Η Κοινωνική Οργάνωση ΑΡΣΙΣ ενδιαφέρεται για την πρόσληψη συνεργάτη πλήρους απασχόλησης για την κάλυψη θέσης General Administrator Assistant για την παροχή υπηρεσιών φροντίδας ασυνόδευτων ανήλικων στη Βόρειο Ελλάδα.
Περιγραφή Θέσης:
- Ενεργεί ως σημείο επαφής για όλους τους υπαλλήλους, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη και διαχειρίζομενος τα ερωτήματά τους.
- Διατηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων του έργου
- Οργανώνει σύστημα αρχειοθέτησης των εγγράφων που αφορούν στο έργο
- Απαντά σε καθημερινές ερωτήσεις που τίθενται από το προσωπικό ή τρίτους
- Οργανώνει και διατηρεί ημερολόγιο των συναντήσεων τόσο των επιχειρησιακών ομάδων όσο και των εξυπηρετούμενων
- Διανέμει, οργανώνει και αποθηκεύει την αλληλογραφία
- Προγραμματίζει και οργανώνει εσωτερικές και εξωτερικές δράσεις
- Συγκεντρώνει στατιστικά δεδομένα και προετοιμάζει αναφορές και παρουσιάσεις
- Διαχειρίζεται τα αναλώσιμα γραφείου ανά μονάδα
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο, κατά προτίμηση στις Διοικητικές, Οικονομικές ή Κοινωνικές Επιστήμες
- Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως διοικητικός υπάλληλος, διαχειριστής ή σε άλλο παρόμοιο ρόλο
- Καλή γνώση διαδικασιών γραφείου
- Μεγάλες οργανωτικές δεξιότητες και δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Δεξιότητες συνεργασίας και συντονισμού στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας. Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης
- Γνώση Χειρισμού Η/Υ
- Ικανότητες αποτελεσματικής επικοινωνίας και ομαδικό πνεύμα.
Επιθυμητά προσόντα:
- Εθελοντική εργασία
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
- Άδεια οδήγησης ΙΧ
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
Παρακαλούνται οι υποψήφιοι να αποστέλλουν τα βιογραφικά τους με μία συνοδευτική επιστολή έως τις 16/01/2018, στην ηλεκτρονική διεύθυνση infothes@arsis.gr, με θέμα: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ General Administrator Assistant
