Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, στο πλαίσιο του έργου “ΣYN-Άνθρωπος”, με κωδικό ΟΠΣ 5010492, που συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο), με σκοπό την υλοποίηση δράσεων υποστήριξης για την κοινωνική ένταξη αποφυλακισμένων – φυλακισμένων, αστέγων και ανθρώπων που διαβιούν σε συνθήκες απόλυτης φτώχειας στην Περιφέρεια Κεντρικής Μακεδονίας προκηρύσσει την παρακάτω θέση:
- μία (1) νέα θέση Γραμματέα – Βοηθητικού προσωπικού
Γραμματέας – Βοηθητικός
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ ή ΤΕΙ, κατά προτίμηση στις Διοικητικές, Οικονομικές ή Κοινωνικές Επιστήμες ή πτυχίο δευτεροβάθμιας (απολυτήριο γενικού ή επαγγελματικού λυκείου με συναφή ειδικοτητα), ή μετεδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης (πχ δίπλωμα ΙΕΚ με ειδίκευση στην διοίησηση ή στη γραμματεία)
- Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε διοικητικές εργασίες
- Γνώση οργάνωσης αρχείου και αλληλογραφίας
- Ικανότητα σύνταξης επιστολών και συγγραφής εγγράφων
- Οργανωτικές δεξιότητες και δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων
- Eπικοινωνιακές δεξιότητες
- Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας και ανάληψης πρωτοβουλιών
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ
- Πολύ καλή γνώση αγγλικών
Επιθυμητά προσόντα:
- Εθελοντική εργασία
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
Περιγραφή καθηκόντων:
- Υποδοχή εξυπηρετούμενων
- Γενική γραμματειακή υποστήριξη
- Σχεδιασμός και οργάνωση ενεργειών ευαισθητοποίησης και συλλογής ειδών άμεσης ανάγκης
- Προγραμματισμός των συναντήσεων των συμβούλων με τους εξυπηρετούμενους του έργου
- Ενεργεί ως σημείο επαφής για όλους τους υπαλλήλους, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη και διαχειριζόμενος/η τα ερωτήματά τους
- Διατηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων του έργου
- Οργανώνει σύστημα αρχειοθέτησης των εγγράφων που αφορούν στο έργο
- Απαντά σε καθημερινές ερωτήσεις που τίθενται από το προσωπικό ή τρίτους
- Οργανώνει και διατηρεί ημερολόγιο των συναντήσεων τόσο των εργαζομένων όσο και των εξυπηρετούμενων
- Διανέμει, οργανώνει και αποθηκεύει την αλληλογραφία
- Προγραμματίζει και οργανώνει εσωτερικές και εξωτερικές δράσεις
- Συγκεντρώνει στατιστικά δεδομένα
- Διαχειρίζεται τα αναλώσιμα γραφείου
Ώρες απασχόλησης (εβδομαδιαίως):40
Παρακαλούνται οι υποψήφιοι/ες να αποστέλλουν τα βιογραφικά* τους με μία συνοδευτική επιστολή έως τις 11/12/2020, στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr.thessaloniki@arsis.gr ή στην ταχυδρομική διεύθυνση Λέοντος Σοφού 26, Τ.Κ. 54625, με θέμα: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ ΘΕΣΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ – ΒΟΗΘΗΤΙΚΟΥ
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
