Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, προκηρύσσει μία νέα θέση εργασίας για τη στελέχωση της Ομάδας Παιδικής Προστασίας στην περιοχή του Έβρου, στα πλαίσια του προγράμματος Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders and Lesvos Safe Area (MERIMNA III – PROTECTION AT GREEK BORDERS) μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Προκηρυσσόμενη Θέση Εργασίας: Υπάλληλος Προμηθειών
Τόπος Εργασίας : Γραφείο Θεσσαλονίκης
Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν έως τις 03/04/2024 μέσω email στο arsishelpdesk@gmail.com τα κάτωθι, με θέμα: «Προκήρυξη για τη θέση Υπαλλήλου Προμηθειών».
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη θέση
Περιγραφή θέσης Εργασίας: Ο/Η Υπάλληλος Προμηθειών του Έργου είναι αρμόδιος/α για την υλοποίηση και την παρακολούθηση όλων των προμηθειών σε είδος για τους ωφελούμενους του Έργου, αναλώσιμου υλικού και εξοπλισμού σύμφωνα με τον κώδικα προμηθειών της οργάνωσης. Συνεργάζεται με τον Γενικό Διαχειριστή και τον Οικονομικό Διαχειριστή του Έργου, καθώς και με το προσωπικό του πεδίου για την κάλυψη των αναγκών των ωφελουμένων και εν γένει του Έργου.
Απαραίτητα προσόντα:
- Απόφοιτος/η ΑΕΙ, ΤΕΙ, ΑΤΕΙ ή άλλου τεχνικού κλάδου συναφούς με τη θέση εργασίας.
- Προηγούμενη εργασιακή εμπειρία τουλάχιστον 1 έτους σε διοικητική θέση εργασίας (ιδανικά με αρμοδιότητα σε Προμήθειες).
- Καλή γνώση Αγγλικής γλώσσας σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
- Γνώση χειρισμού Η/Υ (εργαλεία MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ή/και άλλων προγραμμάτων).
Επιθυμητά προσόντα:
- Γνώση της νομοθεσίας προμηθειών του Δημοσίου και της διαδικασίας διεξαγωγής διαγωνισμών.
- Εμπειρία στη διαχείριση της πλατφόρμας του Κεντρικού Ηλεκτρονικού Μητρώου Δημοσίων Συμβάσεων (ΚΗΜΔΗΣ) ή/και του Εθνικού Συστήματος Ηλεκτρονικών Δημόσιων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).
- Ανεπτυγμένες ικανότητες για έρευνα αγοράς και αποτελεσματική επικοινωνία με προμηθευτές.
- Εμπειρία σε διοικητικές θέσεις εργασίας.
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης.
- Εθελοντική εργασία.
.
Κύριες αρμοδιότητες
- Καταγραφή και συγκέντρωση αναγκών και οργάνωση διαγωνιστικών διαδικασιών.
- Συγγραφή των απαραίτητων εγγράφων για την κάθε διαδικασία προμηθειών.
- Διενέργεια έρευνας αγοράς.
- Παροχή επεξηγήσεων προς τους προσφέροντες για τη διαδικασία των προμηθειών.
- Έλεγχος των προσφορών και των δικαιολογητικών των προσφερόντων.
- Συμμετοχή σε επιτροπές αποσφράγισης προσφορών.
- Τήρηση των φακέλων των προσφορών/προσκλήσεων.
- Ανάρτηση όλων των απαραίτητων εγγράφων στις ηλεκτρονικές πλατφόρμες, όπως απαιτείται.
- Διατήρηση αρχείου εγκρίσεων προμηθειών με αναθέσεις και διαγωνισμούς – έλεγχος ετήσιων χρηματικών ορίων για το είδος της διαγωνιστικής διαδικασίας και έλεγχος ορίων αναθέσεων σε σχέση με το σύνολο ανά έτος.
- Αναπαραγωγή εγγράφων και διακίνηση της αλληλογραφίας του έργου.
- Άλλες Υποστηρικτικές εργασίες που απαιτούνται για το έργο και συμμετοχή στις αναφορές.
- Παρουσία σε κάθε οικονομικό έλεγχο του έργου.
Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι για 1 μήνα, με δυνατότητα ανανέωσης.
Οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά. Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν προς επίδειξη τα κάτωθι:
- Φωτοαντίγραφο αστυνομικής ταυτότητας
- Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες (εφόσον υπάρχουν).
Οι συνεντεύξεις θα πραγματοποιηθούν online ή διά ζώσης.
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Κατά τη συνέντευξη μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία επιβεβαίωσης των προσόντων σας, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσετε. Κατά την πρόσληψη θα ζητηθούν από την ΑΡΣΙΣ τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την νομοθεσία για την εγγραφή των εργαζομένων στο Μητρώο Μελών ΜΚΟ.
Εξαιτίας του επείγοντος της πρόσληψης, η ΑΡΣΙΣ έχει το δικαίωμα να ολοκληρώσει τη διαδικασία και νωρίτερα της καταληκτικής ημερομηνίας, εφόσον βρεθεί ο/η κατάλληλος/η υποψήφιος/α.
*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.
