Add Your Heading Text Here

Πρόσκληση Υποβολής Προσφορά με ΑΡ.ΠΡΩΤ: Ι1187/13-3-2026 για την απευθείας ανάθεση προμήθειας αθλητικών ειδών και εξοπλισμού αθλημάτων για τις ανάγκες α) του Κέντρου Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Ελεγχόμενης Δομής Προσωρινής Φιλοξενίας Αιτούντων Άσυλο (ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ) Διαβατών και β) του Κ.Υ.Τ. Φυλακίου ΄Εβρου

IOM Logo 2025 01 1920

Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ

Πρόσκληση Υποβολής Προσφορά με ΑΡ.ΠΡΩΤ: Ι1187/13-3-2026

Για την απευθείας ανάθεση προμήθειας αθλητικών ειδών και εξοπλισμού αθλημάτων για τις ανάγκες α) του Κέντρου Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Ελεγχόμενης Δομής Προσωρινής Φιλοξενίας Αιτούντων Άσυλο (ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ) Διαβατών, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 440,00 € άνευ Φ.Π.Α. και 545,60 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.. για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας» και

β) του Κ.Υ.Τ. Φυλακίου ΄Εβρου προϋπολογιζόμενης δαπάνης 663,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 822,12 ευρώ με Φ.Π.Α. για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας»

Η δράση χρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2025, μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Μετανάστευσης και Εσωτερικών Υποθέσεων (Ε.Υ.ΣΥ.Δ.-Μ.Ε.Υ.) του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου. 

ΥΠΌΕΡΓΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Ασφαλών  Περιοχών εντός των κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης  σε Φυλάκιο και Διαβατά.

CPV: 37461520-8 – Ρακέτες επιτραπέζιας αντισφαίρισης, 7461510-5 – Μπαλάκια επιτραπέζιας αντισφαίρισης, 37451700-1 – Μπάλες ποδοσφαίρου, 37452900-0 – Μπάλες πετοσφαίρισης, 37452200-3 – Μπάλες καλαθοσφαίρισης, 37441500-6 – Σχοινάκια, 184240007 Γάντια, 42122460-2 – Αεραντλίες, 37452110-5 – Μπάλες με φτερά ή μπάλες του μπάντμιντον, 374500007 – Εξοπλισμός υπαίθριων αθλημάτων και αθλημάτων γηπέδου

Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Θεσσαλονίκη, (Λέοντος Σοφού 26), στο πλαίσιο του προγράμματος: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας» το οποίο χρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2025, μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Μετανάστευσης και Εσωτερικών Υποθέσεων (Ε.Υ.ΣΥ.Δ. Μ.Ε.Υ.) του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, ΥΠΟΕΡΓΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Ασφαλών Περιοχών εντός των κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης σε Φυλάκιο και Διαβατά,

ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ

κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την προμήθεια αθλητικών ειδών και εξοπλισμού αθλημάτων για τις ανάγκες των ωφελούμενων του ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ Διαβατών και του Κ.Υ.Τ. Φυλακίου Έβρου, συνολικής προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.103€ άνευ Φ.Π.Α. και 1.367,72€ συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α.

Η  προμήθεια  θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης  για την κάλυψη των αναγκαίων τρεχουσών αναγκών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της προσφερόμενης τιμής χωρίς ΦΠΑ, ανά τμήμα, σύμφωνα με το παράρτημα Ι φυσικό και οικονομικό αντικείμενο.

Η προμήθεια θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.

  1. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους για ένα ή και για τα δύο τμήματα της ζητούμενης προμήθειας, προσφέροντας για το σύνολο της ποσότητας του εκάστοτε τμήματος.
  • Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος των ζητούμενων ειδών ή ποσοτήτων κάποιου τμήματος απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας ανά τμήμα άνευ ΦΠΑ.
  • Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 31/3/2026.
  • Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσης της μέχρι και την 31/3/2026.
  • Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών η ΑΡΣΙΣ θα προβεί στην κατακύρωση της προμήθειας με βάση τη διάταξη του άρθρου 90 παρ. 1 του ν. 4412/2016.
  • Όλα τα προσφερόμενα είδη θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση.
  • Η ΑΡΣΙΣ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την ποσότητα κατακύρωσης στα πλαίσια του προϋπολογισμού ή να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την προμήθεια, ανάλογα με τις ανάγκες της. Στην περίπτωση αυτή Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
  • Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνει άπαξ εντός 72 ωρών, κατόπιν συνεννόησης, μετά την ανάθεση της προμήθειας. Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνει με έξοδα και μέσα του αναδόχου στις παρακάτω διευθύνσεις των Κ.Υ.Τ.: Τμήμα 1 Διαβατών: Στρατόπεδο Αναγνωστοπούλου παλαιά συμμαχική οδός Ωραιοκάστρου Διαβατά,  Θεσ/νίκη.

Τμήμα 2 Έβρος: στα γραφεία της Οργάνωσης στην οδό Βασιλέως Κωνσταντίνου, 1th όροφος, αριθ. 160 στην Ορεστιάδα.

  1. Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
  2. Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
  3. Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
  4. Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».

Δικαιολογητικά Συμμετοχής:

Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:

1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή

2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή

3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)

4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νόμιμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των  οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας , παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:

α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,

β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου,

γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)

6) Εκτύπωση των στοιχείων  της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.

Διαδικασία πληρωμής:

  1. Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης εντός εκατόν είκοσι (120) ημερών ύστερα από την παράδοση των ειδών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:
  2. Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής, στο οποίο να αναγράφονται η προμήθεια, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
  3. Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:

Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.

  • Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΕΦΚΑ μη μισθωτών για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:

Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.)

  • Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη σε ισχύ, ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής για είσπραξη σε ισχύ (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών). Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:

Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από το Δημόσιο Τομέα, όπως αυτός καθορίζεται στην κείμενη νομοθεσία, εφόσον το ακαθάριστο ποσό για κάθε τίτλο πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500€), ανά δικαιούχο. Το αποδεικτικό ενημερότητας προσκομίζεται από τον εισπράττοντα στους διενεργούντες την πληρωμή ή την εξόφληση του τίτλου, κατά την πληρωμή ή την εξόφληση αυτού.

Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης

Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.

Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).

• 100 – Hellenic Police             Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού 11, 54631, Θεσσαλονίκη

•             Fax: 2310526150

•             Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στο τηλέφωνο: 2310271726 και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com.

Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 20/3/2026 ώρα 12.00

Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (υπόδειγμα προσφοράς, υπόδειγμα υπεύθυνης δήλωσης) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr

Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr

ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

                 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I – ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΦΥΣΙΚΟ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

                                                      Τμήμα 1 Διαβατά

Α/ΑΠεριγραφήΜον. Μέτρ.ΠοσότηταΤιμή μονάδαςΑξία χωρίς ΦΠΑ (€)
1Ρακέτες πινγκ πονγκ Πάχος σπόγγου: 1,3mm Λαβή : Καμπάνα Ταχύτητα: 4 Σπιν : 5 Κοντρόλ: 10 (Χρήση για αρχάριους)τεμ.49,0036,00
2μπαλάκια πινγκ πονγκ λευκάτεμ.600,3521,00
3μπάλες ποδοσφαίρου προπόνησης Μέγεθος: Size 5,  περίπου 68–70 cm Βάρος: περίπου 300–430 g, Υλικό επένδυσης: 100% TPU (Thermoplastic Polyurethane) Ραμμένα πάνελ Σαμπρέλα: Butyl για καλύτερη διατήρηση αέρα Καλή αντοχή για συχνή χρήσητεμ.1017,00170,00
4μπάλες μπάσκετ προπόνησης Μέγεθος 7: περίπου 567–650 g Καλή αναπήδηση (bounce) Μεγάλη αντοχή σε σκληρές επιφάνειες Υλικό εξωτερικής επιφάνειας: Cellular Rubber (κυψελωτό καουτσούκ) για Σταθερό κράτημα Στρώσεις: Nylon για μεγαλύτερη αντοχή Σαμπρέλα: Butyl (καλή διατήρηση αέρα)τεμ.1012,80128,00
5μπάλες βόλεϊ Υλικό εξωτερικής επιφάνειας: Συνθετικό δέρμα (δερματίνη / PVC) Μέγεθος: Size 5 Περίμετρος: περίπου 65–67 cm Βάρος: περίπου 260–280 g Σαμπρέλα: Rubber ή Butyl για διατήρηση αέρα Ραμμένα πάνελ Ανθεκτική για καθημερινή χρήσητεμ.106,0060,00
6Σχοινάκι Γυμναστικής PVCΠορτοκαλί με μαύρες λαβές 2.75mτεμ.102,5025,00
Προϋπολογιζόμενη ΔαπάνηΣυνολικό Κόστος χωρίς ΦΠΑ (€)440,00
Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ (€)545,60

                                                     Τμήμα 2  Έβρος

Α/ΑΠεριγραφήΜον. Μέτρ.ΠοσότηταΤιμή μονάδαςΑξία χωρίς ΦΠΑ (€)
1Ρακέτες ping pong για προχωρημένους Πάχος σπόγγου: περίπου 2,0 – 2,3 mm Λαβή : Καμπάνα Ταχύτητα: περίπου 8–10 / 10 Σπιν : περίπου 8–10 / 10 Κοντρόλ: περίπου 6–8 / 10ΤΕΜΑΧΙΑ109,5095,00
2Mπαλάκια ping pong λευκάΤΕΜΑΧΙΑ600,3521,00
3Γάντια τερματοφύλακα(Μ,L) Κοπή (Cut): Positive cut για άνεση και μεγαλύτερη επιφάνεια επαφής με τη μπάλα Παλάμη: Latex (Soft Grip ή αντίστοιχο) για καλή πρόσφυση και απορρόφηση κραδασμών Εξωτερικό υλικό: Συνδυασμός πολυεστέρα και πολυουρεθάνης Κλείσιμο καρπού: Ρυθμιζόμενο λουράκι (elastic wrist strap / half-wrap) για σταθερή εφαρμογή Επένδυση: Μαλακή επένδυση για καλύτερη προστασία και άνεσηΤΕΜΑΧΙΑ612,0072,00
4Τρόμπα χειρός για μπάλες ΤaiwanΤΕΜΑΧΙΑ212,5025,00
5Φτεράμπαλάκια badminton (original) 6-12 τμχΤΕΜΑΧΙΑ410,0040,00
6Μικρό τέρμα ποδοσφαίρου 99x59x61ΤΕΜΑΧΙΑ422,0088,00
7Διακριτικά προπόνησης (Πράσινα,κίτρινα, πορτοκαλί,μπλέ)(L,XL)ΤΕΜΑΧΙΑ243,0072,00
8Μπάλα ποδοσφαίρου Μέγεθος: Νο 5 Περίμετρος: περίπου 68–70 cm Βάρος: περίπου 410–450 g Υλικό εξωτερικής επιφάνειας: συνθετικό δέρμα PU ή TPU Κατασκευή: ραμμένα ή hybrid πάνελ για αντοχή Σαμπρέλα: Butyl ή rubber bladder για καλύτερη διατήρηση αέρα Καλή αντοχή στη φθοράΤΕΜΑΧΙΑ1015,00150,00
9Μπάλα βόλεϊ Μέγεθος: Νο 5 Περίμετρος: περίπου 65–67 cm Βάρος: περίπου 230–280 g Εξωτερικό υλικό: συνθετικό υλικό EVA / PVC / PU Σαμπρέλα: Rubber ή Butyl για καλή διατήρηση αέρα Εσωτερικές στρώσεις: Nylon/Polyester για μεγαλύτερη αντοχή Ανθεκτική για συχνή χρήσηΤΕΜΑΧΙΑ1010,00100,00
Προϋπολογιζόμενη ΔαπάνηΣυνολικό Κόστος χωρίς ΦΠΑ (€)663,00
Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ (€)822,12
Συνολική Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη Τμήματος 1 Διαβατά και 2 ΈβροςΣυνολικό Κόστος χωρίς ΦΠΑ (€)1.103
Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ (€)1.367,72

Για την Πρόσκληση πατήστε εδώ.

Για το Υπόδειγμα της Οικονομικής Προσφοράς πατήστε here.

Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε here.