Προς: Κάθε Ενδιαφερόμενο
Θεσσαλονίκη, 10-12- 2024
ΑΠ 337/ 12-2024
Θέμα: Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Μαυρομματαίων αρ. 43, εκπροσωπείται νόμιμα και διατηρεί υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη, οδός Λέοντος Σοφού 26 & Εγνατία, προσκαλεί σε υποβολή έγγραφων προσφορών για την προμήθεια ειδών ένδυσης, εσωρούχων και αξεσουάρ
__________________________
Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Αθήνα, οδός Μαυρομματαίων αρ. 43 και υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη Λέοντος Σοφού 26) ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας ειδών ένδυσης, εσωρούχων και αξεσουάρ, για την υποστήριξη των δράσεων παιδικής προστασίας της ΑΡΣΙΣ στον Έβρο στο πλαίσιο υλοποίησης του Προγράμματος «Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders and Lesvos Safe Area (MERIMNA III – Protection AT GREEK BORDERS)», σε συνεργασία με τον Διεθνή Οργανισμό Μετανάστευσης (ΔΟΜ) με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης
Με την παρούσα σας καλούμε , όπως μας υποβάλλετε έγγραφη προσφορά για την ανωτέρω προμήθεια
Χρόνος και Τόπος Υλοποίησης της προμήθειας: Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να παραδοθούν στη μονάδα Παιδικής Προστασίας του Έβρου και στον 1ο όροφο της οδού Βασιλέως Κωνσταντίνου 160, στο γραφείο της ΑΡΣΙΣ το αργότερο μέχρι 30/ 12/2024.
Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή για την προμήθεια θα γίνει με την παράδοση των ειδών από τον Ανάδοχο και την παραλαβή τους από την Αναθέτουσα Αρχή, υπό την προϋπόθεση της έκδοσης των σχετικών παραστατικών από τον Ανάδοχο (πχ. τιμολόγιο) και την υπογραφή κάθε αναγκαίου εγγράφου από τους συμβαλλομένους.
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
1) Η υποβολή της προσφοράς από τους υποψηφίους αναδόχους θα πρέπει να γίνει έως την 13-12-2024 , ημέρα Παρασκευή και ώρα 12:00 στο υποκατάστημα της Οργάνωσης στην οδό Ιουστινιανού αριθ. 11 Θεσσαλονίκη, με κάθε πρόσφορο μέσο: είτε εγγράφως στο υποκατάστημα της Αναθέτουσας Οργάνωσης στη Θεσσαλονίκη, είτε με αποστολή επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com.
Η προσφορά θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει συμπληρωμένους τους κατωτέρω υπό Δ) πίνακα τεχνικών προδιαγραφών με φωτογραφίες / καταλόγους των προσφερομένων ειδών ( με όλα τα απαιτούμενα χαρακτηριστικά) ή και δείγματα των ειδών και υπό Ε) πίνακα οικονομικής προσφοράς του προσφέροντος.
Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα (αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) και την υπογραφή του προσφέροντος (ή του νομίμου κατά περίπτωση εκπροσώπου του νομικού προσώπου).
2) Η συμμετοχή για την υποβολή προσφορών σε σχέση με την παρούσα πρόσκληση είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές και οικονομικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα πρόσκληση.
3) Τα προς προμήθεια είδη θα είναι απολύτως καινούργια, αμεταχείριστα, λειτουργικά και συσκευασμένα, θα συνοδεύονται από οδηγίες χρήσης στην ελληνική γλώσσα και θα παραδοθούν με έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου στον τόπο υλοποίησης της προμήθειας έτοιμες προς χρήση κατά το χρόνο παράδοσής τους.
4) Η διαδικασία ελέγχου των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στην προαναφερόμενη διεύθυνση, την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα και ώρα 12.30 για τις τεχνικές προδιαγραφές και ώρα 13.00 για την οικονομική προσφορά και κριτήριο για την κατακύρωση της σχετικής προμήθειας είναι η χαμηλότερη καθαρή τιμή του προσφέροντος για το σύνολο της προμήθειας άνευ ΦΠΑ (για όσους πληρούν τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών).
Τα προς προμήθεια είδη αποτελούν μία ενιαία ομάδα και η σχετική προσφορά των υποψηφίων αναδόχων πρέπει να καλύπτει το σύνολο των προς προμήθεια ειδών.
Τα έξοδα μεταφοράς των προς προμήθεια ειδών στον τόπο υλοποίησης- παράδοσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή φθορά των ειδών μέχρι την παραλαβή τους.
Η Αναθέτουσα Αρχή διά των αρμοδίων οργάνων της, θα αξιολογήσει τις υποβληθείσες προσφορές και θα αναθέσει την υπηρεσία στον προσφέροντα την χαμηλότερη προσφορά.
Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Υποβληθείσες προσφορές που υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
5) Ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή θα ενημερώνεται άμεσα από την Αναθέτουσα Αρχή με κάθε μέσο, ώστε να προσκομίσει κατά τα αναφερόμενα στην παράγραφο 1) εντός τριών (3) ημερών τα κάτωθι δικαιολογητικά προς άμεση υπογραφή της συμβάσεως:
Πριν από την έκδοση της απόφασης ανάθεσης , ο προμηθευτής που κηρύχθηκε ως προσωρινός ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει τα κάτωθι δικαιολογητικά προς απόδειξη μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 73 του Ν.4412/2016
- Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
- Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασίας.
- Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου.
Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν θα προσκομίσει κάποιο από τα παραπάνω έγγραφα, η προσφορά του θα απορριφθεί ως απαράδεκτη και ανάδοχος θα αναδειχθεί ο αμέσως επόμενος με την οικονομικότερη προσφορά, για τον οποίο θα ακολουθηθεί η ίδια διαδικασία.
Γ) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Ομάδα Α: Τεχνικές Προδιαγραφές προμήθειας Ειδών
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Φόρμα Τύπου Φούτερ (Μακρύ Παντελόνι & Μακρυμάνικη Ζακέτα) α) Μακρύ Παντελόνι τύπου φούτερ: –Βαμβακερή σύνθεση 100% και υπό-αλλεργική -Δίκλωνη πλέξη -Λάστιχο στο τελείωμα -Βαμβακερή σύνθεση 100% (αποδεκτή έως 90%), μαλακή και υπο-αλλεργική -Σχέδια τουλάχιστον 3 -Χρώματα: τουλάχιστον 3 -Διαθέσιμα μεγέθη : (XS,S,M,L,XL) -Τύπος: Ανδρικά β) Αθλητική Ζακέτα (τύπου φούτερ) -Ζακέτα φούτερ με μακρύ μανίκι -Με κουκούλα & φερμουάρ -Πλαϊνές τσέπες -Βαμβακερή σύνθεση 100% (αποδεκτή έως 90%), μαλακή και υπο-αλλεργική -Βάρος 200-300 γρ ανά τμ -Διαθέσιμα μεγέθη: (XS,S,M,L,XL) -Χρώματα: Τουλάχιστον 3 -Τύπος: Ανδρικά | ΤΜΧ | 6 | ΝΑΙ | ||
| Μπουφάν Χειμωνιάτικο -Απαραίτητα με θερμομονωτική εσωτερική επένδυση από βαμβάκι ή υαλοβάμβακα ή γούνα και αδιαβροχοποιημένο αντιανεμικό εξωτερικό ύφασμα -Ελαστικά τελειώματα σε μανίκια για να αποκλείουν το κρύο -Πρακτικές τσέπες στο εσωτερικό και το εξωτερικό -Με φερμουάρ και Κουκούλα -Μοντέρνα γραμμή και στυλ -Σχέδια: Τουλάχιστον 3 -Χρώματα: Τουλάχιστον 3 -Διαθέσιμα μεγέθη : (XS,S,M,L,XL) -Τύπος: Ανδρικά | ΤΜΧ | 15 | ΝΑΙ | ||
| Ισοθερμικά (Μπλούζα & Κολάν) Α) Μπλούζα Ισοθερμική -65% Βαμβάκι πενιέ, 35% Πολυέστερ – Βάρος: 255gr/m² -Χρώματα: Μαύρο -Διαθέσιμα μεγέθη: (XS,S,M,L,XL) -Τύπος: Ανδρικά Β) Κολάν Ισοθερμικό -65% Βαμβάκι πενιέ, 35% Πολυέστερ -Βάρος: : 255gr/m² -Χρώματα: Μαύρο -Διαθέσιμα μεγέθη: (XS,S,M,L,XL) | ΤΜΧ | 19 | ΝΑΙ |
| Εταιρία / Επιχείρηση | |
| Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου | |
| Σφραγίδα |
Ομάδα Β:Τεχνικές Προδιαγραφές προμήθειας Αξεσουάρ
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Γάντια – Ανδρικά One size Σχέδια τουλάχιστον 3 Χρώματα τουλάχιστον 3 | ΤΜΧ | 18 | ΝΑΙ | ||
| Κασκόλ – Ανδρικά Σχέδια τουλάχιστον 3 Χρώματα τουλάχιστον 3 | ΤΜΧ | 18 | ΝΑΙ | ||
| Σκούφος – Ανδρικός Σχέδια τουλάχιστον 3 Χρώματα τουλάχιστον 3 | ΤΜΧ | 18 | ΝΑΙ |
| Εταιρία / Επιχείρηση | |
| Υπογραφή νόμιμου εκπροσώπου | |
| Σφραγίδα |
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά ή και με φυσική παρουσία).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού αριθ. 11 ,54631 Θεσσαλονίκη
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr ή στο τηλέφωνα: 2310271726, 6955255843
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 13/12/2024 ώρα 12.00
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (υπόδειγμα προσφοράς) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΠΡΌΓΡΑΜΜΑ ΜΕΡΙΜΝΑ ΙΙΙ
Για την πρόσκληση πατήστε εδώ
Για τις τεχνικές προδιαγραφές πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα υπεύθυνης δήλωσης πατήστε εδώ
Για την ανάδειξη αναδόχου πατήστε εδώ
