Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ
Προς: Ηλίας Ιορδανίδης & ΣΙΑ Ο.Ε.
Διεύθυνση: Λ. Δημοκρατίας 123, Αλεξανδρούπολη,
Τηλ: 2551026008
Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς με ΑΡ.ΠΡΩΤ: ΑΜ9131/03-03-2026
Για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών συντήρησης ή/ και αναγόμωσης πυροσβεστήρων, για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων)στον «Φρίξο» και στην «Έλλη» στην Αλεξανδρούπολη,προϋπολογιζόμενης 246,73 ευρώ χωρίς Φ.Π.Α. και 305,95 ευρώ με Φ.Π.Α.
CPV: 50413200-5 Υπηρεσίες επισκευής και συντήρησης εξοπλισμού πυρόσβεσης
Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Θεσσαλονίκη, Λέοντος Σοφού 26) στα πλαίσια της Επιχορήγησης Ν.Π. ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων για την λειτουργία των Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων (Κ.Φ.Α.Α.) στην «Έλλη» (κωδικός MIS 6016372) και «Φρίξο» (κωδικός MIS 6016377) στην Αλεξανδρούπολη, στο πλαίσιο του προγράμματος «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης»,
ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ
την εταιρία Ηλίας Ιορδανίδης & ΣΙΑ Ο.Ε. με ΑΦΜ: 082832685, (Λ. Δημοκρατίας 123, Αλεξανδρούπολη, Τηλέφωνο: 2551026008), να υποβάλουν έγγραφη προσφορά για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών συντήρησης ή/ και αναγόμωσης πυροσβεστήρων για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στον «Φρίξο» και στην «Έλλη» στην Αλεξανδρούπολη.
| α/α | Περιγραφή | Μον. Μέτρησης | Ποσότητα | Τιμή Μονάδας | Αξία χωρίς ΦΠΑ |
| ΤΜΗΜΑ 1 – Κ.Φ.Α.Α. “Έλλη” | |||||
| 1 | Έλεγχος και Συντήρηση Φορητού Πυροσβεστήρα Ξηράς Κόνεως 6kg | Υπηρεσία | 7 | 8,06 € | 56,42 € |
| 2 | Έλεγχος και Συντήρηση Φορητού Πυροσβεστήρα Τύπου F 2lt | Υπηρεσία | 1 | 6,45 € | 6,45 € |
| 3 | Φορητός Πυροσβεστήρας Ξηράς Κόνεως 6kg (αγορά) | ΤΜΧ | 1 | 36,29 € | 36,29 € |
| 4 | Προμήθεια πυροσβεστικής φωλιάς 40x40x13cm | ΤΜΧ | 2 | 44,36 € | 88,72 € |
| Σύνολο άνευ Φ.Π.Α.: | 187,88 € | ||||
| Σύνολο με Φ.Π.Α.: | 232,97 € | ||||
| ΤΜΗΜΑ 2 – Κ.Φ.Α.Α. “Φρίξος” | |||||
| 1 | Έλεγχος και Συντήρηση Φορητού Πυροσβεστήρα Ξηράς Κόνεως 6kg | Υπηρεσία | 4 | 8,06 € | 32,24 € |
| 2 | Έλεγχος και Συντήρηση Φορητού Πυροσβεστήρα Ξηράς Κόνεως 2kg | Υπηρεσία | 1 | 4,03 € | 4,03 € |
| 3 | Έλεγχος και Συντήρηση Φορητού Πυροσβεστήρα Ξηράς Κόνεως 12kg | Υπηρεσία | 1 | 16,13 € | 16,13 € |
| 4 | Αναγόμωση Φορητού Πυροσβεστήρα Τύπου F 2lt | Υπηρεσία | 1 | 6,45 € | 6,45 € |
| Σύνολο άνευ Φ.Π.Α.: | 58,85 € | ||||
| Σύνολο με Φ.Π.Α.: | 72,97 € | ||||
| Σύνολο τμήμα Α+Β άνευ Φ.Π.Α.: | 246,73 € | ||||
| Σύνολο τμήμα Α+Β με Φ.Π.Α.: | 305,95 € | ||||
Το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της πρόσκλησης περιγράφεται αναλυτικά στο παράρτημα Ι, στο τέλος της παρούσας πρόσκλησης.
Η προμήθεια θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.
- Οι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους για ένα ή και περισσότερα Τμήματα της ζητούμενης προμήθειας, προσφέροντας για το σύνολο της προμήθειας του εκάστοτε Τμήματος.
- Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος της προμήθειας κάθε Τμήματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
- Η ανάθεση θα γίνει στον οικονομικό φορέα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει προσφερόμενης τιμής άνευ ΦΠΑ του Τμήματος.
- Σύμφωνα με το άρθρο 120, παρ. 3 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, δε θα ληφθούν υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλλουν προσφορά́.
- Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 31/12/2026.
- Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσης της μέχρι και την 31/12/2026.
- Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών η ΑΡΣΙΣ θα προβεί στην κατακύρωση της προμήθειας με βάση τη διάταξη του άρθρου 90 παρ. 1 του ν. 4412/2016.
- Η ΑΡΣΙΣ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την ποσότητα κατακύρωσης στα πλαίσια του προϋπολογισμού ή να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την προμήθεια, ανάλογα με τις ανάγκες της. Στην περίπτωση αυτή Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
- Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνει κατόπιν τηλεφωνικής ή ηλεκτρονικής επικοινωνίας του Κ.Φ.Α.Α. της ΑΡΣΙΣ με τον/τους ανάδοχο/ους, μετά την ανάθεση της προμήθειας. Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνεται με έξοδα και μέσα του/των αναδόχου/ων στο εκάστοτε Κ.Φ.Α.Α. στις παρακάτω διευθύνσεις:
| Κ.Φ.Α.Α. | Διεύθυνση |
| ΕΛΛΗ | Κωνσταντινουπόλεως αριθ 34, 68133, Αλεξανδρούπολη, 2551181397 |
| ΦΡΙΞΟΣ | Κωνσταντινουπόλεως αριθ 34, 68133, Αλεξανδρούπολη, 2551038952 |
- Θα πρέπει να τηρούνται όροι οι όροι της ΚΥΑ 618/43/05 και 17230/671/2005 που ορίζουν τις ελάχιστες διαδικασίες συντήρησης.
- Σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία ο έλεγχος των πυροσβεστήρων θα πρέπει να γίνεται από αναγνωρισμένη εταιρία συντήρησης πυροσβεστήρων και από αρμόδια άτομα και πριν την έναρξη της διαδικασίας θα πρέπει να προσκομισθούν τα σχετικά πιστοποιητικά σε ισχύ τα οποία θα έχουν εκδοθεί από αναγνωσμένο φορέα πιστοποίησης.
- Στην περίπτωση πυροσβεστήρων άνω της 10ετίας που απαιτείται πλήρης έλεγχος και υδραυλική δοκιμασία οι εργασίες θα πρέπει να εκτελεσθούν από αναγνωρισμένο κέντρο επανελέγχου δοχείων πίεσης σύμφωνα με τα απαιτούμενα στην κείμενη νομοθεσία (απαιτείται προσκόμιση σχετικού πιστοποιητικού από αναγνωσμένο φορέα πιστοποίησης).
- Ο προμηθευτής υποχρεούται να αντικαταστήσει τους πυροσβεστήρες που θα κρατήσει για συντήρηση/αναγόμωση, έως ότου συμπληρωθεί ο απαιτούμενος αριθμός πυροσβεστήρων που υποχρεούται η Δομή να διαθέτει. Η σχετική παραλαβή και παράδοση των πυροσβεστήρων θα γίνει με έξοδα του αναδόχου.
- Μετά τη συντήρηση ο πυροσβεστήρας πρέπει να βρίσκεται σε άριστη κατάσταση αντίστοιχη με την κατάσταση που έχει κατά την έξοδό του από το εργοστάσιο κατασκευής. Ίχνη σκουριάς, χτυπημάτων ή άλλων ορατών ελαττωμάτων στο σώμα, στο κλείστρο και στους ελαστικούς σωλήνες σημαίνει πλημμελείς εργασίες συντήρησης.
- Σε κάθε περίπτωση όπου αντικαθίσταται το κατασβεστικό υλικό επικολλάται πάνω στον πυροσβεστήρα αυτοκόλλητο σήμα με χαρακτηριστικό χρώμα του έτους που έγινε η αναγόμωση.
- Μετά την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών συντήρησης ο πυροσβεστήρας θα πρέπει να φέρει πινακίδα ελέγχου. Ακόμη είναι απαραίτητη η τοποθέτησης πλαστικού άκαμπτου δακτυλίου στο λαιμό του πυροσβεστήρα.
- Μετά την εκτέλεση των απαραίτητων εργασιών συντήρησης, ο προμηθευτής θα πρέπει να υπογράψει/σφραγίσει το σχετικό βιβλίο πυρασφάλειας της Δομής.
- Στο τέλος της διαδικασίας θα πρέπει να προσκομισθεί πιστοποιητικό περιοδικής συντήρησης από την Αναγνωρισμένη Εταιρεία συντήρησης πυροσβεστήρων δοχείων πίεσης καθώς και πιστοποιητικό περιοδικού επανελέγχου από το Αναγνωρισμένο Κέντρο Επανελέγχου δοχείων πίεσης.
- Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
- Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
- Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
- Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή (Α.Φ.Μ. 090193521).
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή.
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις).
4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,
β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου,
γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.
Διαδικασία πληρωμής:
Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης ύστερα από την παράδοση των ειδών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:
- Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής, στο οποίο να αναγράφονται η προμήθεια, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΕΦΚΑ μη μισθωτών για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.)
- Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη σε ισχύ, ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής για είσπραξη σε ισχύ (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών). Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από το Δημόσιο Τομέα, όπως αυτός καθορίζεται στην κείμενη νομοθεσία, εφόσον το ακαθάριστο ποσό για κάθε τίτλο πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500€), ανά δικαιούχο. Το αποδεικτικό ενημερότητας προσκομίζεται από τον εισπράττοντα στους διενεργούντες την πληρωμή ή την εξόφληση του τίτλου, κατά την πληρωμή ή την εξόφληση αυτού.
Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης
Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Εγνατίας 30, 54625, Θεσσαλονίκη
• Fax: 2310526150
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: metoikos.procurement@gmail.com
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στα τηλέφωνα: 2316007622 και 2316009753.
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 10/03/2026 ώρα 15.00
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (υποδείγματα προσφορών) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Για την πρόσκληση πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς των ΚΦΑΑ πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε εδώ
Για το υπόμνημα κατακύρωσης πατήστε εδώ