Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση προμήθειας λευκών ειδών για τις ανάγκες του Κέντρου Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Ελεγχόμενης Δομής Προσωρινής Φιλοξενίας Αιτούντων Άσυλο (ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ) Διαβατών

Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ

Α. Π.: Ι1149/22-1-2026

Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση προμήθειας λευκών ειδών για τις ανάγκες του Κέντρου Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Ελεγχόμενης Δομής Προσωρινής Φιλοξενίας Αιτούντων Άσυλο (ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ) Διαβατών προϋπολογιζόμενης δαπάνης 8.320 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 10.316,80 ευρώ με Φ.Π.Α. για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας».

Η δράση χρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2025, μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Μετανάστευσης και Εσωτερικών Υποθέσεων (Ε.Υ.ΣΥ.Δ.-Μ.Ε.Υ.) του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.

ΥΠΌΕΡΓΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Ασφαλών Περιοχών εντός των κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης σε Φυλάκιο και Διαβατά

CPV: 39512000-4 Κλινοσκεπάσματα, , 39514000-8 Πετσέτες μπάνιου και κουζίνας, 39516120-9 – Μαξιλάρια

Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Θεσσαλονίκη, (Λέοντος Σοφού 26), στο πλαίσιο του προγράμματος: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας» το οποίο χρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2025, μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Μετανάστευσης και Εσωτερικών Υποθέσεων (Ε.Υ.ΣΥ.Δ. Μ.Ε.Υ.) του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, ΥΠΟΕΡΓΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Ασφαλών Περιοχών εντός των κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης σε Φυλάκιο και Διαβατά,

ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ

κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την προμήθεια λευκών ειδών για τις ανάγκες του ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ Διαβατών.

Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την κάλυψη των αναγκαίων τρεχουσών αναγκών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της προσφερόμενης τιμής χωρίς ΦΠΑ.

Η προμήθεια θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους προσφέροντας για το σύνολο της προμήθειας.
Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος των ζητούμενων ειδών ή ποσοτήτων της προμήθειας απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας, άνευ ΦΠΑ.
Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 31/3/2026.
Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσής της μέχρι και την 31/3/2026.
Η ΑΡΣΙΣ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την ποσότητα κατακύρωσης στα πλαίσια του προϋπολογισμού ή να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την προμήθεια, ανάλογα με τις ανάγκες της. Στην περίπτωση αυτή Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
Εναλλακτικές προσφορές δε γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών η ΑΡΣΙΣ θα προβεί στην κατακύρωση της προμήθειας με βάση τη διάταξη του άρθρου 90 παρ. 1 του ν. 4412/2016.
Η αποστολή των ειδών θα γίνει κατόπιν συνεννόησης, μετά από την ανάθεση της σύμβασης στον μειοδότη ανάδοχο και εντός προθεσμίας 3 ημερών, στο Στρατόπεδο Αναγνωστοπούλου παλαιά συμμαχική οδός Ωραιοκάστρου Διαβατά, Θεσ/νίκη.
Τα είδη της προμήθειας περιγράφονται αναλυτικά στο Παράρτημα Ι (Φυσικό και οικονομικό αντικείμενο).
Η παραλαβή των προσφερόμενων ειδών θα πραγματοποιείται από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΡΣΙΣ που θα προσυπογράφει το σχετικό δελτίο παραλαβής και θα ελέγχει εάν η παράδοση των προϊόντων έγινε σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης. Εφίσταται η προσοχή του προμηθευτή όπως στο δελτίο αποστολής και στο αντίστοιχο τιμολόγιο αναγράφονται λεπτομερώς χαρακτηρισµοί του προσκοµιζοµένου είδους, κατηγορία, μονάδα μέτρησης και κάθε χαρακτηριστικό γνώρισμα.
Η παράδοση των ειδών θα γίνεται µε δαπάνες του προμηθευτή και µε δικά του μεταφορικά μέσα.
Όλα τα προσφερόμενα είδη θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση.
Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν’ αντικαταστήσει κάθε είδος που προμήθευσε, μέσα σε δύο εργάσιμες (2) ημέρες αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προµηθευτή των ακατάλληλων ειδών και αποστολής των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή.
Ο προμηθευτής λαμβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της προμήθειας και δεσμεύεται ότι θα συµµορφώνεται πλήρως με αυτούς, όπως αυτοί περιγράφονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση. Μη τήρηση αυτών των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής.
Η ανάθεση που θα υπογραφεί θα έχει ισχύ από την υπογραφή της μέχρι και την πλήρη εκτέλεση του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της.
Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης.
Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου

Δικαιολογητικά Συμμετοχής:

Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:

1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή (ΑΦΜ αναθέτουσας: 090193521)

2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή

3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)

4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:

α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,

β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου,

γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.

5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)

6) Σε περίπτωση ατομικής επιχείρησης, εκτύπωση προσωποποιημένης πληροφόρησης της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.

Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν θα προσκομίσει κάποιο από τα παραπάνω έγγραφα, η προσφορά του θα απορριφθεί ως απαράδεκτή, με την επιφύλαξη του Αρ. 102 του Ν. 4412/2016 «Συμπλήρωση, αποσαφήνιση πληροφοριών και δικαιολογητικών», όπως τροπ. και ισχύει, και ανάδοχος θα αναδειχθεί ο αμέσως επόμενος με την οικονομικότερη προσφορά, για τον οποίο θα ακολουθηθεί η ίδια διαδικασία.

Διαδικασία πληρωμής:

Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης εντός εκατόν είκοσι (120) ημερών ύστερα από την παράδοση των ειδών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:

Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής, στο οποίο να αναγράφονται η προμήθεια, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:

Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.

Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΕΦΚΑ μη μισθωτών για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:

Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη σε ισχύ, ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής για είσπραξη σε ισχύ (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών). Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:

Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από το Δημόσιο Τομέα, όπως αυτός καθορίζεται στην κείμενη νομοθεσία, εφόσον το ακαθάριστο ποσό για κάθε τίτλο πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500€), ανά δικαιούχο. Το αποδεικτικό ενημερότητας προσκομίζεται από τον εισπράττοντα στους διενεργούντες την πληρωμή ή την εξόφληση του τίτλου, κατά την πληρωμή ή την εξόφληση αυτού.

Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.

Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).

• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού 11, 54631, Θεσσαλονίκη

• Fax: 2310526150

• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com

Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στο τηλέφωνο: 2310271726 και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com.

Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (υπόδειγμα προσφοράς, υπόδειγμα υπεύθυνης δήλωσης) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr

Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 28/1/2026 ώρα 15.00 μ.μ.

Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr

ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I – ΑΝΑΛΥΤΙΚΟ ΦΥΣΙΚΟ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

Διαβατά

Α/Α	Περιληπτική περιγραφή	Μον. Μέτρ.	Ποσότητα	Τιμή μονάδας	Αξία χωρίς ΦΠΑ (€)
1	Πετσέτα Προσώπου (50x100cm Βαμβακερή 100%, Βάρος 500 gr )(Διάφορα Χρώματα, όχι λευκό)	τεμ.	160	2,50	400,00
2	Πετσέτα Σώματος 80x145cm, Βαμβακερή 100%, Βάρος 500 gr (Διάφορα Χρώματα, όχι λευκό	τεμ.	160	5,50	880,00
3	Μαξιλάρι ύπνου Μέτρια Υποαλλεργικά 50x70cm, βαμβακερά με γέμισμα Microfiber	τεμ.	160	4,50	720,00
4	σετ σεντόνι *άνω κάτω σεντόνι, μαξιλαροθήκη 3τμχ, 155x260cm Βαμβακερά 70%, 30%πολυεστ (Διάφορα χρώματα, όχι λευκό)	τεμ.	160	11,00	1.760,00
5	Πάπλωμα 160x240cm -Γέμιση 350 gr/m2 από ψημένη βάτα. -Υφασμα σύμμεικτο από τουλάχιστον 50% βαμβάκι. Χρώματα διάφορα. -Πλενόμενα στο πλυντήριο περίπου στους 30 βαθμούς -Όχι στεγνωτήριο	τεμ.	160	28,50	4.560,00
Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη		Συνολικό Κόστος χωρίς ΦΠΑ (€)			8.320,00
Προϋπολογιζόμενη Δαπάνη		Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ (€)			10.316,80