Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ
Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς με ΑΡ.ΠΡΩΤ: Θ14597/29-03-2024
Για την απευθείας ανάθεση προμήθειας ειδών συμπληρωματικής σίτισης για τις ανάγκες του Κέντρου Υποστήριξης Νέων που στεγάζεται στην οδό Σπάρτης 9 στη Θεσσαλονίκη, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 985,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 1.221,40 ευρώ με Φ.Π.Α.
(CPV: 15800000-6 Διάφορα προϊόντα διατροφής)
Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Αθήνα, οδός Μαυρομματαίων αρ. 43) και Υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη, (Λέοντος Σοφού 26) στα πλαίσια της Πράξης «ΩΡΙΩΝ-Συνέχιση δράσεων για την Πρόληψη της Περιθωριοποίησης των Ανηλίκων και την Προστασία του Παιδιού» με Κωδικό ΟΠΣ 6001468 και ένταξη στο Πρόγραμμα «Κεντρική Μακεδονία 2021-2027»,
ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ
κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την απευθείας ανάθεση προμήθειας ειδών συμπληρωματικής σίτισης για τις ανάγκες του Κέντρου Υποστήριξης Νέων που στεγάζεται στην οδό Σπάρτης 9 στη Θεσσαλονίκη, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 985,00 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 1.221,40 ευρώ με Φ.Π.Α.
Η παροχή προμήθειας ειδών θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.
- Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους προσφέροντας για το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας.
- Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος της προμήθειας απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
- Η ανάθεση θα γίνει στον οικονομικό φορέα με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει προσφερόμενης τιμής άνευ ΦΠΑ.
- Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της προμήθειας άνευ ΦΠΑ.
- Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 30-04-2024.
- Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσης της μέχρι και την 30-04-2024.
- Η ΑΡΣΙΣ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την ποσότητα κατακύρωσης στα πλαίσια του προϋπολογισμού ή να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την προμήθεια, ανάλογα με τις ανάγκες της. Στην περίπτωση αυτή Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
- Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνει άπαξ εντός 72 ωρών, κατόπιν τηλεφωνικής ή ηλεκτρονικής επικοινωνίας το Κ.Φ.Α.Α. της ΑΡΣΙΣ με τον ανάδοχο, μετά την ανάθεση της προμήθειας. Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνεται με έξοδα και μέσα του αναδόχου στο Κέντρο Υποστήριξης Νέων με διεύθυνση: Σπάρτης 9, Θεσσαλονίκη.
- Η παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΡΣΙΣ που θα προσυπογράφει το σχετικό δελτίο παραλαβής και θα ελέγξει εάν η παράδοση των προϊόντων έγινε σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης. Εφίσταται η προσοχή του προμηθευτή όπως στο δελτίο αποστολής και στο αντίστοιχο τιμολόγιο αναγράφονται λεπτομερώς χαρακτηρισμοί του προσκομιζόμενου είδους, κατηγορία και τόπος προέλευσης και κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα.
- Τα ζητούμενα είδη της προμήθειας θα πρέπει να είναι Α΄ ποιότητας, να συνοδεύονται από εγγύηση άριστης ποιότητας, νόμιμα και ευρέως κυκλοφορούντα στην αγορά σύμφωνα µε τις σχετικές Αγορανομικές και Υγειονομικές διατάξεις.
- Η παρουσίαση των υποχρεωτικών ενδείξεων στην επισήμανση των προϊόντων, πρέπει να είναι σύμφωνη µε την Ενωσιακή και Εθνική νομοθεσία.
- Οι συσκευασίες δεν θα πρέπει να είναι ανοιγμένες ή φθαρμένες ή σχισμένες ή µε τρύπες και να µην υπάρχουν διαρροές.
- Ο προμηθευτής εγγυάται ότι τα τρόφιμα θα είναι άριστης ποιότητας χωρίς αλλοιώσεις, νοθείες, προσβολές από μικροοργανισμούς, έντομα ή ακάρεα, γαιώδεις προσμίξεις, τοξικές ουσίες, ανεπιθύμητες οσμές, χρωματισμούς και άλλα ανεπιθύμητα οργανοληπτικά χαρακτηριστικά, σύμφωνα µε τις διατάξεις της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας και τις σχετικές προδιαγραφές των επισήμων κρατικών φορέων τροφίμων.
- Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση να αντικαταστήσει κάθε ποσότητα τρόφιμου που προμήθευσε, μέσα σε δύο εργάσιμες (2) ημέρες αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων τροφίμων και αποστολής των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή.
- Όσα είδη θα είναι συσκευασμένα/ τυποποιημένα θα έχουν την κατάλληλη σήμανση (ημερομηνία παραγωγής/λήξης).
- Όλα τα προϊόντα θα πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που ορίζονται από τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών.
- Εφόσον από τη χρήση των ακατάλληλων τροφίμων προκλήθηκαν αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία όσων τα κατανάλωσαν, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από τα ακατάλληλα τρόφιμα.
- Ο προμηθευτής λαμβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της προμήθειας και δεσμεύεται ότι θα συµµορφώνεται πλήρως με αυτούς, όπως αυτοί περιγράφονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση. Μη τήρηση αυτών των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής.
- Τα είδη της προμήθειας περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι/ Τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας (Φυσικό Αντικείμενο/ Τεχνικές προδιαγραφές).
- Η ανάθεση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ από την υπογραφή της μέχρι και την πλήρη εκτέλεση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της.
- Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
- Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
- Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
- Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
- Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης.
- Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας , παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,
β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, γγ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης, εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.
Διαδικασία πληρωμής:
- Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης εντός δέκα (10) ημερών ύστερα από την παράδοση των ειδών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:
- Τιμολόγιο-Δελτίο Αποστολής, στο οποίο να αναγράφονται το είδος, η ποσότητα, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία των ειδών και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη, σε ισχύ (για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού), όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις.
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για είσπραξη, σε ισχύ (ανάλογα με τη νομική μορφή του αναδόχου), όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις
- Φορολογική ενημερότητα, για είσπραξη, σε ισχύ, (σε περίπτωση που το σύνολο των τιμολογίων είναι άνω των 1.500,00€ μικτά), όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις ή Βεβαίωση φορολογικής οφειλής (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών), όπου απαιτείται από τις κείμενες διατάξεις.
- Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης
- Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.
- Σημειώνεται ότι επιβάλλεται κράτηση ύψους 0,1% υπέρ ΕΑΔΗΣΥ επί όλων των συμβάσεων αξίας άνω των χιλίων (1.000) ευρώ προ ΦΠΑ. Το αναλογούν ποσό της κράτησης παρακρατείται από την αναθέτουσα αρχή και κατατίθεται σε ορισμένο τραπεζικό λογαριασμό υπέρ ΕΑΔΗΣΥ. Η ανωτέρω κράτηση υπάγεται σε χαρτόσημο 3% και ΟΓΑ χαρτοσήμου που υπολογίζεται με ποσοστό 20% επί του χαρτοσήμου. Το ποσό αυτό καταβάλλεται στο Δημόσιο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις περί χαρτοσήμου.
Παράρτημα Ι/ Τεχνικές προδιαγραφές:
| Α/Α | ΠΕΡΙΛΗΠΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ ΜΕΤΡΗΣΗΣ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ | ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ |
| 1 | ΕΞΤΡΑ ΠΑΡΘΕΝΟ ΕΛΑΙΟΛΑΔΟ ενδεικτική συσκευασία 1 Lt. | ΤΜΧ | 3 | 14,00 € | 42,00 € |
| 2 | ΗΛΙΕΛΑΙΟ ενδεικτική συσκευασία 1 Lt. | ΤΜΧ | 3 | 4,00 € | 12,00 € |
| 3 | ΖΑΧΑΡΗ ΛΕΥΚΗ ΚΡΥΣΤΑΛΛΙΚΗ ενδεικτική συσκευασία 1Kg | ΤΜΧ | 4 | 1,00 € | 4,00 € |
| 4 | ΚΑΚΑΟ ΣΚΟΝΗ ενδεικτική συσκευασία 125gr | ΤΜΧ | 5 | 1,50 € | 7,50 € |
| 5 | ΑΛΕΥΡΙ ΓΙΑ ΟΛΕΣ ΤΙΣ ΧΡΗΣΕΙΣ, ενδεικτική συσκευασία 1Kg | ΤΜΧ | 5 | 1,50 € | 7,50 € |
| 6 | ΒΑΝΙΛΙΑ ΣΚΟΝΗ 3gr ενδεικτική συσκευασία των 5 | ΣΥΣΚ. | 4 | 0,50 € | 2,00 € |
| 7 | ΣΟΚΟΛΑΤΑ ΚΟΥΒΕΡΤΟΥΡΑ ενδεικτική συσκευασία των 125gr | ΤΜΧ | 5 | 3,20 € | 16,00 € |
| 8 | ΖΑΧΑΡΗ ΑΧΝΗ ενδεικτική συσκευασία των 400gr | ΣΥΣΚ. | 4 | 0,80 € | 3,20 € |
| 9 | ΧΥΜΟΣ ΑΝΑΜΙΚΤΟΣ, συσκευασία 1lt | ΤΜΧ | 10 | 1,80 € | 18,00 € |
| 10 | ΜΠΙΣΚΟΤΑ ΤΥΠΟΥ ΠΤΙ ΜΠΕΡ, ενδεικτική συσκευασία 200 – 250gr | ΣΥΣΚ. | 6 | 1,00 € | 6,00 € |
| 11 | ΠΑΤΑΤΑΚΙΑ ΚΛΑΣΙΚΗ ΓΕΥΣΗ ΑΤΟΜΙΚΗ συσκευασία τουλάχιστον 200gr | ΣΥΣΚ. | 10 | 2,10 € | 21,00 € |
| 12 | ΠΑΤΑΤΑΚΙΑ ΓΕΥΣΗ ΡΙΓΑΝΗ ΑΤΟΜΙΚΗ συσκευασία τουλάχιστον 200gr | ΣΥΣΚ. | 10 | 2,10 € | 21,00 € |
| 13 | ΠΟΠ ΚΟΡΝ συσκευασία τουλάχιστον 80gr | ΣΥΣΚ. | 10 | 1,50 € | 15,00 € |
| 14 | ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΟ ΤΥΠΟΥ COCA COLA 1,5lt | ΤΜΧ | 10 | 2,00 € | 20,00 € |
| 15 | ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΟ ΤΥΠΟΥ SPRITE Γκαζόζα 1,5lt | ΤΜΧ | 10 | 1,70 € | 17,00 € |
| 16 | Αντικολλητικό Χαρτί Ψησίματος (30 φύλλα) | ΤΜΧ | 5 | 4,00 € | 20,00 € |
| 17 | Μπέικιν Πάουντερ 20gr | ΤΜΧ | 9 | 0,20 € | 1,80 € |
| 18 | Μαγιά Στιγμής 8gr | ΤΜΧ | 9 | 0,50 € | 4,50 € |
| 19 | ΚΑΦΕΣ ΦΙΛΤΡΟΥ ΜΕ ΑΡΩΜΑ ενδεικτική συσκευασία των 500gr | ΣΥΣΚ. | 6 | 8,50 € | 51,00 € |
| 20 | ΜΠΙΣΚΟΤΑ ΜΙΝΙ Cookies Σοκολάτα ενδεικτική συσκευασία τουλάχιστον των 150gr | ΣΥΣΚ. | 20 | 2,50 € | 50,00 € |
| 21 | ΜΠΙΣΚΟΤΑ ΜΙΝΙ με Βανίλια ή κανέλα ενδεικτική συσκευασία τουλάχιστον των 150gr | ΣΥΣΚ. | 20 | 2,50 € | 50,00 € |
| 22 | ΛΕΥΚΗ ΖΑΧΑΡΗ ΣΕ Sticks ενδεικτική συσκευασία των 800gr (200 sticks) | ΣΥΣΚ. | 2 | 5,00 € | 10,00 € |
| 23 | ΧΑΜΟΜΗΛΙ, φακελάκια του 1gr | ΤΜΧ. | 200 | 0,10 € | 20,00 € |
| 24 | Φίλτρα Καφέ Χάρτινα ενδεικτική συσκευασία των 40 τεμαχίων | ΣΥΣΚ. | 5 | 1,10 € | 5,50 € |
| 25 | ΑΛΜΥΡΑ ΚΡΑΚΕΡΣ ενδεικτική συσκευασία των 40gr | ΣΥΣΚ. | 200 | 0,60 € | 120,00 € |
| 26 | ΜΠΙΣΚΟΤΑ ΜΙΝΙ cookies (βανίλια ή σοκολάτα) ενδεικτική συσκευασία των 70gr | ΣΥΣΚ. | 200 | 1,00 € | 200,00 € |
| 27 | ΧΥΜΟΣ ΔΙΑΦΟΡΕΣ ΓΕΥΣΕΙΣ ενδεικτική συσκευασία των 250μλ | ΤΜΧ | 200 | 0,50 € | 100,00 € |
| 28 | ΚΡΟΥΑΣΑΝ με γεύση σοκολάτα/κακάο ενδεικτική συσκευασία των 70gr | ΤΜΧ | 200 | 0,70 € | 140,00 € |
| ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ | 985,00 € | ||||
| ΦΠΑ 24% | 236,40 € | ||||
| ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ | 1.221,40 € | ||||
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Σπάρτης 9, 54640, Θεσσαλονίκη
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: kyn@arsis.gr
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στο τηλέφωνο: 2310227311
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την Πέμπτη 04/04/2024 ώρα 15:00 μ.μ.
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (υπόδειγμα προσφοράς, υπεύθυνη δήλωση) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Για την πρόσκληση πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε εδώ
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε εδώ
Για το υπόμνημα έγκρισης πατήστε εδώ
