Προκήρυξη θέσης εργασίας Διοικητικού Υπαλλήλου στην Αλεξανδρούπολη

logo-amif kai tame

Η Δομή Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων «ΦΡΙΞΟΣ» στην Αλεξανδρούπολη προκηρύσσει 1 νέα θέση Διοικητικής Υποστήριξης – Βοηθού Υπεύθυνου Οικονομικών.

Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι έως 31/12/2017, με πιθανότητα ανανέωσής.

Θέση Διοικητικής Υποστήριξης – Βοηθού Υπεύθυνου Οικονομικών πλήρους απασχόλησης.

Απαραίτητα προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ (κατά προτίμηση πτυχίο του Τμήματος Κοινωνικής Διοίκησης και Πολιτικής Επιστήμης, πτυχίο διοίκησης ή Management)
  • Συναφή προϋπηρεσία (άνω των 3 ετών)
  • Εμπειρία στην αναζήτηση πόρων και την προσέλκυση χορηγών
  • Άριστη γνώση αγγλικών
  • Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης) και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού.

Επιθυμητά προσόντα:

  • Άδεια οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου
  • Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας (προτιμητέα γνώση γαλλικών ή γερμανικών).
  • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης

Συνεκτιμημένα προσόντα

  • Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
  • Εθελοντική εργασία.

Καθήκοντα

  • Διαχείριση Διεξαγωγή κάθε ενέργειας που ανάγεται στη διοικητική, γραμματειακή και διαχειριστική υποστήριξη της δομής.
  • Έχει την ευθύνη των παραγγελιών και των προμηθειών του Ξενώνα σε συνεργασία με το τμήμα Προμηθειών.
  • Αναπαραγωγή εγγράφων και διακίνηση της αλληλογραφίας
  • Παραλαβή προμηθειών και παραστατικών στοιχειών και αρχειοθέτηση.
  • Διαχείριση του ταμείου της δομής για χαρτζιλίκια, μικρές δαπάνες, εισιτήρια κ.α.
  • Καταγραφή αναγκών της δομής σε συνεργασία με τον Συντονιστή και τον Οικονομικό διαχειριστή του έργου.
  • Συμμετέχει στην ικανοποίηση των υποχρεώσεων προς τους φορείς χρηματοδότησης με την έγκαιρη κατάθεση των εκθέσεων προόδου φυσικού και οικονομικού αντικειμένου.
  • Συμμετέχει στην έκδοση της αξιολόγησης.
  • Αναλαμβάνει την απογραφή των ειδών και προμηθειών.
  • Συμμετέχει στις ενέργειες προσέλκυσης χορηγιών.
  • Συνοδεύει τους φιλοξενούμενους εκτός δομής εφόσον χρειαστεί.
  • Υποστηρίζει την δημοσιότητα του έργου.
  • Συντάσσει το πρόγραμμα των βαρδιών του προσωπικού το οποίο ελέγχεται από τη συντονίστρια
  • Συμμετέχει υποχρεωτικά στις ομάδες προσωπικού, τις εποπτείες και στις εκπαιδεύσεις που κρίνει απαραίτητες η Οργάνωση.

Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο arsisalexpr@gmail.com έως τις 16/10/2017, τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για την θέση Διοικητικού Υπαλλήλου».

  1. Βιογραφικό Σημείωμα
  2. Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση

Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν τα κάτωθι:

  1. Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας
  2. Φωτοαντίγραφο του τίτλου σπουδών
  3. Φωτοαντίγραφο της άδειας ασκήσεως επαγγέλματος(όπου απαιτείται)
  4. Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες

Αν επιλεγούν θα πρέπει να προσκομίσουν εντός 10 ημερών:

  1. Πιστοποιητικό ποινικού μητρώου με το οποίο αποδεικνύεται ότι ο υποψήφιος απασχολούμενος δεν έχει καταδικαστεί για αδίκημα που δεν επιτρέπει την ανάληψη των καθηκόντων π.χ. κακούργημα ή πλημμέλημα που τιμωρείται με ποινή φυλάκισης τουλάχιστον ενός (1) έτους, καθώς και αδικήματα της βαριάς σωματικής βλάβης, αρπαγής ανηλίκου, ακούσιας απαγωγής, προσβολής γενετήσιας αξιοπρέπειας, αποπλάνησης παιδιών, κατάχρησης ανηλίκων σε ασέλγεια, πορνογραφίας ανηλίκων, προσέλκυση παιδιών για γενετήσιους λόγους, μαστροπείας, εκμετάλλευσης πόρνης, ασέλγειας σε ανήλικο έναντι αμοιβής, και εκβίασης, σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν. 4375/2016).

Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν μέχρι τις 17/10/2017  και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά στις 18/10/2017. Οι συνεντεύξεις θα λάβουν χώρα από 19/10/2017 έως 20/10/2017.