Προκήρυξη θέσης εργασίας στο Τμήμα Προμηθειών της Οργάνωσης στη Θεσσαλονίκη

Η ΑΡΣΙΣ στη Θεσσαλονίκη, προκηρύσσει 1 νέα θέση Εργασίας στο τμήμα προμηθειών της Οργάνωσης.

Η διάρκεια σύμβασης θα είναι από 01/10/2017 έως 31/12/2017, με πιθανότητα ανανέωσης.

Θέση Εργασίας στο Τμήμα Προμηθειών.

Απαραίτητα προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (Προτιμητέες οι Σχολές Οικονομικών, Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων, Διοίκηση Συστημάτων Εφοδιασμού, Λογιστικής).
  • Εμπειρία σε θέση σε τμήμα προμηθειών
  • Άριστη γνώση των διαδικασιών και των τεχνικών προμηθειών
  • Εμπειρία στην καταγραφή τεχνικών προδιαγραφών
  • Άριστη γνώση αγγλικών
  • Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού
  • Άριστες οργανωτικές ικανότητες
  • Άριστες ικανότητες επικοινωνίας με προμηθευτές
  • Ικανότητα λήψης αποφάσεων

Επιθυμητά προσόντα:

  • Γνώση του συστήματος ενιαίας ταξινόμησης για δημόσιους διαγωνισμούς (CPV)
  • Εμπειρία σε διαγωνισμούς δημοσίου (ν.4412/2016)
  • Γνώση άλλης γλώσσας
  • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
  • Εθελοντική εργασία
  • Άδεια οδήγησης

Καθήκοντα

  • Επικοινωνία με τις δομές και συγκέντρωση των αναγκών από τα άτομα αναφοράς
  • Αποστολή των εγγράφων των προσφορών/ διαγωνισμών στον οικονομικό διαχειριστή και τον Νομικό.
  • Αποστολή όλων των εγγράφων, στην τελική τους μορφή, για έλεγχο στο αρμόδιο προσωπικό της.
  • Δημοσίευση των διαγωνισμών στο site της ΑΡΣΙΣ.
  • Έλεγχος ότι ο διαγωνισμός δημοσιεύθηκε σε εφημερίδα.
  • Τήρηση των φακέλων των προσφορών/ προσκλήσεων/ διαγωνισμών
  • Υπεύθυνος/η για την τήρηση από τον Νομικό των χρονοδιαγραμμάτων για τη συμπλήρωση των πρακτικών, το άνοιγμα των προσφορών και τη συγγραφή και υπογραφή του συμφωνητικού.
  • Υπεύθυνος/η για την παραλαβή των φορμών μεταφοράς και παραλαβής.
  • Αποστολή όλων των φακέλων των προσφορών/ διαγωνισμών στον οικονομικό διαχειριστή τόσο σε ηλεκτρονική όσο και σε έντυπη μορφή.
  • Συμμετοχή σε επιτροπές απασφάλισης προσφορών
  • Υπεύθυνος/η για τη διαχείριση της αποθήκης του έργου
  • Μέριμνα για την τήρηση των διαχειριστικών υποχρεώσεων του έργου προς τον χρηματοδότη φορέα
  • Ευθυγράμμιση με τις κατευθύνσεις της Επικεφαλής του Τμήματος Προμηθειών του έργου

Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο arsisprocurement@gmail.com έως την Τετάρτη 16/08/2017 τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για τη θέση εργασίας στο Τμήμα Προμηθειών».

  1. Βιογραφικό Σημείωμα
  2. Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση

Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν την Πέμπτη 17/08/2017 και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά στις 18/08/2017

Οι συνεντεύξεις θα λάβουν χώρα από 18/08/2017 έως 25/08/2017.