Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων αναζητά έναν Βοηθό Γενικού Διαχειριστή Έργου στα πλαίσια της λειτουργίας του έργου «Supporting the Greek Authorities in Managing the National Reception System for Asylum Seekers and Vulnerable Migrants (SMS)» το οποίο λειτουργεί με τη χρηματοδότηση της Γενικής Διεύθυνσης Ευρωπαϊκής Πολιτικής Προστασίας και Επιχειρήσεων Ανθρωπιστικής Βοήθειας (DG HOME) και την υποστήριξη του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να
αποστείλουν μέσω email στο hr.arsis@gmail.com, Βιογραφικό
Σημείωμα, Συνοδευτική
Επιστολή
Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος με την ένδειξη της θέσης που επιθυμούν, αντίγραφο
πτυχίου και δύο συστατικές επιστολές, έως την Δευτέρα 05/04/2021.
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα
προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών.
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Μετά την εξέταση των βιογραφικών θα ακολουθήσει τηλεφωνική ενημέρωση μόνο
των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη.
Πληροφορίες: Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού
Τηλ. Επικοινωνίας: 210 82 59 880
Θέση
Βοηθός Γενικού Διαχειριστή Έργου
Περιγραφή θέσης
Ο Βοηθός Γενικού Διαχειριστή Έργου είναι υπό την καθοδήγηση και την εποπτεία του Γενικού Διαχειριστή Έργου και σε συνεργασία μαζί του είναι υπεύθυνος για:
• Τη σύνταξη αναφορών προς την Οργάνωση και τον χρηματοδότη
• τον συντονισμό των δραστηριοτήτων που σχετίζονται με την παροχή βοήθειας και προστασίας στις Ασφαλείς Ζώνες.
• την παρακολούθηση της διαχείρισης του Προγράμματος, συμπεριλαμβανομένων των κονδυλίων του προϋπολογισμού και των δαπανών.
• τη διεξαγωγή τακτικών επισκέψεων παρακολούθησης στις Ασφαλείς Ζώνες και την υποστήριξη των αναγκών των ομάδων συμβάλλοντας στην επίλυση προβλημάτων και κρίσεων στο πεδίο.
• Την καταγραφή των αναγκών των δομών μέσα από τη συμμετοχή του στις Συντονιστικές Συναντήσεις
• την επικαιροποίηση των εργαλείων διαχείρισης όπως οδηγίες για το προσωπικό και / ή τους ωφελούμενους του Έργου.
• τη διατήρηση τακτικής επικοινωνίας με τους χορηγούς, τις κοινότητες μεταναστών και ασύλου στην Ελλάδα καθώς και με θεσμικούς φορείς.
• τη διοργάνωση συναντήσεων εργασίας με τους σχετικούς ενδιαφερόμενους του προγράμματος.
• την οργάνωση εκδηλώσεων του προγράμματος (χώρους, επικοινωνία, παρουσιάσεις, προσκλήσεις, λίστα προσκεκλημένων) κλπ.
• την εξασφάλιση της υλοποίησης του έργου σύμφωνα με τους κανόνες και τους κανονισμούς της ΑΡΣΙΣ.
• την ανάληψη λοιπών καθηκόντων που μπορεί να ανατεθούν.
Απαραίτητα προσόντα
• Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ Κοινωνικών ή/και Ανθρωπιστικών Σπουδών
• Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοια θέση
• Άριστη γνώση αγγλικών
• Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)
• Αποδεδειγμένη ικανότητα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού και ομάδων
• Ικανότητα να προσαρμόζεται και να αποδίδει σε συνθήκες πίεσης και αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων
• Ικανότητα συνεργασίας, αποτελεσματικής επικοινωνίας και ομαδικό πνεύμα
• Αναλυτική σκέψη και ανεπτυγμένες οργανωτικές δεξιότητες
Επιθυμητά προσόντα
• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
Συνεκτιμώμενα προσόντα
• Δίπλωμα Οδήγησης
• Εθελοντική Εργασία
