ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΙΟΥΣΤΙΝΙΑΝΟΥ 11, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Αρ. Πρωτ: 15589
Ημερομηνία: 30/07/2026
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων, στο πλαίσιο του έργου «ΩΡΙΩΝ-Συνέχιση δράσεων για την Πρόληψη της Περιθωριοποίησης των Ανηλίκων και την Προστασία του Παιδιού» με Κωδικό ΟΠΣ 6001468 που συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) με ένταξη στο Πρόγραμμα «Κεντρική Μακεδονία 2021-2027» προκηρύσσει μια (1) θέση Διοικητικού Υπαλλήλου πλήρους απασχόλησης (40 ώρες/εβδομάδα).
Περιγραφή της θέσης
Ο/Η Διοικητικός/ή είναι υπεύθυνος/η για τη διοικητική οργάνωση και την επιχειρησιακή υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας του Κέντρου Υποστήριξης Νέων, συμβάλλοντας στην εύρυθμη λειτουργία της δομής, στην υποδοχή και εξυπηρέτηση των ωφελούμενων, στην υποστήριξη της διεπιστημονικής ομάδας και στην τήρηση των διοικητικών και συμβατικών υποχρεώσεων του έργου.
Απαραίτητα προσόντα:
- Πτυχίο ΑΕΙ / ΤΕΙ
- Αποδεδειγμένη επαγγελματική εμπειρία σε διοικητικές εργασίες τουλάχιστον τριών (3) ετών
- Γνώση οργάνωσης αρχείου και αλληλογραφίας
- Πολύ καλή γνώση Microsoft Office (ιδίως Excel και Word).
- Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ
- Πολύ καλή γνώση αγγλικών
- Ικανότητα σύνταξης επιστολών και συγγραφής εγγράφων
- Ικανότητα οργάνωσης, ιεράρχησης προτεραιοτήτων και επίλυσης προβλημάτων
- Ικανότητα συνεργασίας σε διεπιστημονική ομάδα.
- Διακριτικότητα και τήρηση εμπιστευτικότητας.
- Οργανωτικές δεξιότητες και δυνατότητα επίλυσης προβλημάτων
- Eπικοινωνιακές δεξιότητες και δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας και ανάληψης πρωτοβουλιών.
Επιθυμητά προσόντα:
- Προηγούμενη Εθελοντική εργασία
- Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας
- Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών
- Δίπλωμα Οδήγησης
- Γνώση του θεσμικού πλαισίου για την παιδική προστασία
- Εμπειρία σε θέματα δεοντολογίας και διαχείρισης ευαίσθητων δεδομένων
- Εμπειρία σε συγχρηματοδοτούμενα έργα
Περιγραφή καθηκόντων:
- Τήρηση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου
- Τήρηση πρωτοκόλλου
- Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικού κέντρου και εισερχόμενων αιτημάτων
- Διοικητική υποστήριξη του προγραμματισμού δράσεων και συναντήσεων του ΚΥΝ.
- Διαχείριση ημερολογίου δομής και προγραμματισμός συναντήσεων
- Παρακολούθηση διοικητικών εκκρεμοτήτων
- Υποστήριξη προμηθειών, παρακολούθηση αποθεμάτων και επικοινωνία με προμηθευτές.
- Συμμετοχή στην τήρηση των υποχρεώσεων προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Κεντρική Μακεδονία 2021-2027» (συγκέντρωση δικαιολογητικών, παρακολούθηση φακέλων, υποστήριξη reporting, τήρηση αρχείου παραδοτέων, προετοιμασία ελέγχων).
- Πρώτη υποδοχή και εξυπηρέτηση των παιδιών, των νέων και των οικογενειών που απευθύνονται στη δομή και διαχείριση καθημερινής ροής
- Προγραμματισμός ραντεβού και ενημέρωση για τις παρεχόμενες υπηρεσίες του ΚΥΝ
- Υποστήριξη της διεπιστημονικής ομάδας του ΚΥΝ (προετοιμασία και διακίνηση εγγράφων, πρακτικά συναντήσεων, υποστήριξη εκδηλώσεων, διοικητική υποστήριξη εκπαιδευτικών δράσεων).
- Συνεχής συνεργασία με τον/τη Συντονιστή/τρια του ΚΥΝ για τον προγραμματισμό και την παρακολούθηση των δράσεων, διοικητική υποστήριξη στη σύνταξη μηνιαίων και περιοδικών αναφορών και συμβολή στη συλλογή ποσοτικών και ποιοτικών δεδομένων.
- Άμεση και συνεχή επικοινωνία και συνεργασία με τον/τη Συντονιστή/Συντονίστρια για ζητήματα που αφορούν τη λειτουργία και τη γενική εποπτεία της δομής.
- Συμμετοχή στις ομάδες προσωπικού, στις εποπτείες και στις εκπαιδεύσεις που προβλέπονται από το πλαίσιο λειτουργίας της δομής και τις ανάγκες της οργάνωσης.
- Συμμετοχή σε συναντήσεις συνεργασίας με εκπροσώπους άλλων φορέων και υπηρεσιών.
- Τήρηση των πολιτικών προστασίας παιδιού, των αρχών δεοντολογίας, εμπιστευτικότητας και προστασίας προσωπικών δεδομένων της ΑΡΣΙΣ.
- Τήρηση των διαδικασιών καταγραφής, αναφοράς και παρακολούθησης του έργου.
- Συμβολή στην εύρυθμη λειτουργία του ΚΥΝ και υποστήριξη της ομάδας όταν απαιτείται.
Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο kyn@arsis.gr έως τις 14/08/2026 στις 17:00, τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για τη θέση Διοικητικού Υπαλλήλου – «ΩΡΙΩΝ» στην Θεσσαλονίκη»:
- Βιογραφικό Σημείωμα
- Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση (Βιογραφικά που θα αποσταλούν χωρίς επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος ως επισυναπτόμενο έγγραφο, δεν θα θεωρηθούν έγκυρα και δεν θα συμπεριληφθούν στην διαδικασία αξιολόγησης).
Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν προς επίδειξη τα κάτωθι:
- Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας
- Φωτοαντίγραφο πτυχίου ΑΕΙ/ΤΕΙ ( εάν υπάρχει)
- Φωτοαντίγραφο απολυτηρίου λυκείου
- Φωτοαντίγραφο Άδειας οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου (εάν υπάρχει)
- Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες (εάν υπάρχουν)
Υποψήφιοι που θα κληθούν και θα προσέλθουν στη συνέντευξη, χωρίς τα παραπάνω έγγραφα, δεν θα συμπεριληφθούν στην τελική διαδικασία αξιολόγησης.
Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
Τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν μέχρι τις 18/08/2026 και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά στις 18/08/2026
Οι συνεντεύξεις θα λάβουν χώρα online ή δια ζώσης έως 21/08/2026.
Κατά τη συνέντευξη μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία επιβεβαίωσης των προσόντων σας, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσετε.
Κατά την πρόσληψη θα ζητηθούν από την ΑΡΣΙΣ τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την νομοθεσία για την εγγραφή των εργαζομένων στο Μητρώο Μελών ΜΚΟ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην έχει καταδικαστεί ο (υποψήφιος/α) εργαζόμενος/η για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρούνται οι παραβάσεις του ΚΟΚ) και η αντίστοιχη προσκόμιση ποινικού μητρώου.
*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.
Η πράξη με τίτλο «ΩΡΙΩΝ-Συνέχιση δράσεων για την Πρόληψη της Περιθωριοποίησης των Ανηλίκων και την Προστασία του Παιδιού» έχει ενταχθεί στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα «Κεντρική Μακεδονία 2021-2027» (κωδ. ΟΠΣ 6001468) και συγχρηματοδοτείται από την Ελλάδα και την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο).