Θεσσαλονίκη, 20/2/2025
Α.Π. 429
Πρόσκληση για την προμήθεια φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών και πακέτων λογισμικού δημιουργίας κειμένων, σχεδίασης, απεικόνισης, προγραμματισμού και παραγωγικότητας και εκτυπωτών για την υποστήριξη των δράσεων παιδικής προστασίας της ΑΡΣΙΣ στον Έβρο και στο ΚΥΤ και ΕΔΠΦΑΑ των Διαβατών στο πλαίσιο του προγράμματος «Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders, Lesvos, Malakasa and Diavata Safe Areas (MERIMNA III – PROTECTION AT GREEK BORDERS)» το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα τη Θεσσαλονίκη (οδός Λέοντος Σοφού 26) προσκαλεί σε υποβολή έγγραφων προσφορών για την προμήθεια φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών και πακέτων λογισμικού δημιουργίας κειμένων, σχεδίασης, απεικόνισης, προγραμματισμού και παραγωγικότητας και εκτυπωτών για την υποστήριξη των δράσεων παιδικής προστασίας της ΑΡΣΙΣ στον Έβρο και στο ΚΥΤ και ΕΔΠΦΑΑ των Διαβατών για τις ανάγκες του προγράμματος «Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders, Lesvos, Malakasa and Diavata Safe Areas (MERIMNA III – PROTECTION AT GREEK BORDERS)» το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Δυνάμει της με αριθ. 1/υπολογιστές /2025 απόφασης των νόμιμων εκπροσώπων της, η Αναθέτουσα Αρχή προσφεύγει στην διαδικασία Πρόσκλησης προς Υποβολή προσφορών προμήθειας φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών και πακέτων λογισμικού δημιουργίας κειμένων, σχεδίασης, απεικόνισης, προγραμματισμού και παραγωγικότητας και εκτυπωτών στο πλαίσιο του προγράμματος «Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders, Lesvos, Malakasa and Diavata Safe Areas (MERIMNA III – PROTECTION AT GREEK BORDERS)» το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
.
Με την παρούσα σας καλούμε, όπως μας υποβάλλετε έγγραφη προσφορά για την παραπάνω πρόσκληση.
Τόπος Υλοποίησης της υπηρεσίας:
Τα είδη θα πρέπει να παραδοθούν στα γραφεία της ΑΡΣΙΣ στην οδό Ιουστινιανού αριθ. 11 (2ς όροφος).
Χρόνος Υλοποίησης της προμήθειας
Διάρκεια: Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να παραδοθούν το αργότερο μέχρι την Τρίτη 04/03/2025
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση διακοπής του υλοποιούμενου προγράμματος ή της σχετικής χρηματοδότησης, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να διακόψει αζήμια για την ίδια τη σχετική σύμβαση.
Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή για την προμήθεια θα γίνει μετά την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου εκ μέρους της αναδόχου εταιρίας και την παράδοσή του στην Αναθέτουσα Οργάνωση και την υπογραφή κάθε αναγκαίου εγγράφου από τους συμβαλλομένους.
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1) Η υποβολή της προσφοράς από τους υποψηφίους αναδόχους θα πρέπει να γίνει έως την Τρίτη 25/2/2025 και ώρα 13:30 στο υποκατάστημα της Οργάνωσης οδός Ιουστινιανού αριθ. 11 Θεσσαλονίκη ή ηλεκτρονικά με αποστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση arsisquotations@gmail.com
| Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο Τρίτη 25/2/2025 και ώρα 13.30 |
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
· Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού αριθ. 11 ,
· Fax: 2310526150
· Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να επικοινωνούν με την αναθέτουσα αρχή
στα τηλέφωνα 6975851511 κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες
και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Η προσφορά θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει
A. συμπληρωμένους τους κατωτέρω υπό Δ) πίνακα τεχνικών προδιαγραφών και υπό Ε) πίνακα οικονομικής προσφοράς του προσφέροντος.
Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα (αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) και την υπογραφή του προσφέροντος (ή του νομίμου κατά περίπτωση εκπροσώπου του νομικού προσώπου) και
Β. Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασίας (σχετικό υπόδειγμα επισυνάπτεται)
2) Η συμμετοχή για την υποβολή προσφορών σε σχέση με την παρούσα πρόσκληση είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές και οικονομικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα πρόσκληση.
3) Οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές αναφέρονται στο παράρτημα Ι της παρούσας
4) Η διαδικασία ελέγχου των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στην προαναφερόμενη διεύθυνση, την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα (και κριτήριο για την κατακύρωση της σχετικής προμήθειας είναι η χαμηλότερη καθαρή τιμή του προσφέροντος για το σύνολο της υπηρεσίας άνευ ΦΠΑ.
Η Αναθέτουσα Αρχή διά των αρμοδίων οργάνων της, θα αξιολογήσει τις υποβληθείσες προσφορές και θα αναθέσει την υπηρεσία στον προσφέροντα την χαμηλότερη προσφορά.
Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Υποβληθείσες προσφορές που υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
5) Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει κάποια προσφορά πριν την ανάθεση της σύμβασης καθώς και να ακυρώσει τη διαδικασία και να απορρίψει όλες τις προσφορές οποτεδήποτε για οιοδήποτε λόγο.
6) Η αποστολή προσφοράς από τον προσφέροντα έχει την έννοια ότι ο προσφέρων αποδέχεται τις αρχές λειτουργίας της Αναθέτουσας Αρχής, την πολιτική προμηθειών της και τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών που είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Οργάνωσης (http://arsis.gr/kodikas-deontologias-promithefton-tis-arsis/).
7) Σε περίπτωση που δοθούν ισάξιες προσφορές από τους προσφέροντες δηλαδή σε περίπτωση που δοθεί η ίδια χαμηλότερη ημερήσια τιμή (καθαρή αξία, άνευ ΦΠΑ) από περισσότερους προσφέροντες, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα διεξάγει κλήρωση μεταξύ των προσφερόντων που θα έχουν προσφέρει την ίδια τιμή, ώστε να αναδειχθεί ο Ανάδοχος.
8) Η συμμετοχή στη διαδικασία υποβολής της προσφοράς σημαίνει ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως τους όρους της, όπως και τους όρους της και τις λεπτομέρειες της παρεχόμενης υπηρεσίας.
Δ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Laptop Οθόνη 15.6” Full HD, RAM 8GB DDR 4, Χωρητικότητα δίσκου τουλάχιστον 256GB τύπου SSD, Επεξεργαστής τουλάχιστον intel i5 12ης γενιάς ή AMD Ryzen 5 πέμπτης γενιάς ή αντίστοιχος, Λειτουργικό σύστημα WINDOWS 10 ή 11, Ελληνικό Πληκτρολόγιο, Συνδεσιμότητα: HDMI, USB 3.0, USB-C, Ethernet, Wi-Fi, Bluetooth | ΤΜΧ | 6 | ΝΑΙ | ||
| Microsoft Office Home & Business 2021 Ελληνικά συμβατό με Windows Αριθμός Αδειών: 1 άδεια Τύπος άδειας χρήσης: Διάρκεια ζωής για 1 υπολογιστή Γλώσσα: Ελληνικά | ΤΜΧ | 6 | ΝΑΙ | ||
| Έγχρωμο Πολυμηχάνημα Laser Λειτουργίες Εκτύπωση, Σάρωση, Αντιγραφή, Φαξ Τεχνολογία Εκτύπωσης Laser Τύπος Εκτύπωσης Έγχρωμη Ανάλυση Ασπρόμαυρης Εκτύπωσης 1200 x 1200 dpi Ταχύτητα Ασπρόμαυρης Εκτύπωσης 21 ppm Ταχύτητα Έγχρωμης Εκτύπωσης 21 ppm Ανάλυση Σάρωσης 600 x 600 dpi Ταχύτητα Σάρωσης 27 ipm Μνήμη 1024 MB Εκτύπωση Διπλής Όψης Αυτόματη Σάρωση Διπλής Όψης Διαθέτει Μέγιστο Μέγεθος Χαρτιού A4 Μεγέθη Χαρτιού A4, A5, B5, Executive, Legal, Letter Προτεινόμενος μηνιαίος κύκλος εργασιών 250–2.500 σελίδες ανά μήνα Συνδεσιμότητα USB, Ethernet, WiFi Συμβατότητα Windows & Mac & Linux Οθόνη LCD Ναι | ΤΜΧ | 1 | ΝΑΙ |
Ε) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα έχει προσφέρει την οικονομικότερη προσφορά και προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, θα πρέπει να προσκομίσει εντός τριών ημερών και τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για είσπραξη
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Αντίγραφο ποινικού μητρώου
7) Ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας
Για την πρόσκληση πατήστε εδώ
Τεχνικές προδιαγραφές Εξοπλισμού Γραφείου Διαβατά, Έβρος πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε εδώ
Για την ανάδειξη αναδόχου πατήστε εδώ