Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32, παρ. 2γ Ν. 4412/2016), λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες)

19 Ιανουαρίου, 2024
Διαγωνισμοί - Προκηρύξεις, ΤΑΜΕΥ

ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων

Θεσσαλονίκη 19/01/2024

Αρ. Πρωτ.: AM01/2024

Θέμα: «Πρόσκληση για υποβολή προσφοράς στα πλαίσια της διαδικασίας διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32, παρ. 2γ Ν. 4412/2016), λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες)».

Σχετ.:

«Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων για την υλοποίηση του Έργου “ΚΦΑΑ στην Περαία“» με Κωδικό ΟΠΣ 6001569 και ένταξη στο Πρόγραμμα «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027», με κωδικό ΣΑ Ε9562 και Κωδικό Εναρίθμου 2023ΣΕ95620014
«Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ Κοινωνική οργάνωση Υποστήριξης Νέων για την υλοποίηση του Έργου “ΚΦΑΑ στους Ταγαράδες“» με Κωδικό ΟΠΣ 6001570 και ένταξη στο Πρόγραμμα «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027» , με κωδικό ΣΑ Ε9562 και Κωδικό Εναρίθμου 2023ΣΕ95620034
Την με αριθμό 2-ΑΜ05ΝΕ-2023 Απόφαση του Νόμιμου Εκπροσώπου της ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση υποστήριξης Νέων περί «Προσφυγής σε διαδικασία διαπραγμάτευσης σύμφωνα με το άρθρο 32 ν.4412/2016 για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες), από 01.02.2024 μέχρι εξαντλήσεως του ποσού, με τους ίδιους όρους της ΑΜ05/2023 διακήρυξης αξίας 76.440,00 € άνευ ΦΠΑ και ορισμός επιτροπής διαπραγμάτευσης» με ΑΔΑΜ 23PROC013814362.
Την με αριθμό ΑΜ05/2023 Διακήρυξη «ΔΗΜΟΣΙΟΣ ΑΝΟΙΚΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες) και στην Έλλη στην Αλεξανδρούπολη ΜΕ ΚΡΙΤΗΡΙΟ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ ΤΗΝ ΠΛΕΟΝ ΣΥΜΦΕΡΟΥΣΑ ΑΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΑΠΟΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ ΒΑΣΗ ΤΙΜΗΣ» (ΑΔΑΜ: 23PROC013814362, Συστηματικός Αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 266199 ).
Το στοιχείο (α) της παρ. 2 του άρθρου 32 του Ν. 4412/216, όπως ισχύει.
Το στοιχείο (β) της παρ. 3 και στοιχείο (ι) της παρ. 4 του άρθρου 38.

H ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων προσκαλεί κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλειπροσφορά (τεχνική και οικονομική-δικαιολογητικά κατακύρωσης) για τη διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς προηγούμενη δημοσίευση (άρθρο 32, παρ. 2 στοιχείο (α) του Ν. 4412/2016), μέχρι και την 26/01/2024, ημέρα Παρασκευή & ώρα 15:00 μ.μ., μέσω ΕΣΗΔΗΣ, (Συστηματικός Αριθμός ΕΣΗΔΗΣ 288271) λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες), για το χρονικό διάστημα από 01-02-2024 μέχρι εξαντλήσεως του ποσού, με τους ίδιους όρους της ΑΜ05/2023 διακήρυξης αξίας 76.440,00 € άνευ ΦΠΑ.

Ο συνολικός προϋπολογισμός διαμορφώνεται σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:

ΤΜΗΜΑ	ΠΡΟΫΠ/ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ
ΤΜΗΜΑ 1 – Κ.Φ.Α.Α. -ΠΕΡΑΙΑΣ	38.220,00 €
ΤΜΗΜΑ 2 – Κ.Φ.Α.Α. -ΤΑΓΑΡΑΔΩΝ	38.220,00 €
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ	76.440,00 €
ΦΠΑ 13%	9.937,20 €
ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΜΕ ΦΠΑ	86.377,20 €

Η συνολική προϋπολογιζόμενη δαπάνη μέχρι και του ύψους του ποσού 76.440,00 € πλέον Φ.Π.Α. 13% (ή 86.377,20 € με ΦΠΑ).

Αντικείμενο σύμβασης

Αντικείμενο σύμβασης αποτελεί η ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες).

ΤΜΗΜΑ 1 – Κ.Φ.Α.Α. -ΠΕΡΑΙΑΣ (αριθμός ωφελούμενων που σιτίζονται καθημερινά: 30 άτομα), με συστημικό αριθμό ΕΣΗΔΗΣ 288271
ΤΜΗΜΑ 2 – Κ.Φ.Α.Α. -ΤΑΓΑΡΑΔΩΝ (αριθμός ωφελούμενων που σιτίζονται καθημερινά: 30 άτομα), με συστημικό αριθμό ΕΣΗΔΗΣ 288271

Είδος σύμβασης: Παροχή υπηρεσίας. Κωδικοί NUTS: EL522: Θεσσαλονίκη.

Η ακολουθητέα διαδικασία είναι της προσφυγής σε διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 32 §2 στοιχείο (α) του Ν. 4412/2016 (ΦΕΚ 147/τ.Α΄/08.08.2016), «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)», όπως ισχύουν σήμερα.

Οι ζητούμενες υπηρεσίες κατατάσσονται στον κωδικό Υπηρεσίες παροχής γευμάτων 55320000-9, βάσει του Καταλόγου Κοινής Ονοματολογίας Προϊόντων και Υπηρεσιών της Ε.Ε. (Common Procurement Vocabulary codes-CPV).

Η συμμετοχή στη διαπραγμάτευση γίνεται με ευθύνη του υποψηφίου, η οποία συνεπάγεται πλήρη αποδοχή εκ μέρους του, των όρων της παρούσας πρόσκλησης.

Η πληρωμή του συμβατικού τιμήματος θα γίνεται εντός εκατόν είκοσι (120) ημερών με την προσκόμιση των νόμιμων παραστατικών και δικαιολογητικών που προβλέπονται από τις διατάξεις του άρθρου 200 παρ. 4 του ν. 4412/2016, καθώς και κάθε άλλου δικαιολογητικού που τυχόν ήθελε ζητηθεί από τις αρμόδιες υπηρεσίες που διενεργούν τον έλεγχο και την πληρωμή.

Εγγυητική επιστολή συμμετοχής

Για την έγκυρη συμμετοχή στη διαδικασία σύναψης της παρούσας σύμβασης, κατατίθεται από τον συμμετέχοντα οικονομικό φορέα (προσφέροντα), εγγυητική επιστολή συμμετοχής, που ανέρχεται σε ποσοστό 1% του προϋπολογισμού της σύμβασης προ Φ.Π.Α..

Κριτήριο ανάθεσης της σύμβασης είναι η πλέον συμφέρουσα από́ οικονομική́ άποψη προσφορά́ βάσει τιμής ανά τμήμα. Η αναθέτουσα αρχή διατηρεί το δικαίωμα να αναθέσει διακριτά τα τμήματα στον ίδιο ή σε διαφορετικούς προσφέροντες, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας πρόσκλησης και της η με α/α 05/2023 Διακήρυξης, της ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, με ΑΔΑΜ: 23PROC013814362.

Σημειώνεται πως, ό,τι δεν ορίζεται στην παρούσα πρόσκληση, ισχύει η με α/α ΑΜ05/2023 Διακήρυξη της ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, με ΑΔΑΜ: 23PROC013814362.

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΉΣ – ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ

Δεδομένου ότι στην παρ. 2 του άρθρου 32Α, αναφέρεται ότι στις «περιπτώσεις εις του άρθρου 32, περί προσφυγής στη διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση, η διαδικασία ανάθεσης της σύμβασης διεξάγεται σύμφωνα με όσα ορίζονται στους όρους της πρόσκλησης, όπου υπάρχει, και η αξιολόγηση των προσφορών μπορεί να γίνεται σε ενιαίο στάδιο με την ανάθεση της σύμβασης».

Όλα τα δικαιολογητικά που θα κατατεθούν από τον οικονομικό φορέα θα πρέπει να είναι σε ισχύ κατά την ημερομηνία κατάθεσης προσφοράς.

Τα δικαιολογητικά σε έντυπη μορφή θα υποβληθούν με τον εξής τρόπο:

Σε έναν κυρίως φάκελο κατάθεσης προσφοράς, στον οποίο θα εμπεριέχονται δύο (2) επιμέρους υποφάκελοι και οι οποίοι θα περιλαμβάνουν τα εξής:

(α) (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Δικαιολογητικά Συμμετοχής–Τεχνική Προσφορά», στον οποίο περιλαμβάνεται το σύνολο των κατά περίπτωση απαιτούμενων δικαιολογητικών και η τεχνική προσφορά σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και την ΑΜ05/2023 διακήρυξη του Ιδρύματος με ΑΔΑΜ: 23PROC013814362.

(β) (υπο)φάκελο με την ένδειξη «Οικονομική Προσφορά», στον οποίο περιλαμβάνεται η οικονομική προσφορά του οικονομικού φορέα και το σύνολο των κατά περίπτωση απαιτούμενων δικαιολογητικών σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και την ΑΜ05/2023 διακήρυξη του Ιδρύματος με ΑΔΑΜ: 23PROC013814362.

Τα Δικαιολογητικά κατακύρωσης αποστέλλονται μέσω της λειτουργικότητας ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ του ΕΣΗΔΗΣ. Η υποβολή τους θα γίνει έως την ημέρα και ώρα υποβολής προσφοράς της παρούσας πρόσκλησης.

Περιλαμβάνονται τα κατά περίπτωση απαιτούμενα δικαιολογητικά, σύμφωνα με τις διατάξεις της κείμενης νομοθεσίας και την αριθ. ΑΜ05/2023 διακήρυξη.

Οι προσφορές υποβάλλονται από τους ενδιαφερόμενους ηλεκτρονικά, μέσω του ΕΣΗΔΗΣ, μέχρι την καταληκτική ημερομηνία και ώρα υποβολής προσφοράς που ορίζει η παρούσα πρόσκληση, στην Ελληνική Γλώσσα.

Έως την ημέρα και ώρα αποσφράγισης των προσφορών προσκομίζονται με ευθύνη του οικονομικού φορέα στην αναθέτουσα αρχή, σε έντυπη μορφή και σε κλειστούς φάκελους, στον οποίο αναγράφεται ο αποστολέας και ως παραλήπτης η Επιτροπή Διαγωνισμού του παρόντος διαγωνισμού, τα στοιχεία της ηλεκτρονικής προσφοράς του, τα οποία απαιτείται να προσκομισθούν σε πρωτότυπη μορφή. Τέτοια στοιχεία και δικαιολογητικά ενδεικτικά είναι:

α) η πρωτότυπη εγγυητική επιστολή συμμετοχής, πλην των περιπτώσεων που αυτή εκδίδεται ηλεκτρονικά, άλλως η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη,

β) αυτά που δεν υπάγονται στις διατάξεις του άρθρου 11 παρ. 2 του ν. 2690/1999,

γ) ιδιωτικά έγγραφα τα οποία δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο ή δεν φέρουν θεώρηση από υπηρεσίες και φορείς της περίπτωσης α’ της παρ. 2 του άρθρου 11 του ν. 2690/1999 ή δεν συνοδεύονται από υπεύθυνη δήλωση για την ακρίβειά τους, καθώς και

δ) τα αλλοδαπά δημόσια έντυπα έγγραφα που φέρουν την επισημείωση της Χάγης (Apostille), ή προξενική θεώρηση και δεν έχουν επικυρωθεί από δικηγόρο.

Ο φάκελος θα πρέπει να έχει αποσταλεί στην ακόλουθη ταχυδρομική διεύθυνση, «ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, Εγνατίας 30 (7^ος όροφος), Ταχ. Κώδικας: 54625 – Θεσσαλονίκη» μέχρι 26/01/2024, ημέρα Παρασκευή & ώρα 15:00 μ.μ.

(Μετά την πάροδο της ανωτέρω προθεσμίας, η προσφορά κρίνεται απορριπτέα).

Να αναγράφονται εξωτερικά τα παρακάτω στοιχεία, σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα:

Πλήρης Επωνυμία, ΑΦΜ, Δ.Ο.Υ., Ταχυδρομική Διεύθυνση, τηλέφωνο, fax, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Προς: Επιτροπή διαπραγμάτευσης

ΠΡΟΣΦΟΡΑ «Για την ανάδειξη αναδόχου με την διαδικασία διαπραγμάτευσης χωρίς δημοσίευση λόγω κατεπείγουσας ανάγκης, για την ανάδειξη αναδόχου για την ΠΑΡΟΧΗ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΔΙΑΝΟΜΗΣ ΕΤΟΙΜΩΝ ΓΕΥΜΑΤΩΝ για τις ανάγκες των Κ.Φ.Α.Α (Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων) στην Θεσσαλονίκη (Περαία και Ταγαράδες) ΑΠΟ 01-02-24)».

ΑΡΙΘ. ΠΡΩΤ. ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ ΑΜ01/2024

Να μην ανοιχτεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο

ΜΕΤΑ ΤΗΝ ΠΡΩΤΟΚΟΛΛΗΣΗ ΑΜΕΣΗ ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΉ ΔΙΑΠΡΑΓΜΑΤΕΥΣΗΣ

Ημερομηνία διενέργειας της παρούσας διαπραγμάτευσης (ηλεκτρονικής αποσφράγισης των προσφορών θα διενεργηθεί με χρήση πλατφόρμας του ΕΣΗΔΗΣ μέσω της Διαδικτυακής πύλης www.promitheus.gov.gr του ως άνω συστήματος) ορίζεται η 29/01/2024, ημέρα Δευτέρα & ώρα 13:00 μ.μ. στα γραφεία της ΑΡΣΙΣ -Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων στην Εγνατίας 30, Θεσσαλονίκη, 54625.