Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων αναζητά Υπεύθυνο Διοικητικής Υποστήριξης στην Αθήνα στο πλαίσιο του προγράμματος «ESTIA II: RENTAL ACCOMMODATION SCHEME FOR ASYLUM SEEKERS» το οποίο χρηματοδοτείται από την Ύπατη Αρμοστεία του Ο.Η.Ε. για τους Πρόσφυγες (UNHCR).
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο hr.arsis@gmail.com Βιογραφικό Σημείωμα, Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, αντίγραφα τίτλου σπουδών και δύο συστατικές επιστολές έως την Παρασκευή 18/09/2020, και ώρα 17.00.
- Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών.
- Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
- Μετά την εξέταση των βιογραφικών θα ακολουθήσει τηλεφωνική ενημέρωση μόνο των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη.
Πληροφορίες: Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού Τηλ. Επικοινωνίας: 210 82 59 880
Θέση: Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης
Περιγραφή θέσης
- Παραλαβή, αποστολή και διανομή αλληλογραφίας, διαχείριση εισερχόμενης/εξερχόμενης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της κεντρικής διεύθυνσης
- Προετοιμασία υλικού για την τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών της οργάνωσης
- Κεντρική διαχείριση του πρωτοκόλλου
- Επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας των εργαζομένων
- Παρακολούθηση αποθεμάτων ειδών πρώτης ανάγκης και προμηθειών των κεντρικών γραφείων, παραγγελιοληψία
- Επικοινωνία με την υπεύθυνη συνεργαζόμενη εταιρεία για θέματα υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού
Απαραίτητα προσόντα
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ( όπως Διοίκησης Επιχειρήσεων και Κοινωνικών Επιστημών).
- Συναφή επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών.
- Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας.
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ.
- Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας.
- Ικανότητα να εργάζεται υπό συνθήκες πίεσης και ανάληψης πρωτοβουλιών
- Ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης
- Εμπειρία στη διοργάνωση δράσεων εξωστρέφειας και στην επικοινωνία με δημόσιους και ιδιωτικούς τοπικούς φορείς.
Επιθυμητά προσόντα
- Βασικές γνώσεις λογιστηρίου και μισθοδοσίας.
- Δίπλωμα οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου.
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης.
- Εμπειρία στην επικοινωνία και διαμεσολάβηση με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς/υπηρεσίες προς ευπαθείς κοινωνικές ομάδες.
Συνεκτιμώμενα προσόντα
- Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
- Εθελοντική εργασία
- Δίπλωμα οδήγησης
