1% του προϋπολογισμού της σύμβασης προ Φ.Π.Α..
Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από́ οικονομική́ άποψη προσφορά́ βάσει τιμής ανά τμήμα. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει διακριτά τα τμήματα στον ίδιο ή σε διαφορετικούς προσφέροντες, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και της με α/α ΑΜ07/2025 Διακήρυξης, της ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, με ΑΔΑΜ: 25PROC018236123.
Σημειώνεται πως, ό,τι δεν ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση, ισχύει η με α/α ΑΜ07/2025 Διακήρυξη της ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, με ΑΔΑΜ: 25PROC018236123.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ – ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Δεδομένου ότι στην παρ. 2 του άρθρου 32Α, αναφέρεται ότι στις «περιπτώσεις εις του άρθρου 32, περί προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, η διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης διεξάγεται σύμφωνα με όσα ορίζονται στους όρους της πρόσκλησης, όπου υπάρχει, και η αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να γίνεται σε ενιαίο στάδιο με την ανάθεση της σύμβασης», ο οικονομικός φορέας θα πρέπει να καταθέσει με την υποβολή της προσφοράς του όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά κατακύρωσης, όπως ορίζονται στην υπ’ αριθ. ΑΜ07/2025 Διακήρυξη.
Όλα τα δικαιολογητικά που θα κατατεθούν από τον οικονομικό φορέα θα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς.
Τα δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή θα υποβληθούν με τον εξής τρόπο:
Σε έναν φάκελο κατάθεσης προσφοράς, στον οποίο θα εμπεριέχονται τα εξής:
(α) το σύνολο των κατά περίπτωση απαιτούμενων δικαιολογητικών και η τεχνική προσφορά σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και την ΑΜ07/2025 διακήρυξη του Ιδρύματος με ΑΔΑΜ: 25PROC018236123.
| 4 |
(β) η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα.
Τα Δικαιολογητικά κατακύρωσης αποστέλλονται μέσω της λειτουργικότητας ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ του ΕΣΗΔΗΣ. Η υποβολή τους θα γίνει έως την ημέρα και ώρα υποβολής προσφοράς της παρούσας πρόσκλησης.
Περιλαμβάνονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και την αριθ. ΑΜ07/2025 διακήρυξη.
Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφοράς που ορίζει η παρούσα πρόσκληση, στην Ελληνική Γλώσσα.
Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστούς φάκελους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεικτικά είναι:
α) η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, πλην των περιπτώσεων που αυτή εκδίδεται ηλεκτρονικά, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη,
β) αυτά που δεν υπάγονται στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 2 του ν. 2690/1999,
γ) ιδιωτικά έγγραφα τα οποία δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δεν φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α’ της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 ή δεν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβειά τους, καθώς και
δ) τα αλλοδαπά δημόσια έντυπα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille), ή προξενική θεώρηση και δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο.
Ο φάκελος θα πρέπει να έχει αποσταλεί στην ακόλουθη ταχυδρομική διεύθυνση,
«ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, Εγνατίας 30 (7ος όροφος), Ταχ. Κώδικας: 54625, Θεσσαλονίκη» μέχρι 23/07/2026, ημέρα Πέμπτη & ώρα 13:00 μ.μ.
(Μετά την πάροδο της ανωτέρω προθεσμίας, η προσφορά κρίνεται απορριπτέα).
Να αναγράφονται εξωτερικά τα παρακάτω στοιχεία, σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα:
Πλήρης Επωνυμία, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ., Ταχυδρομική Διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Προς: Επιτροπή διαπραγμάτευσης
ΠΡΟΣΦΟΡΑ «Για την ανάδειξη αναδόχου με την διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες) και στην Έλλη στην Αλεξανδρούπολη ΑΠΟ 01-08-2026».
ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΑΜ03/2026
Να μην ανοιχτεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο
ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΑΜΕΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΉ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ
Ημερομηνία διενέργειας της παρούσας διαπραγμάτευσης (ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών θα διενεργηθεί με χρήση πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ως άνω συστήματος) ορίζεται η 23/07/2026, ημέρα Πέμπτη & ώρα 13:00 μ.μ. στα γραφεία της ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων στην Εγνατίας 30, Θεσσαλονίκη, 54625.
Η νόμιμη εκπρόσωπος της ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων
Μαριάννα Κολοβού
Για την Διακήρυξη πατήστε εδώ
Για την Διαπραγμάτευση πατήστε εδώ
Για το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης πατήστε εδώ
Για το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – Ειδική Συγγραφή Υποχρεώσεων -Τεχνικές προδιαγραφές πατήστε εδώ
Για το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙΙ – ΕΕΕΣ πατήστε εδώ
Για το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙV – Υπόδειγμα Τεχνικής Προσφοράς πατήστε εδώ
Για το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ V – Υποδείγματα Οικονομικής Προσφοράς πατήστε εδώ
Για το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VΙ – Υποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών πατήστε εδώ
Για το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ VII – Ενημέρωση φυσικών προσώπων για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πατήστε εδώ
