Add Your Heading Text Here

Προκήρυξη θέσης General Administrator Assistant πλήρους απασχόλησης.

Η Κοινωνική Οργάνωση ΑΡΣΙΣ ενδιαφέρεται για την πρόσληψη συνεργάτη πλήρους απασχόλησης για την κάλυψη θέσης General Administrator Assistant για την παροχή υπηρεσιών φροντίδας ασυνόδευτων ανήλικων στη Βόρειο Ελλάδα.

Περιγραφή Θέσης:

  • Ενεργεί ως σημείο επαφής για όλους τους υπαλλήλους, παρέχοντας διοικητική υποστήριξη και διαχειρίζομενος τα ερωτήματά τους.
  • Διατηρεί και ενημερώνει τη βάση δεδομένων του έργου
  • Οργανώνει σύστημα αρχειοθέτησης των εγγράφων που αφορούν στο έργο
  • Απαντά σε καθημερινές ερωτήσεις που τίθενται από το προσωπικό ή τρίτους
  • Οργανώνει και διατηρεί ημερολόγιο των συναντήσεων τόσο των επιχειρησιακών ομάδων όσο και των εξυπηρετούμενων
  • Διανέμει, οργανώνει και αποθηκεύει την αλληλογραφία
  • Προγραμματίζει και οργανώνει εσωτερικές και εξωτερικές δράσεις
  • Συγκεντρώνει στατιστικά δεδομένα και προετοιμάζει αναφορές και παρουσιάσεις
  • Διαχειρίζεται τα αναλώσιμα γραφείου ανά μονάδα

Απαραίτητα προσόντα: 

  • Πτυχίο, κατά προτίμηση στις Διοικητικές, Οικονομικές ή Κοινωνικές Επιστήμες
  • Αποδεδειγμένη εργασιακή εμπειρία ως διοικητικός υπάλληλος, διαχειριστής ή σε άλλο παρόμοιο ρόλο
  • Καλή γνώση διαδικασιών γραφείου
  • Μεγάλες οργανωτικές δεξιότητες και δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων
  • Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες
  • Δεξιότητες συνεργασίας και συντονισμού στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας. Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης
  • Γνώση Χειρισμού Η/Υ
  • Ικανότητες αποτελεσματικής επικοινωνίας και ομαδικό πνεύμα.

Επιθυμητά προσόντα:

  • Εθελοντική εργασία
  • Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
  • Άδεια οδήγησης ΙΧ
  • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών

Παρακαλούνται οι υποψήφιοι να αποστέλλουν τα βιογραφικά τους με μία συνοδευτική επιστολή έως τις 16/01/2018, στην ηλεκτρονική διεύθυνση infothes@arsis.gr, με θέμα: ΠΡΟΚΗΡΥΞΗ General Administrator Assistant

el
Μετάβαση στο περιεχόμενο