Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ
Πρόσκληση Υποβολής Προσφορά με ΑΡ.ΠΡΩΤ: ΑΜ8785-30/10/2025
Για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών ετοίμων γευμάτων, στο πλαίσιο του άρθρου 6, παράγραφος 10 του Νόμου 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, για τις ανάγκες του Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρου Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στο Ωραιόκαστρο, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 2.160,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 2.440,80 ευρώ με Φ.Π.Α. που περιλαμβάνει προϋπολογισμό ΠΡΟΑΙΡΕΣΗΣ 1.080,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 1.220,40 ευρώ με Φ.Π.Α..
CPV: Υπηρεσίες παροχής γευμάτων (55320000-9)
Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων με έδρα στη Θεσσαλονίκη, Λέοντος Σοφού 26, στο πλαίσιο της Πράξης «Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων για την υλοποίηση του έργου “Λειτουργία ΚΦΑΑ στο Ωραιόκαστρο”» (κωδικός MIS 6016378) που εντάσσεται στο πρόγραμμα «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027» και στο πλαίσιο του άρθρου 120, παρ. 3 περ. α του Ν. 4412/2016,
ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ
τηνεταιρία ΖΑΙΚΟΣ ΠΕΤΡΟΣ ΚΑΙ ΣΙΑ Ο.Ε. (Πολύκαστρο Κιλκίς, Αγροτεμάχιο 372, ΤΚ 61200, τηλ. επικοινωνίας 23430-23090, ΑΦΜ 801255985) να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών ετοίμων γευμάτων για τις ανάγκες της λειτουργίας του Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρου Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στο Ωραιόκαστρο
Το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της ανάθεσης απεικονίζεται συνοπτικά στον παρακάτω πίνακα:
| Α/Α | Περιληπτική περιγραφή | Ημέρες | Μερίδες (κατ’ ανώτερο) | Τιμή μονάδας | Αξία χωρίς Φ.Π.Α. |
| 1 | Σίτιση με διανομή ετοίμων γευμάτων μεσημεριανού στο Κ.Φ.Α.Α. στο Ωραιόκαστρο για τις ημερομηνίες 7/11, 8/11, 9/11, 10/11, 14/11, 15/11, 16/11 και 17/11/2025 | 8 | 30 | 2,25€ | 540,00€ |
| 2 | Σίτιση με διανομή ετοίμων γευμάτων βραδινού στο Κ.Φ.Α.Α. στο Ωραιόκαστρο για τις ημερομηνίες 7/11, 8/11, 9/11, 10/11, 14/11, 15/11, 16/11 και 17/11/2025 | 8 | 30 | 2,25€ | 540,00€ |
| 3 | Σίτιση με διανομή ετοίμων γευμάτων μεσημεριανού στο Κ.Φ.Α.Α. στο Ωραιόκαστρο για περαιτέρω 8 ημέρες, κατόπιν άσκησης δικαιώματος προαίρεσης | 8 | 30 | 2,25€ | 540,00€ |
| 4 | Σίτιση με διανομή ετοίμων γευμάτων βραδινού στο Κ.Φ.Α.Α. στο Ωραιόκαστρο για περαιτέρω 8 ημέρες, κατόπιν άσκησης δικαιώματος προαίρεσης | 8 | 30 | 2,25€ | 540,00€ |
| Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη | Συνολικό Κόστος χωρίς Φ.Π.Α. | 2.160,00€ | |||
| Συνολικό Κόστος με Φ.Π.Α. 13% | 2.440,80€ | ||||
Η παροχή υπηρεσίας θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.
- Ο οικονομικός φορέας μπορεί να καταθέσει την προσφορά του προσφέροντας για το σύνολο της ζητούμενης υπηρεσίας.
- Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος της υπηρεσίας απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
- Η προμήθεια γίνεται στο πλαίσιο του άρθρου 6, παράγραφος 10 του Νόμου 4412/2016 όπως τροποποιήθηκε και ισχύει.
- Σύμφωνα με το άρθρο 120, παρ. 3 περ. α του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλλουν προσφορά́.
- Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 31/12/2025.
- Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσής της μέχρι και την 31/12/2025.
- Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. Υποβληθείσα προσφορά που υπερβαίνει την προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
- Οι ζητούμενες υπηρεσίες καθορίστηκαν με βάση τις τρέχουσες εκτιμώμενες ανάγκες του Κ.Φ.Α.Α. και μπορούν να μεταβληθούν ανάλογα με τις πραγματικές τους ανάγκες, όπως αυτές θα διαμορφωθούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της ανάθεσης και μέχρι εξάντλησης του προϋπολογισμού της παρούσας ανάθεσης. Στην περίπτωση αυτή ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεσης της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
- Η ΑΡΣΙΣ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την παρεχόμενη υπηρεσία στα πλαίσια του προϋπολογισμού ή να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την υπηρεσία, ανάλογα με τις ανάγκες της. Στην περίπτωση αυτή Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της υπηρεσίας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
- Ο πάροχος των υπηρεσιών θα αμείβεται για τον αριθμό των μερίδων, που θα παραδίδονται καθημερινά στην αντίστοιχη Δομή.
- Το έτοιμο γεύμα, που διανέμεται, θα πρέπει να παραμένει κατάλληλο προς κατανάλωση μέχρι το τέλος της ημέρας παράδοσης.
- Η διανομή των γευμάτων θα πρέπει να γίνεται μία φορά την ημέρα ως τις 12:30μ.μ. στη διεύθυνση του Κ.Φ.Α.Α., Αγίου Δημητρίου 1-3, 57013, Ωραιόκαστρο, 2310692232.
- Η μεταφορά, παράδοση και παραλαβή των γευμάτων θα γίνεται στην Δομή με δαπάνη και μέσα του προμηθευτή.
- Η παραλαβή της υπηρεσίας θα πραγματοποιηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΡΣΙΣ που θα προσυπογράφει το σχετικό δελτίο παραλαβής και θα ελέγξει εάν η υπηρεσία υλοποιήθηκε σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης.
- Ο προμηθευτής λαμβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της υπηρεσίας και δεσμεύεται ότι θα συµµορφώνεται πλήρως με αυτούς, όπως αυτοί περιγράφονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση. Μη τήρηση αυτών των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής.
- Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
- Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
- Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
- Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
- Τα γεύματα θα είναι ίδια με αυτά που προσφέρει ο Ανάδοχος για τα Κ.Φ.Α.Α. Περαίας και Ταγαράδων, βάσει του διαγωνισμού με ΑΡΙΘ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΜ01/2025 και Συστημικό Αύξοντα Αριθμό ΕΣΗΔΗΣ 375274, στο τέλος της παρούσας πρόσκλησης.
- Οι τεχνικές προδιαγραφές των γευμάτων θα είναι οι ίδιες με αυτές που καλύπτει ο Ανάδοχος για τα Κ.Φ.Α.Α. Περαίας και Ταγαράδων, βάσει του διαγωνισμού με ΑΡΙΘ. ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΜ01/2025 και Συστημικό Αύξοντα Αριθμό ΕΣΗΔΗΣ 375274, όπως φαίνονται και στο «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΙΙ – Τεχνικές προδιαγραφές».
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή (ΑΦΜ αναθέτουσας: 090193521)
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,
β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου,
γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Εκτύπωση των στοιχείων της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.
Διαδικασία πληρωμής:
Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης εντός εξήντα (60) ημερών ύστερα από την ολοκλήρωση των υπηρεσιών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:
- Τιμολόγιο ή Τιμολόγιο-Παροχής Υπηρεσιών, στο οποίο να αναγράφονται η υπηρεσία, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΕΦΚΑ μη μισθωτών για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.)
- Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη σε ισχύ, ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής για είσπραξη σε ισχύ (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών). Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από το Δημόσιο Τομέα, όπως αυτός καθορίζεται στην κείμενη νομοθεσία, εφόσον το ακαθάριστο ποσό για κάθε τίτλο πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500€), ανά δικαιούχο. Το αποδεικτικό ενημερότητας προσκομίζεται από τον εισπράττοντα στους διενεργούντες την πληρωμή ή την εξόφληση του τίτλου, κατά την πληρωμή ή την εξόφληση αυτού.
Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης
Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Εγνατίας 30, 54625, Θεσσαλονίκη
• Fax: 2310526150
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: metoikos.procurement@gmail.com
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στα τηλέφωνα: 2316007622 και 2316009753.
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 06/11/2025 ώρα 15.00
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Για την πρόσκληση πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς, πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε εδώ
Για το υπόμνημα κατακύρωσης-έγκρισης πραγματοποίησης της υπηρεσίας, πατήστε εδώ
Για το υπόμνημα άσκησης του δικαιώματος προαίρεσης της υπηρεσίας, πατήστε εδώ