Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση προμήθειας ειδών υγιεινής και καθαριότητας για τις ανάγκες της κοινωνικής εργασίας στον δρόμο (για Αθήνα και Θεσσαλονίκη) της Ειδικής Δράσης «Υπηρεσίες Συντονισμού για τα θύματα εμπορίας ανθρώπων στα Ν/Α Βαλκάνια»

ΑΡ.ΠΡΩΤ: Θ15182/16-12-2025

Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 961,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 1.153,66 ευρώ με Φ.Π.Α.

(CPV: 39830000-9 Προϊόντα καθαρισμού, 33700000-7 Προϊόντα ατομικής περιποίησης, 33750000-2 Προϊόντα βρεφικής περιποίησης)

Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Θεσσαλονίκη (Λέοντος Σοφού 26) στα πλαίσια της Ειδικής Δράσης «Υπηρεσίες Συντονισμού για τα θύματα εμπορίας ανθρώπων στα Ν/Α Βαλκάνια», με κωδικό MIS 6003448, που εντάσσεται στο «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Εσωτερικής Ασφάλειας 2021-2027» στον Ειδικό Στόχο «Πρόληψη και καταπολέμηση της εγκληματικότητας» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση,

ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ

κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την απευθείας ανάθεση προμήθειας ειδών υγιεινής και καθαριότητας για τις ανάγκες της κοινωνικής εργασίας στον δρόμο (για Αθήνα και Θεσσαλονίκη), προϋπολογιζόμενης δαπάνης 961,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 1.153,66 ευρώ με Φ.Π.Α.

Η παροχή υπηρεσίας θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους προσφέροντας για το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας.
Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος της προμήθειας απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Η ανάθεση θα γίνει στον οικονομικό φορέα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει προσφερόμενης τιμής άνευ ΦΠΑ.
Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της προμήθειας άνευ ΦΠΑ.
Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 31-01-2026.
Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσης της μέχρι και την 31-01-2026.
Όλα τα προσφερόμενα είδη θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση.
Η ΑΡΣΙΣ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την ποσότητα κατακύρωσης στα πλαίσια του προϋπολογισμού ή να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την προμήθεια, ανάλογα με τις ανάγκες της. Στην περίπτωση αυτή Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνει άπαξ εντός 72 ωρών, κατόπιν τηλεφωνικής ή ηλεκτρονικής επικοινωνίας της ΑΡΣΙΣ με τον ανάδοχο, μετά την ανάθεση της προμήθειας. Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνεται με έξοδα και μέσα του αναδόχου για τη Θεσσαλονίκη στη Μοναστηρίου 12, 7ος ΟΡΟΦΟΣ, ΤΚ 546 29, ΝΑ ΕΠΙΣΗΜΑΝΘΕΙ ΟΤΙ Η ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΪΟΝΤΩΝ ΘΑ ΓΙΝΕΙ ΕΝΤΟΣ ΤΟΥ ΓΡΑΦΕΙΟΥ ΚΑΙ ΟΧΙ ΣΤΗΝ ΕΙΣΟΔΟ ΤΗΣ ΟΙΚΟΔΟΜΗΣ, και στην Αθήνα στην Τενέδου 21Β, Κυψέλη, ΤΚ 11257.
Η παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΡΣΙΣ που θα προσυπογράφει το σχετικό δελτίο παραλαβής και θα ελέγξει εάν η παράδοση των προϊόντων έγινε σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης.
Ο προμηθευτής λαμβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της προμήθειας και δεσμεύεται ότι θα συµµορφώνεται πλήρως με αυτούς, όπως αυτοί περιγράφονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση. Μη τήρηση αυτών των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής.
Τα είδη της προμήθειας περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι/ Τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας (Φυσικό Αντικείμενο/ Τεχνικές προδιαγραφές)
Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».

Δικαιολογητικά Συμμετοχής:

Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:

1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή

2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή

3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)

4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας , παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:

α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,

β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, γγ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)

6) Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης, εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.

Διαδικασία πληρωμής:

Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης εντός τριάντα (30) ημερών ύστερα από την παράδοση των ειδών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:

Τιμολόγιο-Δελτίο Αποστολής, στο οποίο να αναγράφονται το είδος, η ποσότητα, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία των ειδών και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,

Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη, σε ισχύ (για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού), όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις.
Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για είσπραξη, σε ισχύ (ανάλογα με τη νομική μορφή του αναδόχου), όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις
Φορολογική ενημερότητα, για είσπραξη, σε ισχύ, (σε περίπτωση που το σύνολο των τιμολογίων είναι άνω των 1.500,00€ μικτά), όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις ή Βεβαίωση φορολογικής οφειλής (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών), όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις.

Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης
Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.

Παράρτημα Ι/ Τεχνικές προδιαγραφές:

Α. ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ

Α/Α	ΠΕΡΙΛΗΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ	ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ	ΠΟΣΟΤΗΤΑ	ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ	ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ
1	ΧΑΡΤΟΜΑΝΤΗΛΑ (ΑΡ. ΦΥΛΛΩΝ: 10 ΤΡΙΠΛΑ), ΚΑΘΑΡΟ ΒΑΡΟΣ 20 gr, ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΦΥΛΛΟΥ: 20,5 Χ 20,5 cm	TMX	120	0,15 €	18,00 €
2	ΑΝΤΙΣΗΠΤΙΚΑ ΜΑΝΤΗΛΑΚΙΑ ΜΕ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΑΡΩΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟ ΜΗΛΟ Ή ΛΕΜΟΝΙ (ΑΡ. ΦΥΛΛΩΝ 15)	TMX	120	0,25 €	30,00 €
3	ΜΩΡΟΜΑΝΤΗΛΑ ΜΕ ΕΚΧΥΛΙΣΜΑ ΧΑΜΟΜΗΛΙΟΥ (ΑΡ. ΦΥΛΛΩΝ ΤΟΥΛΆΧΙΣΤΟΝ 72)	TMX	100	0,90 €	90,00 €
4	ΣΑΠΟΥΝΙ ΧΕΙΡΟΣ ΠΛΑΚΑ, ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΑΡΩΜΑ ΧΑΜΟΜΗΛΙ Ή ΓΑΛΑ & ΜΕΛΙ Ή ΕΛΙΑ τουλάχιστον 90gr	TMX	100	0,78 €	78,00 €
5	ΟΔΟΝΤΟΚΡΕΜΑ 75ml	TMX	100	1,20 €	120,00 €
6	ΟΔΟΝΤΟΒΟΥΡΤΣΑ, ΣΚΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ MEDIUM	TMX	100	0,70 €	70,00 €
7	ΚΟΥΒΕΡ ΠΟΛΛΑΠΛΩΝ ΧΡΗΣΕΩΝ ΑΠΟ ΠΛΑΣΤΙΚΟ Ή ΞΥΛΟ (ΝΑ ΠΕΡΙΕΧΕΙ ΚΑΤ ΕΛΑΧΙΣΤΟ 1 ΜΑΧΑΙΡΙ ΚΑΙ 1 ΠΙΡΟΥΝΙ ΚΑΙ ΠΡΟΑΙΡΕΤΙΚΑ 1 ΧΑΡΤΟΠΕΤΣΕΤΑ)	TMX	100	0,07 €	7,00 €
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ					413,00 €
ΦΠΑ 6%					6,48 €
ΦΠΑ 24%					73,20 €
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ					492,68 €

Β. ΑΘΗΝΑ

Α/Α	ΠΕΡΙΛΗΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ	ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ	ΠΟΣΟΤΗΤΑ	ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ	ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ
1	ΧΑΡΤΟΜΑΝΤΗΛΑ (ΑΡ. ΦΥΛΛΩΝ: 10 ΤΡΙΠΛΑ), ΚΑΘΑΡΟ ΒΑΡΟΣ 20 gr, ΔΙΑΣΤΑΣΗ ΦΥΛΛΟΥ: 20,5 Χ 20,5 cm	TMX	100	0,15 €	15,00 €
2	ΑΝΤΙΣΗΠΤΙΚΑ ΜΑΝΤΗΛΑΚΙΑ ΜΕ ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΟ ΑΡΩΜΑ ΠΡΑΣΙΝΟ ΜΗΛΟ Ή ΛΕΜΟΝΙ (ΑΡ. ΦΥΛΛΩΝ 15)	TMX	100	0,25 €	25,00 €
3	ΜΩΡΟΜΑΝΤΗΛΑ ΜΕ ΕΚΧΥΛΙΣΜΑ ΧΑΜΟΜΗΛΙΟΥ (ΑΡ. ΦΥΛΛΩΝ ΤΟΥΛΆΧΙΣΤΟΝ 72)	TMX	100	0,80 €	80,00 €
4	ΣΑΠΟΥΝΙ ΧΕΙΡΟΣ ΠΛΑΚΑ, ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΑ ΑΡΩΜΑ ΧΑΜΟΜΗΛΙ Ή ΓΑΛΑ & ΜΕΛΙ Ή ΕΛΙΑ τουλάχιστον 90gr	TMX	100	0,78 €	78,00 €
5	ΟΔΟΝΤΟΚΡΕΜΑ 75ml	TMX	100	1,00 €	100,00 €
6	ΟΔΟΝΤΟΒΟΥΡΤΣΑ, ΣΚΛΗΡΟΤΗΤΑΣ ΤΥΠΟΥ MEDIUM	TMX	100	0,70 €	70,00 €
7	ΣΕΡΒΙΕΤΕΣ ΤΥΠΟΥ MAXI NIGHT (ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑ ΑΡ. ΦΥΛΛΩΝ 18)	ΣΥΣΚ	100	1,80 €	180,00 €
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ					548,00 €
ΦΠΑ 6%					6,18 €
ΦΠΑ 24%					106,80 €
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ					660,98 €

Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).

• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Μοναστηρίου 12, Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 54629

• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsis.antitrafficking@gmail.com

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στο τηλέφωνο: 2310227311

Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 22/12/2025 ώρα 09.00

Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (υπόδειγμα προσφοράς, υπεύθυνη δήλωση) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr

Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr