Θεσσαλονίκη, 2/4/2025
Α.Π. 639
Παρατείνεται η προθεσμία υποβολής προσφοράς μέχρι την Πέμπτη 10/4/2025 στις 11:00
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα στη Θεσσαλονίκη Λέοντος Σοφού 26) προσκαλεί σε υποβολή έγγραφων προσφορών ενός (1) επταθέσιου επιβατικού αυτοκινήτου για το ΚΥΤ και ΕΔΠΦΑΑ των Διαβατών για τις δράσεις του προγράμματος «MERIMNA IV- Supporting unaccompanied migrant children arriving in Greece» το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
__________________________
Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Δυνάμει της με αριθ. 1/παροχή υπηρεσιών ενοικίασηςοχήματος/2025 απόφασης των νόμιμων εκπροσώπων της, η Αναθέτουσα Αρχή προσφεύγει στην διαδικασία Πρόσκλησης προς Υποβολή προσφορών ενός (1) επταθέσιου οχήματος στο ΚΥΤ και ΕΔΠΦΑΑ των Διαβατών για τις δράσεις του προγράμματος ΜΕΡΙΜΝΑ ΙV στο πλαίσιο του προγράμματος «MERIMNA IV- Supporting unaccompanied migrant children arriving in Greece» το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Με την παρούσα σας καλούμε, όπως μας υποβάλλετε έγγραφη προσφορά για την παραπάνω πρόσκληση.
Τόπος Υλοποίησης της υπηρεσίας:
Το όχημα θα πρέπει να παραδοθεί στο ΚΥΤ Διαβατών μέχρι την Πέμπτη 1/5/2025. Σε περίπτωση που ο προσφέρων έχει την έδρα του εκτός της πόλης της Θεσσαλονίκης υποχρεούται, όπως παραδώσει το όχημα στο παράρτημα της Αναθέτουσας Οργάνωσης στη Θεσσαλονίκη.
Χρόνος Υλοποίησης της υπηρεσίας Διάρκεια: Η διάρκεια της παρεχόμενης υπηρεσίας ορίζεται από 1/5/2025 έως 31/08/2025 (σύνολο 123 ημέρες). Παρέχεται η δυνατότητα παράτασης της παροχής της υπηρεσίας σε περίπτωση συνέχισης του παραπάνω προγράμματος για ένα ακόμη μήνα (δηλ. από 1//9/2025 έως 30/9/2025) (σύνολο 30 ημέρες)., εφόσον υπάρχει η σύμφωνη γνώμη της αναθέτουσας και της αναδόχου.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση διακοπής του υλοποιούμενου προγράμματος ή της σχετικής χρηματοδότησης, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να διακόψει αζήμια για την ίδια τη σχετική σύμβαση.
Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή για την υπηρεσία θα γίνεται ανά μήνα μετά την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου εκ μέρους της αναδόχου εταιρίας και την παράδοσή του στην Αναθέτουσα Οργάνωση και την υπογραφή κάθε αναγκαίου εγγράφου από τους συμβαλλομένους.
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1) Η υποβολή της προσφοράς από τους υποψηφίους αναδόχους θα πρέπει να γίνει έως την Δευτέρα 7/4/2025 και ώρα 13:00 στο υποκατάστημα της Οργάνωσης οδός Ιουστινιανού αριθ. 11 Θεσσαλονίκη ή ηλεκτρονικά με αποστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση arsisquotations@gmail.com
| Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο Δευτέρα 7/4/2025 και ώρα 13.00 |
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
· Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού αριθ. 11 ,
· Fax: 2310526150
· Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να επικοινωνούν με την αναθέτουσα αρχή
στα τηλέφωνα 6975851511 κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες
και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Η προσφορά θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει
A. συμπληρωμένους τους κατωτέρω υπό Δ) πίνακα τεχνικών προδιαγραφών και υπό Ε) πίνακα οικονομικής προσφοράς του προσφέροντος.
Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα (αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) και την υπογραφή του προσφέροντος (ή του νομίμου κατά περίπτωση εκπροσώπου του νομικού προσώπου).και
Β. Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασίας (σχετικό υπόδειγμα επισυνάπτεται)
2) Η συμμετοχή για την υποβολή προσφορών σε σχέση με την παρούσα πρόσκληση είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές και οικονομικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα πρόσκληση.
3) Οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές αναφέρονται στο παράρτημα Ι της παρούσας
4) Η διαδικασία ελέγχου των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στην προαναφερόμενη διεύθυνση, την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα (και κριτήριο για την κατακύρωση της σχετικής προμήθειας είναι η χαμηλότερη καθαρή τιμή του προσφέροντος για το σύνολο της υπηρεσίας άνευ ΦΠΑ.
Η Αναθέτουσα Αρχή διά των αρμοδίων οργάνων της, θα αξιολογήσει τις υποβληθείσες προσφορές και θα αναθέσει την υπηρεσία στον προσφέροντα την χαμηλότερη προσφορά.
Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Υποβληθείσες προσφορές που υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
- Το προς ενοικίαση όχημα 7 θέσεων θα πρέπει να ανταποκρίνεται στις τεχνικές προδιαγραφές του πίνακα Δ και θα πρέπει να είναι σε πλήρη λειτουργία κατά το χρόνο παράδοσής του.
- Η ημερήσια τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών.
Η προσφορά του προσφέροντος / αναδόχου θα παραμείνει σταθερή καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της σύμβασης
- Ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή θα ενημερωθεί άμεσα από την Αναθέτουσα με κάθε μέσο (τηλεφωνικά, ή email) ώστε να προσκομίσει αντίγραφα της άδειας κυκλοφορίας του οχήματος, των συμβολαίων ασφάλισής του, πληρωμής όλων των σχετικών υποχρεώσεων του οχήματος (πχ ΚΤΕΟ, Τέλη Κυκλοφορίας), καθώς και του βιβλίου service καθώς και πιστοποιητικά που αποδεικνύουν ότι ο προσφέρων είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) εν ισχύ.
5) Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει κάποια προσφορά πριν την ανάθεση της σύμβασης καθώς και να ακυρώσει τη διαδικασία και να απορρίψει όλες τις προσφορές οποτεδήποτε για οιοδήποτε λόγο.
6) Η αποστολή προσφοράς από τον προσφέροντα έχει την έννοια ότι ο προσφέρων αποδέχεται τις αρχές λειτουργίας της Αναθέτουσας Αρχής, την πολιτική προμηθειών της και τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών που είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Οργάνωσης (http://arsis.gr/kodikas-deontologias-promithefton-tis-arsis/).
7) Σε περίπτωση που δοθούν ισάξιες προσφορές από τους προσφέροντες δηλαδή σε περίπτωση που δοθεί η ίδια χαμηλότερη ημερήσια τιμή (καθαρή αξία, άνευ ΦΠΑ) από περισσότερους προσφέροντες, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα διεξάγει κλήρωση μεταξύ των προσφερόντων που θα έχουν προσφέρει την ίδια τιμή, ώστε να αναδειχθεί ο Ανάδοχος.
8) Η συμμετοχή στη διαδικασία υποβολής της προσφοράς σημαίνει ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως τους όρους της, όπως και τους όρους της και τις λεπτομέρειες της παρεχόμενης υπηρεσίας.
Δ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ-ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΣΧΟΛΙΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Επιβατικό όχημα | 1 | |||
| ΘΕΣΕΙΣ ΕΝΗΛΙΚΩΝ | 7 | ΝΑΙ | ||
| ΚΙΒΩΤΙΟ ΤΑΧΥΤΗΤΩΝ | ΧΕΙΡΟΚΙΝΗΤΟ ή ΑΥΤΟΜΑΤΟ | ΝΑΙ | ||
| ΚΑΥΣΙΜΟ | DIESEL | ΝΑΙ | ||
| A/C ή Clima | ΝΑΙ | |||
| ΚΥΒΙΚΑ | 1200 έως 1600cc | ΝΑΙ | ||
| ΠΟΡΤΕΣ | 5 | ΝΑΙ | ||
| ΜΟΝΤΕΛΟ ΤΟΥ 2020 Ή ΝΕΟΤΕΡΟ | ΝΑΙ | |||
| ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΑ ΧΙΛΙΟΜΕΤΡΑ | ΝΑΙ | |||
| ΑΠΕΡΙΟΡΙΣΤΟΙ ΟΔΗΓΟΙ | ΝΑΙ | |||
| ΑΠΑΛΛΑΓΗ ΜΙΚΤΗΣ ΑΣΦΑΛΕΙΑΣ 1.000€ | ΝΑΙ | |||
| ΠΑΙΔΙΚΟ ΚΑΘΙΣΜΑ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ (0-36Kg) | ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ/ΠΑΡΑΛΑΒΗ | ΝΑΙ | ||
| ΕΙΔΗ ΕΚΤΑΚΤΗΣ ΑΝΑΓΚΗΣ ΑΥΤΟΚΙΝΗΤΟΥ | ΜΕ ΤΗΝ ΠΑΡΑΔΟΣΗ/ΠΑΡΑΛΑΒΗ : ΤΡΙΓΩΝΟ, ΠΥΡΟΣΒΕΣΤΗΡΑΣ, ΦΑΡΜΑΚΕΙΟ, ΑΛΥΣΙΔΕΣ ΧΙΟΝΙΟΥ | ΝΑΙ | ||
| ΟΔΙΚΗ ΒΟΗΘΕΙΑ | ΝΑΙ |
Ε) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα έχει προσφέρει την οικονομικότερη προσφορά και προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, θα πρέπει να προσκομίσει εντός τριών ημερών και τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για είσπραξη
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Αντίγραφο ποινικού μητρώου
7) Ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας
Για την πρόσκληση πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε εδώ
Για το πρακτικό ανάδειξης αναδόχου πατήστε εδώ