Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, προκηρύσσει μια νέα θέσης εργασίας Υπεύθυνος/η Προμηθειών Έργου της ΑΡΣΙΣ στη Θεσσαλονίκη, στο πλαίσιο του προγράμματος “MERIMNA IV: SUPPORTING UNACCOMPANIED MIGRANT CHILDREN ARRIVING IN GREECE” μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Προκηρυσσόμενη Θέση Εργασίας: Υπεύθυνος/η Προμηθειών, πλήρους απασχόλησης
Τόπος Εργασίας: Θεσσαλονίκη
Περιγραφή θέσης Εργασίας: Ο/Η Υπεύθυνος/η Προμηθειών του Έργου είναι αρμόδιος/α για την υλοποίηση και την παρακολούθηση όλων των προμηθειών αναλώσιμου υλικού και εξοπλισμού σύμφωνα με τον κώδικα προμηθειών της οργάνωσης. Συνεργάζεται με τη Γενική Διαχειρίστρια Έργου, την Οικονομική Διαχειρίστρια του Έργου, με τους Συντονιστές ή όποια άλλη συναφή αρμοδιότητα στο Πεδίου, καθώς και με το προσωπικό της ΆΡΣΙΣ για την κάλυψη των αναγκών του Έργου.
Απαραίτητα προσόντα:
- Απόφοιτος/η ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΑΤΕΙ ή άλλου τεχνικού κλάδου συναφούς με τη θέση εργασίας.
- Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 1 έτους σε διοικητική θέση εργασίας (ιδανικά με αρμοδιότητα σε Προμήθειες).
- Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
- Γνώση χειρισμού Η/Υ
Επιθυμητά προσόντα:
- Γνώση της νομοθεσίας προμηθειών του Δημοσίου και της διαδικασίας διεξαγωγής διαγωνισμών.
- Εμπειρία στη διαχείριση της πλατφόρμας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) ή/και του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).
- Ανεπτυγμένες ικανότητες για έρευνα αγοράς και αποτελεσματική επικοινωνία με προμηθευτές.
- Εμπειρία σε διοικητικές θέσεις εργασίας.
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης.
- Εθελοντική εργασία.
Κύριες αρμοδιότητες
- Καταγραφή και συγκέντρωση αναγκών και οργάνωση διαγωνιστικών διαδικασιών.
- Συγγραφή των απαραίτητων εγγράφων για την κάθε διαδικασία προμηθειών.
- Διενέργεια έρευνας αγοράς.
- Παροχή επεξηγήσεων προς τους προσφέροντες για τη διαδικασία των προμηθειών.
- Έλεγχος των προσφορών και των δικαιολογητικών των προσφερόντων.
- Συμμετοχή σε επιτροπές αποσφράγισης προσφορών.
- Τήρηση των φακέλων των προσφορών/προσκλήσεων.
- Ανάρτηση όλων των απαραίτητων εγγράφων στις ηλεκτρονικές πλατφόρμες, όπως απαιτείται.
- Διατήρηση αρχείου εγκρίσεων προμηθειών με αναθέσεις και διαγωνισμούς – έλεγχος ετήσιων χρηματικών ορίων για το είδος της διαγωνιστικής διαδικασίας και έλεγχος ορίων αναθέσεων σε σχέση με το σύνολο ανά έτος.
- Αναπαραγωγή εγγράφων και διακίνηση της αλληλογραφίας του έργου.
- Άλλες Υποστηρικτικές εργασίες που απαιτούνται για το έργο και συμμετοχή στις αναφορές.
- Παρουσία σε κάθε οικονομικό έλεγχο του έργου.
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν έως τις 12/09/2025 μέσω email στο safeareas@arsis.gr τα κάτωθι, με θέμα: «Προκήρυξη για τη θέση Υπεύθυνος/η Προμηθειών».
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη θέση
Οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή μέσω email. Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν προς επίδειξη τα κάτωθι:
- Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας
- Φωτοαντίγραφο του / των τίτλων σπουδών
- Φωτοαντίγραφο Πιστοποίησης Ξένων Γλωσσών
- Φωτοαντίγραφο Πιστοποίησης Η/Υ
- Συστατικές επιστολές (εάν υπάρχουν)
Υποψήφιοι που θα κληθούν και θα προσέλθουν στη συνέντευξη, χωρίς τα παραπάνω έγγραφα, δεν θα συμπεριληφθούν στην τελική διαδικασία αξιολόγησης.
Κατά τη συνέντευξη μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία επιβεβαίωσης των προσόντων σας, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσετε.
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Κατά την πρόσληψη θα ζητηθούν από την ΑΡΣΙΣ τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την νομοθεσία για την εγγραφή των εργαζομένων στο Μητρώο Μελών ΜΚΟ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην έχει καταδικαστεί ο (υποψήφιος/α) εργαζόμενος/η για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρούνται οι παραβάσεις του ΚΟΚ) και η αντίστοιχη προσκόμιση ποινικού μητρώου.
*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.