Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, στο πλαίσιο ευρωπαϊκού χρηματοδοτούμενου προγράμματος που στοχεύει στην παροχή υπηρεσιών στέγασης, ψυχοκοινωνικής υποστήριξης και νομικής βοήθειας σε ασυνόδευτους ανηλίκους και ευάλωτους αιτούντες ασύλου στην Θεσσαλονίκη, προκηρύσσει μια Θέση Βοηθού Προμηθειών μερικής απασχόλησης στην Θεσσαλονίκη.
Η θέση διαρκεί 12 μήνες και αφορά πενθήμερη εξάωρη εργασία.
Περιγραφή καθηκόντων:
- Σχεδιασμός και συντονισμός της αγοράς προϊόντων, αγαθών και υπηρεσιών
- Ανάπτυξη και τεχνική γραφή προδιαγραφών
- Εφαρμογή του κανονισμού προμηθειών της ΑΡΣΙΣ και συνεχής σύμπνοια με την εθνική νομοθεσία
- Εφαρμογή στρατηγικών αναζήτησης των πλέον οικονομικά αποδοτικών προσφορών και προμηθευτών
- Επικοινωνία με υπάρχοντες και προτεινόμενους προμηθευτές της οργάνωσης
- Επικοινωνία με τις δομές του προγράμματος για την κάλυψη αναγκών
- Συνεργασία με τους συντονιστές πεδίου και τον οικονομικό διαχειριστή για την απορρόφηση του προϋπολογισμού
- Συνεργασία με τον Οικονομικό και Διοικητικό διαχειριστή για την σύνταξη οικονομικών αναφορών προς τον χρηματοδότη
- Συλλογή των παραστατικών και προετοιμασία οικονομικών φακέλων
- Παρακολούθηση της έγκαιρης εξόφλησης όλων των οφειλών του έργου προς προμηθευτές
- Ενημέρωση για την εθνική νομοθεσία και πιθανές επικείμενες αλλαγές
- Συνεργασία με το λογιστήριο και συμβολή στη λογιστική παρακολούθηση του έργου
- Συνεργασία με τον Συντονιστή του έργου, παρακολούθηση και προτάσεις για την εύρυθμη λειτουργία του πλαισίου προμηθειών
- Οργανωτικές ικανότητες, επιμονή στη λεπτομέρεια, αυτοπειθαρχία, ικανότητα εργασίας σε συνθήκες πίεσης και σε πολλαπλά επίπεδα.
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο Ανώτατης Σχολής (Οικονομικών, Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων, Διοίκησης ή Management)
- Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία στον τομέα των προμηθειών τουλάχιστον 2 ετών
- Γνώση των διαδικασιών και τεχνικών προμηθειών καθώς και επιδεξιότητα στην “ανάγνωση” της αγοράς
- Γνώση του εθνικού και ευρωπαϊκού θεσμικού πλαισίου αναθέσεων
- Δεξιότητες συνεργασίας και συντονισμού στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας.
- Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης.
- Εξοικείωση με την διαδικασία σύναψης Δημοσίων Συμβάσεων και τους κανόνες δημοσιότητας
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού
- Άριστη προφορική και γραπτή γνώση της Αγγλικής Γλώσσας (επίπεδο Γ2)
Επιθυμητά προσόντα:
- Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε προγράμματα παιδικής προστασίας
- Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία σε προγράμματα στέγασης ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων αιτούντων άσυλο
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
- Άδεια οδήγησης I.X αυτοκινήτου
- Εθελοντική εργασία
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
Παρακαλούνται οι υποψήφιοι να αποστέλλουν τα βιογραφικά τους με μία συνοδευτική επιστολή έως τις 28/06/2020 και ώρα 12:00 μ.μ , στην ηλεκτρονική διεύθυνση hr.thessaloniki@arsis.gr με θέμα: ΘΕΣΗ ΒΟΗΘΟΥ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΓΙΑ ΕΥΡΩΠΑΪΚΟ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΟΥΜΕΝΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ.
Μετά την εξέταση των βιογραφικών θα ακολουθήσει ενημέρωση μόνο των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη.
Για πληροφορίες: Ιωάννης Κουτούδης, Τμήμα Ανάπτυξης, 2310.526150.
*Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.
