ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΛΕΟΝΤΟΣ ΣΟΦΟΥ 26, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Αρ. Πρωτ.: ΑΜ 8094
Ημερομηνία: 21/02/2025
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων προκηρύσσει 1 θέση, Οικονομικού Διαχειριστή για τη Μονάδα Εποπτευόμενων Διαμερισμάτων Ημιαυτόνομης Διαβίωσης – Υπευθύνου Προμηθειών για το Κέντρο Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων Αθήνας.
Τόπος εργασίας: Γραφεία Θεσσαλονίκης
Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι αρχικά για 2 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης.
Θέση Οικονομικού Διαχειριστή- Υπευθύνου Προμηθειών πλήρους απασχόλησης:
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σπουδών οικονομικής κατεύθυνσης
- Συναφής προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε οικονομικό αντικείμενο, ιδανικά
- Σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα (ΤΑΜΕΥ, ΕΣΠΑ, Interreg, Ευρωπαϊκά)
- Στη διαχείριση και παρακολούθηση προγραμμάτων και έργων (εθνικών, ευρωπαϊκών κ.α.)
- Καλή γνώση αγγλικών (πιστοποιημένη)
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού – επιθυμητό να είναι πιστοποιημένη)
Επιθυμητά προσόντα:
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
- Γνώσεις Λογιστικής και Μισθοδοσίας
- Γνώση χειρισμού του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (OΠΣ)
Απαραίτητες δεξιότητες που θα κριθούν κατά τη συνέντευξη:
- Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας
- Άριστες οργανωτικές ικανότητες
- Ικανότητα λήψης αποφάσεων
Καθήκοντα:
- Τον οικονομικό έλεγχο και παρακολούθηση του έργου.
- Την σύνταξη του προϋπολογισμού του έργου και την παρακολούθηση της καλής εκτέλεση αυτού.
- Την παρακολούθηση της απορρόφησης προϋπολογισμού του έργου και την έγκαιρη και τεκμηριωμένη πρόταση τροποποίησης του.
- Τον καθορισμό των κανόνων επιλεξιμότητας των δαπανών του έργου, βάσει του νομικού πλαισίου και των οδηγιών της διαχειριστικής αρχής.
- Την καθοδήγηση του Συντονιστή και Διοικητικού σε σχέση με τα ζητήματα που άπτονται της οικονομικής διαχείρισης.
- Την συγκέντρωση και επεξεργασία των οικονομικών δεδομένων.
- Τη συνεργασία με το λογιστήριο και συμβολή στη λογιστική παρακολούθηση του έργου.
- Την κατάρτιση προβλέψεων για την κάλυψη των οικονομικών υποχρεώσεων του έργου, με βάσει την κάθε στιγμή ρευστότητα αυτού.
- Την κατάθεση μηνιαίων αναφορών και όλων των απαιτούμενων ενεργειών στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (OΠΣ).
- Την επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή και την εκάστοτε υπηρεσία εμπλεκόμενη στη Χρηματοδότηση της Δράσης.
- Την παρουσία σε κάθε οικονομικό έλεγχο της Δράσης.
- Την παρακολούθηση των προσλήψεων, αποχωρήσεων και τροποποιήσεων του προσωπικού.
- Τήρηση, συγκέντρωση και ενημέρωση αρχείου υπαλλήλων (ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο) σε συνεργασία με τους Διοικητικούς υπαλλήλους Δομών και την Υπεύθυνη Προσωπικών Δεδομένων (πχ. Κώδικες, Συμβάσεις, Αντίγραφα πτυχίων/τίτλων σπουδών, Άδειας ασκήσεως επαγγέλματος, Αξιολογήσεις κλπ.)
- Σύνταξη συμφωνητικών απασχόλησης, διαχείριση και αρχειοθέτηση εντύπων (Έντυπη και Ηλεκτρονική).
- Συμμετοχή στην ικανοποίηση των υποχρεώσεων προς τους φορείς χρηματοδότησης με την έγκαιρη κατάθεση των ζητούμενων εγγράφων.
- Τη σύνταξη εγγράφων σχετικών με το προσωπικό των Δομών.
- Την παροχή οικονομικών στοιχείων αναγκαίων για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της πορείας του έργου στην Υπεύθυνης Υλοποίησης ΚΦΑΑ και ΕΔΗΔ.
Ώρες απασχόλησης (εβδομαδιαίως): 40 ώρες
Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στοarsis.staff@gmail.com ή έγχαρτα στα Γραφεία της ΑΡΣΙΣ επί της οδού Λέοντος Σοφού 26 με λήψη αριθμού πρωτοκόλλου έως τις 28/02/2025 στις 17:00, τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για την θέση Οικονομικού διαχειριστή- Υπευθύνου Προμηθειών».
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση (Βιογραφικά που θα αποσταλούν χωρίς επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεν θα θεωρηθούν έγκυρα και δεν θα συμπεριληφθούν στην διαδικασία αξιολόγησης)
Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν προς επίδειξη τα κάτωθι:
- Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας
- Φωτοαντίγραφο του τίτλου σπουδών
- Φωτοαντίγραφα πιστοποίησης Αγγλικής γλώσσας και Η/Υ
- Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες
Υποψήφιοι που θα κληθούν και θα προσέλθουν στη συνέντευξη, χωρίς τα παραπάνω έγγραφα, δεν θα συμπεριληφθούν στην τελική διαδικασία αξιολόγησης.
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν μέχρι τις 04/03/2025 και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά στις 05/03/2025.
Οι συνεντεύξεις θα λάβουν χώρα έως τις 07/03/2025.
Κατά τη συνέντευξη μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία επιβεβαίωσης των προσόντων σας, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσετε.
Κατά την πρόσληψη θα ζητηθούν από την ΑΡΣΙΣ τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την νομοθεσία για την εγγραφή των εργαζομένων στο Μητρώο Μελών ΜΚΟ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην έχει καταδικαστεί ο (υποψήφιος/α) εργαζόμενος/η για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρούνται οι παραβάσεις του ΚΟΚ) και η αντίστοιχη προσκόμιση ποινικού μητρώου.
*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.
H Mονάδα Εποπτευόμενων Διαμερισμάτων Ημιαυτόνομης Διαβίωσης Θεσσαλονίκης λειτουργεί στα πλαίσια της δράσης «Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων για την υλοποίηση του Έργου “Λειτουργία μίας Μονάδας πέντε (5) Εποπτευόμενων Διαμερισμάτων στην Θεσσαλονίκη για Ασυνόδευτους Ανήλικους 16 ετών και άνω”» με Κωδικό ΟΠΣ 6011336 στο Πρόγραμμα «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027».
«Το Κέντρο Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων Αθήνας λειτουργεί στα πλαίσια της δράσης Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ, του Προγράμματος Ελλάδος – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης».