Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, προκηρύσσει μια νέα θέση εργασίας Γενικού/ης Διαχειριστή/ριας Έργου, στα πλαίσια του προγράμματος “MERIMNA IV: SUPPORTING UNACCOMPANIED MIGRANT CHILDREN ARRIVING IN GREECE” μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Προκηρυσσόμενη Θέση Εργασίας: Γενικού/ης Διαχειριστή/ριας Έργου
Επιχειρησιακό κέντρο : Θεσσαλονίκη
Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν έως τις 14/04/2025 μέσω email στο hr.thessaloniki@arsis.gr ή έγχαρτα στα Γραφεία της ΑΡΣΙΣ επί της οδού Λέοντος Σοφού 26 με λήψη αριθμού πρωτοκόλλου τα κάτωθι, με θέμα: «Προκήρυξη για τη θέση Γενικού Διαχειριστή Έργου».
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη θέση (προαιρετική)
Περιγραφή θέσης Εργασίας: Ο/Η Γενικός/η Διαχειριστής/ρια Έργου είναι υπεύθυνος για τη συμφωνία, παρακολούθηση και επιτυχή υλοποίηση του προγράμματος που χρηματοδοτείται, του οποίου έχει την ευθύνη της διαχείρισης εκ μέρους της ΑΡΣΙΣ. Συμμετέχει σε επίπεδο Διοίκησης της Οργάνωσης στη διαμόρφωση της γενικότερης στρατηγικής της Οργάνωσης, ενημερώνει για τη διαθεσιμότητα και την πιθανότητα εναλλακτικής εκμετάλλευσης πόρων των προγραμμάτων ευθύνης του και προτείνει την εκμετάλλευση προγραμμάτων τρίτων ή τη διαμόρφωση νέων για την άριστη κάλυψη των αναγκών του ετήσιου πλάνου της.
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ στον τομέα των πολιτικών, ανθρωπιστικών και κοινωνικών επιστημών
- Αποδεδειγμένη τριετή επαγγελματική εμπειρία στην υλοποίηση ή στον Συντονισμό προγραμμάτων που αφορούν ευάλωτες κοινωνικές ομάδες
- Άριστη γνώση Αγγλικής γλώσσας
- Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ
- Δεξιότητες συντονισμού και καθοδήγησης επαγγελματικής διεπιστημονικής ομάδας
- Ικανότητα διαχείρισης κρίσεων και αποτελεσματικής εργασίας υπό πίεση
- Οργανωτικές και διοικητικές ικανότητες
Επιθυμητά προσόντα:
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συναφές αντικείμενο
- Γνώση και δεύτερης ξένης γλώσσας
- Άδεια οδήγησης Β΄ κατηγορίας τουλάχιστον 1 έτους.
- Καλή γνώση των δικαιωμάτων των παιδιών και των εφήβων και κατανόηση των αναγκών τους.
Καθήκοντα (ενδεικτικά):
- Συντονίζει τους υπεύθυνους για τη στελέχωση, τον εξοπλισμό και τα λειτουργικά έξοδα του υπ’ ευθύνη του προγράμματος σε συνεργασία με τους Συντονιστές Πεδίου, προκειμένου να εξασφαλιστούν οι δεσμεύσεις του προγράμματος προς τον χρηματοδότη, οι αναγκαίες επικαιροποιήσεις και οι διαδικασίες λειτουργίας και ελέγχου του προγράμματος. Διαπραγματεύεται για την οργάνωση, τις προϋποθέσεις και τις συνέπειες των περιπτώσεων αντικειμενικής αδυναμίας υλοποίησης του προγράμματος.
- Κατά τη διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος συντονίζει με τον Οικονομικό διαχειριστή Προγράμματος (Financial Manager) την διαχείριση του προϋπολογισμού του προγράμματος, και την ενημέρωση των αρχείων παρακολούθησης του. Συμμετέχει στις τακτικές συναντήσεις του συντονιστικού της οργάνωσης.
- Αντλεί την απαραίτητη πληροφόρηση ως προς το φυσικό αντικείμενο σε συνεργασία με τους Συντονιστές Πεδίου και το υπόλοιπο προσωπικό και από τις ηλεκτρονικές πλατφόρμες που συμπληρώνονται σε καθημερινή βάση από τα στελέχη του πεδίου και συντάσσει σε συνεργασία με τους Συντονιστές Πεδίου τις απαραίτητες αναφορές προς τον χρηματοδότη του προγράμματος.
- Συμβάλλει στην επίλυση προβλημάτων και κρίσεων στο πεδίο σε συνεργασία με τους Συντονιστές Πεδίου και όταν αυτό είναι απαραίτητο.
- Αντλεί από το τμήμα Επικοινωνίας και τους Συντονιστές Πεδίου το απαραίτητο υλικό για την αναφορά δημοσιότητας σχετικά με το πρόγραμμα όπως και όποτε αυτό απαιτείται από τον χρηματοδότη.
- Αναπτύσσει και διατηρεί σχέσεις κοινής κατανόησης και καλής συνεργασίας με τα στελέχη του χρηματοδότη και άλλων τρίτων οργανώσεων και οργανισμών που εμπλέκονται στη διαμόρφωση και υλοποίηση του προγράμματος.
- Συμμετέχει και εκπροσωπεί την οργάνωση στις συναντήσεις με τον χρηματοδότη όταν αυτό είναι απαραίτητο.
- Έχει εποπτικό ρόλο στην υλοποίηση του προγράμματος βάσει των αρχών και της μεθοδολογίας της Οργάνωσης, διενεργώντας επιτόπιες επισκέψεις στο πεδίο, ομαδικές και ατομικές συναντήσεις με το προσωπικό του προγράμματος και πραγματοποιώντας αξιολογήσεις σε συνεργασία με τη Διοίκηση.
Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι για 1 μήνα, με δυνατότητα ανανέωσης.
Οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά. Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν προς επίδειξη τα κάτωθι:
- Φωτοαντίγραφο της άδειας διαμονής ή του δελτίου αιτούντος ασύλου ή της αστυνομικής ταυτότητας
- Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες (εφόσον υπάρχουν).
Οι συνεντεύξεις θα πραγματοποιηθούν online ή διά ζώσης.
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Κατά τη συνέντευξη μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία επιβεβαίωσης των προσόντων σας, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσετε. Κατά την πρόσληψη θα ζητηθούν από την ΑΡΣΙΣ τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την νομοθεσία για την εγγραφή των εργαζομένων στο Μητρώο Μελών ΜΚΟ.
Εξαιτίας του επείγοντος της πρόσληψης, η ΑΡΣΙΣ έχει το δικαίωμα να ολοκληρώσει τη διαδικασία και νωρίτερα της καταληκτικής ημερομηνίας ή σε περίπτωση που δε βρεθούν υποψήφιοι με όλα τα απαραίτητα προσόντα, δύναται να συνεχιστεί η διαδικασία αξιολόγησης με τους υπόλοιπους υποψηφίους.
*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.