Η Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων στην Πυλαία Θεσσαλονίκης προκηρύσσει 1 νέα θέση εργασίας.
Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι έως 31/12/2017, με πιθανότητα ανανέωσης.
Θέση Βοηθού Υπεύθυνου Οικονομικών πλήρους απασχόλησης
Απαραίτητα προσόντα:
- Απολυτήριο Λυκείου
- Προϋπηρεσία τουλάχιστον ενός έτους σε Μη Κυβερνητική Οργάνωση
- Άριστη γνώση αγγλικών
- Εμπειρία σε διαδικασίες προμηθειών
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού
- Άριστες οργανωτικές ικανότητες
- Άριστες ικανότητες επικοινωνίας με προμηθευτές
- Ικανότητα λήψης αποφάσεων
Επιθυμητά προσόντα:
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
- Εθελοντική εργασία
- Άδεια οδήγησης
Καθήκοντα:
- Συλλογή των φορμών διανομής των ειδών στους ωφελούμενους ανήλικους των ξενώνων σε τακτική βάση, τον έλεγχό τους και την αποστολή τους στον γενικό συντονιστή του προγράμματος
- Υποστήριξη της συντονίστριας στη διαδικασία των προσφορών και των δημόσιων διαγωνισμών
- Τήρηση αρχείου με τις φόρμες μεταφοράς και παραλαβής των ειδών από την επιτροπή παραλαβής των ειδών της δομής
- Υποστήριξη της συντονίστριας του Ξενώνα σε διοικητικά ζητήματα
- Τήρηση όλων των διαχειριστικών υποχρεώσεων του Ξενώνα προς τη συντονιστική ομάδα του έργου
- Τήρηση όλων των διοικητικών στοιχείων του προγράμματος, των στοιχείων υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου, καθώς και των δικαιολογητικών εγγράφων σχετικά με τις δαπάνες
- Τήρηση των στατιστικών στοιχείων του Ξενώνα
- Μεριμνά για όλα τα διοικητικά ζητήματα που προκύπτουν από τη λειτουργία του Ξενώνα
- Ευθυγράμμιση με τις υποδείξεις της Συντονίστριας
Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο arsisprocurement@gmail.com έως την Τετάρτη 16/08/2017 τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για τη θέση εργασίας του Βοηθού Υπεύθυνου Οικονομικών».
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση
Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν τα κάτωθι:
- Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας
- Φωτοαντίγραφο του τίτλου σπουδών
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν μέχρι την Πέμπτη 17/08/2017 και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά στις 18/08/2017.
Οι συνεντεύξεις θα λάβουν χώρα από 18/08/2017 έως 25/08/2017.
