Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ
Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς με ΑΡ.ΠΡΩΤ: ΑΜ7576/11-07-2024
Για την απευθείας ανάθεση προμήθειας άρτου για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Αθήνα, στη Μακρινίτσα Βόλου, στην Αλεξανδρούπολη (Φρίξος) και στο Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 10.598,40 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 11.976,19 ευρώ με Φ.Π.Α.
CPV: Ψωμί 15811100-7
Παράταση καταληκτικής ημερομηνίας έως Πέμπτη 25/07/2024 και ώρα 15:00.
Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Αθήνα, οδός Μαυρομματαίων αρ. 43) και Υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη (Λέοντος Σοφού 26), στα πλαίσια των επιχορηγήσεων του Ν.Π. ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, για τη λειτουργία Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων (Κ.Φ.Α.Α.): στην Αθήνα με κωδικό MIS 6001566, στη Μακρινίτσα Βόλου με κωδικό MIS 6001568, στην Αλεξανδρούπολη (Φρίξος) με κωδικό MIS 6001571 και στο Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης με κωδικό MIS 6001572, στο πλαίσιο του προγράμματος «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης»,
ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ
κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την απευθείας ανάθεση προμήθειας άρτου για τις ανάγκες της λειτουργίας των Κ.Φ.Α.Α. (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Αθήνα, στη Μακρινίτσα Βόλου, στην Αλεξανδρούπολη (Φρίξος) και στο Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 10.598,40 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 11.976,19 ευρώ με Φ.Π.Α.
Το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο της ζητούμενης προμήθειας για το χρονικό διάστημα από 01/08/2024 έως και 31/01/2025 απεικονίζεται στον παρακάτω πίνακα:
| ΤΜΗΜΑ | Περιληπτική περιγραφή | Μον. Μέτρ. | Ποσότητα | Ημέρες | Προϋπ/μένη Τιμή μονάδας | Προϋπ/μένη Αξία χωρίς ΦΠΑ (€) |
| Τμήμα 1- Κ.Φ.Α.Α. Αθήνας | ΑΡΤΟΣ ΣΤΑΡΕΝΙΟΣ 350 γραμμαρίων | ΚΙΛΟ | 8 kg/μέρα | 184 | 1,80 € | 2.649,60 € |
| ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 1 | 2.994,05 € | |||||
| Τμήμα 2 – Κ.Φ.Α.Α. Μακρινίτσας | ΑΡΤΟΣ ΣΤΑΡΕΝΙΟΣ 350 γραμμαρίων | ΚΙΛΟ | 10,5 kg/μέρα | 184 | 1,80 € | 3.477,60 € |
| ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 2 | 3.969,69 € | |||||
| Τμήμα 3 – Κ.Φ.Α.Α. “Φρίξος” στην Αλεξ/πολη | ΑΡΤΟΣ ΣΤΑΡΕΝΙΟΣ 350 γραμμαρίων | ΚΙΛΟ | 3 kg/μέρα | 184 | 1,80 € | 993,60 € |
| ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 3 | 1.122,77 € | |||||
| Τμήμα 4 – Κ.Φ.Α.Α. Ωραιοκάστρου | ΑΡΤΟΣ ΣΤΑΡΕΝΙΟΣ 350 γραμμαρίων | ΚΙΛΟ | 10,5 kg/μέρα | 184 | 1,80 € | 3.477,60 € |
| ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΤΜΗΜΑΤΟΣ 4 | 3.969,69 € | |||||
| ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ | 10.598,40 € | |||||
| ΦΠΑ 13% | 1.377,79 € | |||||
| ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΣΥΜΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΜΕΝΟΥ ΦΠΑ | 11.976,19 € | |||||
Η προμήθεια θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.
- Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να προσφέρουν για ένα, περισσότερα ή και όλα τα ΤΜΗΜΑΤΑ προσφέροντας για το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας κάθε τμήματος.
- Προσφορές που υποβάλλονται για μέρος της ζητούμενης προμήθειας κάθε τμήματος, απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
- Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της προμήθειας του κάθε ΤΜΗΜΑΤΟΣ.
- Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 31/03/2025.
- Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσης της μέχρι και την 31/01/2025
- Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών η ΑΡΣΙΣ θα προβεί στην κατακύρωση της προμήθειας με βάση τη διάταξη του άρθρου 90 παρ. 1 του ν. 4412/2016.
- Οι οικονομικοί φορείς θα πρέπει να έχουν επαγγελματική δραστηριότητα με ανάλογο ΚΑΔ για παρασκευή ή προμήθεια άρτου.
- Ο άρτος θα παρέχεται σε καρβέλια των 350 γραμμαρίων έκαστο. Το βάρος του άρτου θα υπολογίζεται αποκλειστικά σε ψημένη, έτοιμη προς βρώση μορφή και όχι ως ζυμάρι ή οποιαδήποτε άλλη μορφή.
- Τα ζητούμενα είδη της προμήθειας θα πρέπει να είναι Α΄ ποιότητας, παρασκευασμένα, σύμφωνα µε τις σχετικές Αγορανομικές και Υγειονομικές διατάξεις. Όλα τα είδη θα πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που ορίζονται από τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών.
- Η παρουσίαση των υποχρεωτικών ενδείξεων στην επισήμανση των προϊόντων, πρέπει να είναι σύμφωνη µε την Ενωσιακή και Εθνική νομοθεσία.
- Ο προμηθευτής εγγυάται ότι τα τρόφιµα θα είναι άριστης ποιότητας χωρίς αλλοιώσεις, νοθείες, προσβολές από μικροοργανισμούς, έντομα ή ακάρεα, γαιώδεις προσμίξεις, τοξικές ουσίες, ανεπιθύμητες οσμές, χρωματισμούς και άλλα ανεπιθύμητα οργανοληπτικά χαρακτηριστικά, σύμφωνα µε τις διατάξεις της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας και τις σχετικές προδιαγραφές των επισήμων κρατικών φορέων τροφίμων.
- Ο προμηθευτής υποχρεούται να εφαρμόζει τους κανόνες ορθής υγιεινής πρακτικής και να θεσπίζει, εφαρμόζει και διατηρεί πάγια διαδικασία ή διαδικασίες βάσει των αρχών HACCP σε όλα τα στάδια της αποθήκευσης και διακίνησης.
- Εφόσον από τη χρήση των ακατάλληλων τροφίμων προκλήθηκαν αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία όσων τα κατανάλωσαν, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από τα ακατάλληλα τρόφιμα.
- Οι ζητούμενες ποσότητες καθορίστηκαν με βάση τις τρέχουσες εκτιμώμενες ανάγκες των Δομών και μπορούν να μεταβληθούν ανάλογα με τις πραγματικές τους ανάγκες, όπως αυτές θα διαμορφωθούν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της ανάθεσης και μέχρι εξάντλησης του προϋπολογισμού της παρούσας ανάθεσης. Στην περίπτωση αυτή ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεσης της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της
- Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα ξεκινήσει από 01/08/2024 και θα ολοκληρωθεί στις 31/01/2025.
- Η παράδοση του άρτου θα γίνεται καθημερινά, εκτός Κυριακής (το Σάββατο θα γίνεται η παράδοση του άρτου που αντιστοιχεί και στις ποσότητες της Κυριακής), μέχρι τις 08:00 το πρωί, µε δαπάνες του προμηθευτή και µε δικά του μεταφορικά μέσα, τα οποία θα πρέπει να είναι καθαρά και απολυμασμένα, σύμφωνα µε τις ισχύουσες διατάξεις περί μεταφοράς τροφίμων και στον χώρο του κάθε Κ.Φ.Α.Α., σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
| Κ.Φ.Α.Α. | ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ |
| Αθήνας | 3ης Σεπτεμβρίου 117, ΤΚ 11251, Τηλέφωνο: 2105231712 |
| Μακρινίτσας | Μακρινίτσα Βόλου – ΤΚ 37011 Τηλέφωνο: 2428099939 |
| «Φρίξος» | Κωνσταντινουπόλεως αριθ 34 – ΤΚ 68133, Αλεξανδρούπολη Τηλέφωνο: 2551038952 |
| Ωραιοκάστρου Θεσσαλονίκης | Αγ. Δημητρίου 1-3 (Προέκταση Λεωφόρου Δημοκρατίας) – ΤΚ 57013 Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης, Τηλέφωνο: 2310694878 |
- Η παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΡΣΙΣ που θα προσυπογράφει το σχετικό δελτίο παραλαβής και θα ελέγξει εάν η παράδοση των προϊόντων έγινε σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης.
- Ο προμηθευτής θα ενημερώνεται κάθε εβδομάδα από το Κ.Φ.Α.Α. για την ποσότητα του άρτου, που θα παραδίδει σε καθημερινή βάση.
- Ο προμηθευτής λαμβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της προμήθειας και δεσμεύεται ότι θα συµµορφώνεται πλήρως με αυτούς, όπως αυτοί περιγράφονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση. Μη τήρηση αυτών των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής.
- Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στον ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
- Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
- Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
- Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας , παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,
β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, γγ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης, εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.
Διαδικασία πληρωμής:
- Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης εντός 90 (ενενήντα) ημερών ύστερα από την παράδοση των ειδών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:
- Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής, στο οποίο να αναγράφονται η προμήθεια, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΕΦΚΑ μη μισθωτών για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.)
- Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη σε ισχύ, ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής για είσπραξη σε ισχύ (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών). Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από το Δημόσιο Τομέα, όπως αυτός καθορίζεται στην κείμενη νομοθεσία, εφόσον το ακαθάριστο ποσό για κάθε τίτλο πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500€), ανά δικαιούχο. Το αποδεικτικό ενημερότητας προσκομίζεται από τον εισπράττοντα στους διενεργούντες την πληρωμή ή την εξόφληση του τίτλου, κατά την πληρωμή ή την εξόφληση αυτού.
Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης
Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Εγνατίας 30, 54625, Θεσσαλονίκη
• Fax: 2310526150
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: metoikos.procurement@gmail.com
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στα τηλέφωνα: 2316007622 και 2316009753.
Παράταση καταληκτικής ημερομηνίας έως Πέμπτη 25/07/2024 και ώρα 15:00.
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 19/07/2024 ώρα 15.00
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (υποδείγματα προσφορών, υπεύθυνης δήλωσης) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν τον χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Για την πρόσκληση πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς για το ΤΜΗΜΑ 1 (Αθήνα) πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς για το ΤΜΗΜΑ 2 (Μακρινίτσα) πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς για το ΤΜΗΜΑ 3 (“Φρίξος” στην Αλεξ/πολη) πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς για το ΤΜΗΜΑ 4 (Ωραιόκαστρο) πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε εδώ
Για το υπόμνημα έγκρισης προμήθειας άρτου για το ΚΦΑΑ Αθήνας πατήστε εδώ
Για το υπόμνημα έγκρισης προμήθειας άρτου για το ΚΦΑΑ Μακρινίτσας πατήστε εδώ
Για το υπόμνημα ματαίωσης προμήθειας άρτου για το ΚΦΑΑ “Φρίξος” στην Αλεξανδρουπολη πατήστε εδώ
Για το υπόμνημα έγκρισης προμήθειας άρτου για το ΚΦΑΑ Ωραιοκάστρου πατήστε εδώ
