ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΛΕΟΝΤΟΣ ΣΟΦΟΥ 26, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Αρ. Πρωτ.: ΑΜ 6053
Ημερομηνία: 23/02/2023
Προκήρυξη θέσης εργασίας Υπευθύνου Οικονομικών για τη Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων Φρίξος
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων προκηρύσσει Υπεύθυνου/ης Οικονομικών για τη Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων Φρίξος
Τόπος εργασίας: Γραφεία Θεσσαλονίκης
Η αρχική διάρκεια πρόσληψης θα είναι για 2 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης βάση προγράμματος χρηματοδότησης.
Θέση Υπεύθυνου/ης Οικονομικών – πλήρους απασχόλησης:
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σχολών Διοίκησης & Οικονομίας
- Καλή γνώση αγγλικών (πιστοποιημένη)
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού – πιστοποιημένη)
Επιθυμητά προσόντα:
- Προϋπηρεσία σε θέση Διοικητικού-Οικονομικού
- Συναφής προϋπηρεσία σε:
- Σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα (ΕΣΠΑ, Interreg, Ευρωπαϊκά call)
- Στη διαχείριση και παρακολούθηση προγραμμάτων και έργων (εθνικών, ευρωπαϊκών κ.α.)
- Εμπειρία στη διαχείριση της πλατφόρμας του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ-ΚΗΜΔΗΣ)
- Εμπειρία σε διαδικασίες προμηθειών
Απαραίτητες δεξιότητες που θα κριθούν κατά τη συνέντευξη:
- Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας
- Ικανότητα να εργάζεται υπό συνθήκες πίεσης και ανάληψης πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας
- Σεβασμός στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση, εχεμύθεια
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης, εμπειρία στη διοργάνωση δράσεων εξωστρέφειας και στην επικοινωνία με δημόσιους και ιδιωτικούς τοπικούς φορείς.
- Διάθεση εξέλιξης (κατάρτιση, επιμόρφωση, ενημέρωση)
- Δυνατότητα ευελιξίας και προσαρμογής
- Γνώση της νομοθεσίας προμηθειών του Δημοσίου και της διαδικασίας διεξαγωγής διαγωνισμών
- Ικανότητα λήψης αποφάσεων
Καθήκοντα:
- Την παρακολούθηση του οικονομικού προϋπολογισμού του έργου και του υποέργου και την καλή εκτέλεση αυτού
- Τον έλεγχο της επιλεξιμότητας των δαπανών του έργου
- Διεκπεραίωση των διοικητικών και οικονομικών υποθέσεων της δομής, καθώς και κάθε συναλλαγή μεταξύ της δομής και οποιουδήποτε φυσικού ή νομικού προσώπου.
- Την συγγραφή των απαραίτητων εγγράφων για την κάθε διαδικασία προμηθειών.
- Ανανέωση των προμηθειών της δομής σε αναλώσιμα και υλικά
- Υπεύθυνος/η παρακολούθησης έγκαιρης υποβολής αιτημάτων και αναφορών.
- Την παροχή επεξηγήσεων προς τους προσφέροντες για τη διαδικασία των προμηθειών
- Την παρουσία σε κάθε έλεγχο της Δράσης και την έγκαιρη αποστολή επιπροσθέτων στοιχείων και τεκμηριωτικών.
- Τον έλεγχος των προσφορών και των δικαιολογητικών των προσφερόντων
- Την ανάρτηση όλων των απαραίτητων εγγράφων στις ηλεκτρονικές πλατφόρμες, όπως απαιτείται
- Αναπαραγωγή εγγράφων και διακίνηση της αλληλογραφίας του έργου
- Άλλες Υποστηρικτικές εργασίες του Τμήματος και του Έργου
- Την ευθυγράμμιση με τις κατευθύνσεις της Υπεύθυνης Υλοποίησης Προγραμμάτων ΤΑΜΕ, και κατά περίπτωση της/ου Μεθοδολογικά Υπεύθυνης/ου και της Υπεύθυνης Διαχείρισης έργου
Ώρες απασχόλησης (εβδομαδιαίως): 40 ώρες
Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο arsis.staff@gmail.com ή έγχαρτα στα Γραφεία της ΑΡΣΙΣ επί της οδού Λέοντος Σοφού 26 με λήψη αριθμού πρωτοκόλλου, (μόνο για τις δομές της Θεσσαλονίκης) έως τις 02/03/2023 στις 17:00, τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για την θέση Οικονομικού- Φρίξος».
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση (Βιογραφικά που θα αποσταλούν χωρίς επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεν θα θεωρηθούν έγκυρα και δεν θα συμπεριληφθούν στην διαδικασία αξιολόγησης)
Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν προς επίδειξη τα κάτωθι:
- Φωτοαντίγραφο του / των τίτλων σπουδών
- Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας.
- Φωτοαντίγραφο Πτυχίων Ξένων Γλωσσών
- Φωτοαντίγραφο Πιστοποίησης Η/Υ
- Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες, εφόσον υπάρχουν
Υποψήφιοι που θα κληθούν και θα προσέλθουν στη συνέντευξη, χωρίς τα παραπάνω έγγραφα, δεν θα συμπεριληφθούν στην τελική διαδικασία αξιολόγησης.
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν μέχρι τις 07/03/2023 και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά στις 08/03/2023.
Οι συνεντεύξεις θα λάβουν χώρα από 09/03/2023 έως 10/03/2023.
Κατά τη συνέντευξη μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία επιβεβαίωσης των προσόντων σας, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσετε.
Κατά την πρόσληψη θα ζητηθούν από την ΑΡΣΙΣ τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την νομοθεσία για την εγγραφή των εργαζομένων στο Μητρώο Μελών ΜΚΟ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην έχει καταδικαστεί ο (υποψήφιος/α) εργαζόμενος/η για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα ( εξαιρούνται οι παραβάσεις του ΚΟΚ) και η αντίστοιχη προσκόμιση ποινικού μητρώου.
*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.
