ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ
Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς με ΑΡ.ΠΡΩΤ: ΑΜ6516/30-06-2023
Για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών εκπόνησης σχεδίων διαφυγής και διάσωσης για τις ανάγκες των Δομών Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων Ωραιοκάστρου, Ταγαράδων, Περαίας, Μακρινίτσας Βόλου και Αθήνας προϋπολογιζόμενης δαπάνης 3.294,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 4.084,56 ευρώ με Φ.Π.Α.
CPV: 71300000-1 Υπηρεσίες μηχανικού
Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Αθήνα, οδός Μαυρομματαίων αρ. 43) και Υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη, (Λέοντος Σοφού 26) στα πλαίσια του έργου «ΜΕΤΟΙΚΟΣ» με κωδικό ΟΠΣ 5163942, στο πλαίσιο του Τομεακού Προγράμματος Ανάπτυξης του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου του ΕΠΑ 2021-2025,
ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ
Την εταιρία «ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΥΓΙΕΙΝΗΣ ΚΑΙ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ ΓΕΝΙΚΗ ΕΞΩΤΕΡΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΠΡΟΛΗΨΗΣ ΑΕ» (Σάμου 51, Μαρούσι, Τ.Κ. 15125, Αθήνα, Τηλ: 2109405866) να υποβάλλει έγγραφη προσφορά για την απευθείας ανάθεση παροχής υπηρεσιών εκπόνησης σχεδίων διαφυγής και διάσωσης για τις ανάγκες των Δομών Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων Ωραιοκάστρου, Ταγαράδων, Περαίας, Μακρινίτσας Βόλου και Αθήνας προϋπολογιζόμενης δαπάνης 4.084,56 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 4.085,00 ευρώ με Φ.Π.Α.
Σύμφωνα με τη Νομοθεσία (Νόμος 3850/2010 «Κύρωση του Κώδικα νόμων για την υγεία και την ασφάλεια των εργαζομένων» άρθρο 30), αλλά και τις πρόσφατες οδηγίες του Οργανισμού Διασφάλισης της Ποιότητας στην Υγεία (Ο.ΔΙ.Π.Υ.), τα σχέδια διαφυγής και διάσωσης έχουν ενημερωτικό χαρακτήρα για τους εργαζόμενους αλλά και τους επισκέπτες και είναι υποχρεωτικό να είναι αναρτημένα σε κατάλληλες θέσεις και να επισημαίνονται κατάλληλα, ώστε να παρέχουν σημαντικές πληροφορίες σε σχέση με την πυρασφάλεια, τις οδεύσεις διαφυγής, καθώς και την εκκένωση και διάσωση των ατόμων που βρίσκονται μέσα στο κτίριο ώστε να οδηγηθούν με ασφάλεια σε ελεύθερο υπαίθριο ή ασφαλή χώρο (σημεία συγκέντρωσης) από το συντομότερο δυνατό δρόμο.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ
Η υπηρεσία περιλαμβάνει εκπόνηση Σχεδίων Διαφυγής & Διάσωσης βάσει του προτύπου ISO 23601 όπως προβλέπεται από την Πυροσβεστική Διάταξη 15 του 2014. Τα σχέδια που θα καταρτιστούν θα είναι σε δύο (2) γλώσσες, Ελληνικά και Αγγλικά.
Τα Σχέδια Διαφυγής & Διάσωσης αποτελούν βασικό σημείο πρόληψης του επαγγελματικού κινδύνου και ενισχύουν το σχέδιο έκτακτης ανάγκης της εγκατάστασης. Αναρτώνται σε συγκεκριμένα σημεία των ορόφων και έχουν ενημερωτικό χαρακτήρα για τους εργαζόμενους και τους επισκέπτες της εγκατάστασης.
Για την υλοποίηση του έργου θα χρειαστούν να πραγματοποιηθούν οι παρακάτω ενέργειες με τη συνδρομή του αρμόδιου προσώπου της εγκατάστασης σε θέματα υγείας & ασφάλειας και πυρασφάλειας ενώ η συλλογή στοιχείων εκπόνησης ΣΔΔ θα πραγματοποιηθεί από τον υπεύθυνο της εκάστοτε εγκατάστασης:
✓ Να ελεγχθούν ότι οι θέσεις εξοπλισμού πυροπροστασίας όπως τα κομβία αναγγελίας πυρκαγιάς (κόκκινα μπουτόν), φορητοί πυροσβεστήρες, πυροσβεστικές φωλιές, πυροσβεστικοί σταθμοί, κλπ., ανά χώρο/επίπεδο της εγκατάστασης, συμφωνούν με τις ενημερωμένες και εγκεκριμένες κατόψεις πυροπροστασίας.
✓ Να ελεγχθούν ότι οι τελικές έξοδοι κινδύνου και οι οδεύσεις διαφυγής, ανά χώρο/επίπεδο της εγκατάστασης, συμφωνούν με τις ενημερωμένες και εγκεκριμένες κατόψεις πυροπροστασίας.
✓ Να υποδειχτούν και να καταγραφούν τα σημεία ανάρτησης των Σχεδίων Διαφυγής & Διάσωσης ανά χώρο/επίπεδο της εγκατάστασης.
✓ Να υποδειχτούν και να καταγραφούν τα Σημεία Συγκέντρωσης.
Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει σχέδια διαφυγής και διάσωσης, τα οποία θα περιλαμβάνουν τα παρακάτω:
Την κάτοψη του κάθε ορόφου
Τις κύριες και δευτερεύουσες οδεύσεις διαφυγής και εξόδους κινδύνου
Τη θέση των μέσων πυρόσβεσης και των κομβίων αναγγελίας έκτακτης ανάγκης
Τη θέση του εξοπλισμού έκτακτης ανάγκης
Την τοποθεσία των περιοχών / σημείων συγκέντρωσης
Τις συνοπτικές οδηγίες εκκένωσης σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης
Τηλέφωνα έκτακτης ανάγκης, όπου χρειάζεται
Θα είναι σχεδιασμένα σύμφωνα με τις σχεδιαστικές απαιτήσεις που ορίζει το πρότυπο ISO 23601, λαμβάνοντας υπόψη τις ιδιαιτερότητες των εγκαταστάσεων σχετικά με τις οδεύσεις διαφυγής, τις εξόδους κινδύνου και των σημείων συγκέντρωσης.
Τα σχέδια διαφυγής και διάσωσης θα δοθούν ηλεκτρονικά σε μορφή PDF προς ανάρτηση από την ΑΡΣΙΣ.
Σύμφωνα με εκτιμήσεις, ο αριθμός των σχεδίων που θα χρειαστεί η κάθε δομή αποτυπώνονται στον παρακάτω πίνακα:
| ΤΜΗΜΑ – ΔΟΜΗ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΑΣΥΝΟΔΕΥΤΩΝ ΑΝΗΛΙΚΩΝ | ΑΡΙΘΜΟΣ ΣΧΕΔΙΩΝ | ΚΟΣΤΟΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ |
| Τμήμα 1 – Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης | Για το ισόγειο του φυλακίου, ισόγειο & υπόγειο κτιρίου Δ, ισόγειο & υπόγειο κτιρίου Λ και ισόγειο & υπόγειο κτιρίου συνολικά 8 τεμάχια ΣΔΔ. | 696€ |
| Τμήμα 2 – Ταγαράδες Θεσσαλονίκης | Για τις κατοικίες 1, 2, 3 & 4 συνολικά 24 τεμάχια ΣΔΔ. | 1.368,00 € |
| Τμήμα 3 – Περαία Θεσσαλονίκης | Για τους κοινόχρηστους χώρους της εγκατάστασης καθώς και τους χώρους των υπνοδωματίων (ισόγειο, 1ος & 2ος όροφος) συνολικά 18 τεμάχια ΣΔΔ. | 660,00 € |
| Τμήμα 4 – Μακρινίτσα Βόλου | Για το ισόγειο και α’ όροφο συνολικά 4 τεμάχια ΣΔΔ. | 228,00 € |
| Τμήμα 5 – Αθήνα | Για το υπόγειο έως τον γ όροφο συνολικά 6 τεμάχια ΣΔΔ. | 342,00 € |
Μετά την ολοκλήρωση των σχεδίων, θα πρέπει αυτά να ελεγχθούν από την ΑΡΣΙΣ και σε περίπτωση ενστάσεων ο Ανάδοχος θα πρέπει να προβαίνει σε διορθωτικές ενέργειες.
Κάθε σχέδιο διαφυγής οφείλει να σχεδιαστεί λαμβάνοντας υπόψη το πλάνο εκκένωσης και τις ανάγκες της κάθε δομής ξεχωριστά. Παρακάτω ακολουθούν τα βασικά κριτήρια όσον αφορά την ορθή σχεδίαση σύμφωνα με τα διεθνή πρότυπα, (πρότυπο ISO 23601 «Safety Identification – Escape and evacuation plan signs», όπως αυτό ισχύει κάθε φορά).
– η ακριβής θέση του παρατηρητή πρέπει να σημειώνεται πάνω στο σχέδιο διαφυγής
– το σύνολο των σχεδίων διαφυγής τα οποία τοποθετούνται σε ένα κτίριο, πρέπει να αποτυπώνει όλους τους χώρους της δομής στους οποίους υπάρχουν εργαζόμενοι είτε συναθροίζεται κοινό
– η χρήση διεθνών και προκαθορισμένων συμβόλων ασφαλείας (ISO/EN)
– το ελάχιστο μέγεθος των σχεδίων διαφυγής είναι το Α3 και το Α4 στα δωμάτια.
– Ο προσανατολισμός του σχεδίου είναι τέτοιος ώστε οι πληροφορίες οι οποίες παρέχονται στα αριστερά του σχεδίου να βρίσκονται στα αριστερά του παρατηρητή και αυτές οι οποίες είναι δεξιά στο σχέδιο, να αναφέρονται σε αυτές που βρίσκονται στα δεξιά του παρατηρητή.
– Όλα τα σύμβολα που χρησιμοποιούνται στο σχέδιο είναι αυτά που ορίζονται στο πρότυπο ISO 7010 και αποτυπώνονται μονάχα αυτά που υπάρχουν στην συγκεκριμένη εγκατάσταση
– Η θέση παρατήρηση αποτυπώνεται με ένα ευανάγνωστο «βρίσκετε εδώ»
– Τα σχέδια κάθε ορόφου ακολουθούν κανόνες σχεδίασης και χρωματισμού, με στόχο την απλότητα
– Παρέχεται γενικό απλοποιημένο σχέδιο το οποίο αποτυπώνεται το κτίριο, ο περιβάλλοντας χώρος καθώς και η θέση του σημείου συγκέντρωσης
– Απαιτείται υπόμνημα συμβόλων το οποίο είναι εύκολο στην κατανόηση
– Στα σχέδια πρέπει να γίνεται αναφορά στον μελετητή, την ημερομηνία εκπόνησης καθώς και οι ενημερώσεις αυτών
– ενέργειες σε περίπτωση πυρκαγιάς ή έκτακτης ανάγκης πρέπει να σημειώνονται με απλό και κατανοητό τρόπο πάνω στο σχέδιο
Οι διευθύνσεις των δομών για τις οποίες θα εκπονηθούν τα σχέδια είναι οι παρακάτω:
| ΔΟΜΗ ΦΙΛΟΞΕΝΙΑΣ ΑΣΥΝΟΔΕΥΤΩΝ ΑΝΗΛΙΚΩΝ | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ |
| Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης | Αγ. Δημητρίου 1-3 (Προέκταση Λεωφόρος Δημοκρατίας), ΤΚ 57013 Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης, Τηλέφωνο: 2310694878 |
| Ταγαράδες Θεσσαλονίκης | 3η οδός Ταγαράδων, ΤΚ 57001, Τηλέφωνο: 6936125323 |
| Περαία Θεσσαλονίκης | Πλάτωνος 4-6, ΤΚ 57019, Περαία Θερμαϊκού, Θεσσαλονίκης, Τηλέφωνο: 2392026362 |
| Μακρινίτσα Βόλου | Μακρινίτσα Βόλου, ΤΚ 37011, Τηλέφωνο: 2428099939 |
| Αθήνα | 3ης Σεπτεμβρίου 117, ΤΚ 11251 Τηλέφωνο: 2105231712 |
Ο προσκεκλημένος οικονομικός φορέας πρέπει να καταθέσει την προσφορά του για το σύνολο της ζητούμενης υπηρεσίας.
Η ανάθεση θα έχει ισχύ μέχρι και πλήρη εκτέλεση του φυσικού αντικειμένου της.
Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος της υπηρεσίας απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Η υπηρεσία θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως τις 31/07/2023.
Η προσφορά του συμμετέχοντα ισχύει και τον δεσμεύει μέχρι 31/07/2023.
Η παραλαβή των παρεχόμενων υπηρεσιών θα πραγματοποιηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΡΣΙΣ που θα προσυπογράψει το σχετικό έγγραφο και θα ελέγξει εάν η εκτέλεση των παρεχόμενων υπηρεσιών έγινε σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης.
Σύμφωνα με το άρθρο 120, παρ. 3 του Ν. 4412/2016, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει δεν θα ληφθούν υπόψη προσφορές οικονομικών φορέων που δεν προσκλήθηκαν να υποβάλλουν προσφορά́.
Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του ΑΝΑΔΟΧΟΥ σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας , παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
5) Εκτύπωση της προσωποποιημένης πληροφόρησης της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.
Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
Οι παραπάνω όροι που συνοδεύουν την πρόσκληση της παρούσας ανάθεσης θεωρούνται δεσμευτικοί καθ’ όλη τη διάρκεια της, με ποινή απόρριψης της προσφοράς ή κήρυξη εκπτώτου του αναδόχου σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
Ο προμηθευτής, θα εκδώσει Τιμολόγιο Παροχής Υπηρεσιών έως τις 31/07/2023 και για το σύνολο της υπηρεσίας που θα έχει εκτελεστεί. Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των παρεχόμενων υπηρεσιών, στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης, εντός εξήντα (60) ημερών από την παροχή των υπηρεσιών και την έκδοση από τον προμηθευτή των δικαιολογητικών πληρωμής:
- Τιμολόγιο-Παροχής Υπηρεσιών, στο οποίο να αναγράφονται η υπηρεσία, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη σε ισχύ
- Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη σε ισχύ, ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής για είσπραξη σε ισχύ (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών). Το αποδεικτικό ενημερότητας προσκομίζεται από τον εισπράττοντα στους διενεργούντες την πληρωμή ή την εξόφληση του τίτλου, κατά την πληρωμή ή την εξόφληση αυτού.
Τον προμηθευτή βαρύνουν οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης.
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Εγνατίας 30, 54625, Θεσσαλονίκη
• Fax: 2310526150
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: metoikos.procurement@gmail.com
Ο ενδιαφερόμενος μπορεί να λαμβάνει πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στα τηλέφωνα: 2316007622 και 2316009753.
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 07/07/2023 ώρα 15:00
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
ΕΥΡΙΔΙΚΗ ΜΠΑΚΟΛΑ
Για την πρόσκληση υποβολής προσφορών πατήστε – εδώ.
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς – Τμήμα 1- Ωραιόκαστρο πατήστε – εδώ.
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς – Τμήμα 2- Ταγαράδες πατήστε – εδώ.
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς – Τμήμα 3- Περαία πατήστε – εδώ.
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς – Τμήμα 4- Μακρινίτσα πατήστε – εδώ.
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς – Τμήμα 5- Αθήνα πατήστε – εδώ.
Για το υπόδειγμα υπεύθυνης δήλωσης πατήστε – εδώ.
Για το υπόμνημα έγκρισης τμήμα 1 πατήστε εδώ.
Για το υπόμνημα έγκρισης τμήμα 2 πατήστε εδώ.
Για το υπόμνημα έγκρισης τμήμα 3 πατήστε εδώ.
Για το υπόμνημα έγκρισης τμήμα 4 πατήστε εδώ.
Για το υπόμνημα έγκρισης τμήμα 5 πατήστε εδώ.
