Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων προκηρύσσει μια θέση Υπεύθυνου Παρακολούθησης Υποέργου με σύμβαση ορισμένου χρόνου πλήρους απασχόλησης στο πλαίσιο του έργου «HELIOS+: ολοκληρωμένες δράσεις ένταξης πολιτών τρίτων χωρών στην αγορά εργασίας στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας».
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων συμμετέχει στην υλοποίηση του έργου με τίτλο «HELIOS+: ολοκληρωμένες δράσεις ένταξης πολιτών τρίτων χωρών στην αγορά εργασίας στην Περιφέρεια Δυτικής Μακεδονίας» με έδρα την Κοζάνη σε συνεργασία με τον Διεθνή Οργανισμό Μετανάστευσης.
Το Helios+ στηρίζει πολίτες τρίτων χωρών στην ελληνική αγορά εργασίας. Στόχος είναι η ενίσχυση των Δικαιούχων Διεθνούς και Προσωρινής Προστασίας με εργαλεία για κοινωνικοοικονομική ανεξαρτησία και ενεργή συμμετοχή στην ελληνική κοινωνία. Το Helios+ συγχρηματοδοτείται από το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο+ (ΕΚΤ+) στο πλαίσιο των Περιφερειακών Προγραμμάτων για την περίοδο 2021–2027.
Οι υπηρεσίες HELIOS+ περιλαμβάνουν:
- Ενίσχυση και διευκόλυνση της πρόσβασης των δικαιούχων του HELIOS+ στην αγορά εργασίας, μέσω ομαδικών και ατομικών συνεδριών συμβουλευτικής σταδιοδρομίας, επαγγελματικής κατάρτισης και δικτύωσης με τοπικούς εργοδότες.
- Διευκόλυνση της αυτόνομης πρόσβασης σε κοινωνικές και δημόσιες υπηρεσίες και παρακολούθηση της διαδικασίας ένταξης των δικαιούχων μέσω εξατομικευμένων και ομαδικών συνεδριών υποστήριξης.
- Υποστήριξη της ανεξάρτητης επικοινωνίας των δικαιούχων του HELIOS+ στην τοπική κοινωνία και στον χώρο εργασίας μέσω μαθημάτων ελληνικής γλώσσας.
- Ενίσχυση της ανεξάρτητης διαβίωσης στην Ελλάδα παρέχοντας υποστήριξη για την εξασφάλιση στέγης, συμπεριλαμβανομένων επιδοτήσεων ενοικίου.
- Ευαισθητοποίηση και ενδυνάμωση των τοπικών κοινωνιών και των εμπλεκόμενων φορέων σε τοπικό και περιφερειακό επίπεδο μέσω δραστηριοτήτων που προάγουν την κοινωνική συνοχή και την πολιτιστική ανταλλαγή.
Τόπος Εργασίας: Θεσσαλονίκη
Περιγραφή θέσης Εργασίας:
Ο/η υπεύθυνος/η παρακολούθησης Υποέργου είναι αρμόδιος/α για την οικονομική παρακολούθηση, τη διαχείριση του προϋπολογισμού και των οικονομικών πτυχών του έργου, σε συνεργασία με τον Συντονιστή του Υποέργου
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ σπουδών οικονομικής κατεύθυνσης
- Συναφής προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε οικονομικό αντικείμενο, ιδανικά
- Σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα (ΤΑΜΕΥ, ΕΣΠΑ, Interreg, Ευρωπαϊκά)
- Στη διαχείριση και παρακολούθηση προγραμμάτων και έργων (εθνικών, ευρωπαϊκών κ.α.)
- Καλή γνώση αγγλικών (πιστοποιημένη)
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού – πιστοποιημένη)
Επιθυμητά προσόντα:
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
- Γνώσεις Λογιστικής και Μισθοδοσίας
- Γνώση χειρισμού του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (OΠΣ)
Καθήκοντα:
- Τον οικονομικό έλεγχο και παρακολούθηση του έργου.
- Την σύνταξη του προϋπολογισμού του έργου και την παρακολούθηση της καλής εκτέλεση αυτού.
- Την παρακολούθηση της απορρόφησης προϋπολογισμού του έργου και την έγκαιρη και τεκμηριωμένη πρόταση τροποποίησης του.
- Τον καθορισμό των κανόνων επιλεξιμότητας των δαπανών του έργου, βάσει του νομικού πλαισίου και των οδηγιών της διαχειριστικής αρχής.
- Την καθοδήγηση του Συντονιστή και του Βοηθού Υποέργου σε σχέση με τα ζητήματα που άπτονται της οικονομικής διαχείρισης.
- Την συγκέντρωση και επεξεργασία των οικονομικών δεδομένων.
- Τη συνεργασία με το λογιστήριο και συμβολή στη λογιστική παρακολούθηση του έργου.
- Την κατάρτιση προβλέψεων για την κάλυψη των οικονομικών υποχρεώσεων του έργου, με βάσει την κάθε στιγμή ρευστότητα αυτού.
- Την κατάθεση μηνιαίων αναφορών και όλων των απαιτούμενων ενεργειών στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (OΠΣ).
- Την επικοινωνία με τη Διαχειριστική Αρχή και την εκάστοτε υπηρεσία εμπλεκόμενη στη Χρηματοδότηση της Δράσης.
- Την παρουσία σε κάθε οικονομικό έλεγχο της Δράσης.
- Την παρακολούθηση των προσλήψεων, αποχωρήσεων και τροποποιήσεων του προσωπικού.
- Τήρηση, συγκέντρωση και ενημέρωση αρχείου υπαλλήλων (ηλεκτρονικό και έντυπο αρχείο) σε συνεργασία με τον Βοηθό Υποέργου (πχ. Κώδικες, Συμβάσεις, Αντίγραφα πτυχίων/τίτλων σπουδών, Άδειας ασκήσεως επαγγέλματος, Αξιολογήσεις κλπ.)
- Σύνταξη συμφωνητικών απασχόλησης, διαχείριση και αρχειοθέτηση εντύπων (Έντυπη και Ηλεκτρονική).
- Συμμετοχή στην ικανοποίηση των υποχρεώσεων προς τους φορείς χρηματοδότησης με την έγκαιρη κατάθεση των ζητούμενων εγγράφων.
- Τη σύνταξη εγγράφων σχετικών με το προσωπικό του Κέντρου.
- Την παροχή οικονομικών στοιχείων αναγκαίων για την παρακολούθηση και την αξιολόγηση της πορείας του έργου
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν έως τις 29/06/2025 μέσω email στο hr.thessaloniki@arsis.gr τα κάτωθι, με θέμα: «Προκήρυξη για τη θέση Υπεύθυνος Παρακολούθησης Υποέργου».
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη θέση
Οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή μέσω email. Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν προς επίδειξη τα κάτωθι:
- Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας
- Φωτοαντίγραφο του / των τίτλων σπουδών
- Φωτοαντίγραφο Πιστοποίησης Ξένων Γλωσσών
- Φωτοαντίγραφο Πιστοποίησης Η/Υ
- Συστατικές επιστολές (εάν υπάρχουν)
Υποψήφιοι που θα κληθούν και θα προσέλθουν στη συνέντευξη, χωρίς τα παραπάνω έγγραφα, δεν θα συμπεριληφθούν στην τελική διαδικασία αξιολόγησης.
Κατά τη συνέντευξη μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία επιβεβαίωσης των προσόντων σας, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσετε.
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Κατά την πρόσληψη θα ζητηθούν από την ΑΡΣΙΣ τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την νομοθεσία για την εγγραφή των εργαζομένων στο Μητρώο Μελών ΜΚΟ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην έχει καταδικαστεί ο (υποψήφιος/α) εργαζόμενος/η για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρούνται οι παραβάσεις του ΚΟΚ) και η αντίστοιχη προσκόμιση ποινικού μητρώου.
*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.
