ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΤΕΟ ΣΤΟ ΚΗΜΔΗΣ
ΑΡ.ΠΡΩΤ: I1118/17-12-2025
Ματαίωση Πρόσκλησης
Πρόσκληση υποβολής προσφοράς για την απευθείας ανάθεση προμήθειας α) διαφόρων ειδών γραφικής ύλης και ειδών εκτύπωσης για τις ανάγκες του Κέντρο Υποδοχής και Ταυτοποίησης και Ελεγχόμενης Δομής Προσωρινής Φιλοξενίας Αιτούντων Άσυλο (ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ) Διαβατών προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.134,72 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 1.407,05 ευρώ με Φ.Π.Α. για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας»
β) διαφόρων ειδών γραφικής ύλης, ειδών εκτύπωσης και παιχνιδιών για τις ανάγκες της περιοχής του Κ.Υ.Τ. Φυλακίου ΄Εβρου προϋπολογιζόμενης δαπάνης 854 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 1.058,96 ευρώ με Φ.Π.Α. για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας» και
γ) διαφόρων ειδών γραφικής ύλης και ειδών εκτύπωσης για τις ανάγκες του γραφείου του προγράμματος προϋπολογιζόμενης δαπάνης 379,5 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 470,58 ευρώ με Φ.Π.Α. για την υλοποίηση του έργου με τίτλο: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας».
Η δράση χρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2025, μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Μετανάστευσης και Εσωτερικών Υποθέσεων (Ε.Υ.ΣΥ.Δ.-Μ.Ε.Υ.) του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου.
ΥΠΌΕΡΓΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Ασφαλών Περιοχών εντός των κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης σε Φυλάκιο και Διαβατά
CPV: 30192700-8 – Γραφική ύλη, 30197643-5 – Φωτοαντιγραφικό χαρτί, 30125120-8 – Τόνερ για φωτοαντιγραφικές μηχανές, 30192000-1 – Προμήθειες ειδών γραφείου, 22800000-8 – Μητρώα από χαρτί ή χαρτόνι, λογιστικά βιβλία, κλασέρ, έντυπα και άλλα τυπωμένα χαρτικά είδη, 37524100-8 – Εκπαιδευτικά παιχνίδια.
Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Θεσσαλονίκη, (Λέοντος Σοφού 26), στο πλαίσιο του προγράμματος: «Ενίσχυση του συστήματος προστασίας ασυνόδευτων ανηλίκων και ευάλωτων γυναικών αιτούντων και δικαιούχων διεθνούς προστασίας» το οποίο χρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (Ε.Π.Α.) για την Προγραμματική Περίοδο 2021-2025, μέσω της Ειδικής Υπηρεσίας Συντονισμού και Διαχείρισης Προγραμμάτων Μετανάστευσης και Εσωτερικών Υποθέσεων (Ε.Υ.ΣΥ.Δ. Μ.Ε.Υ.) του Υπουργείου Μετανάστευσης και Ασύλου, ΥΠΟΕΡΓΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ Ασφαλών Περιοχών εντός των κέντρων υποδοχής και ταυτοποίησης σε Φυλάκιο και Διαβατά,
ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ
κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την απευθείας ανάθεση προμήθειας διαφόρων ειδών γραφικής ύλης, ειδών εκτύπωσης και παιχνιδιών για τις ανάγκες του ΚΥΤ & ΕΔΠΦΑΑ Διαβατών, του Κ.Υ.Τ. Φυλακίου Έβρου και του γραφείου του προγράμματος.
Η προμήθεια των ζητούμενων ειδών χωρίζεται σε επιμέρους ΤΜΗΜΑΤΑ σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
| Κ.Φ.Α.Α. | ΟΜΑΔΑ | ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΖΟΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΧΩΡΙΣ Φ.Π.Α. ΑΝΑ ΟΜΑΔΑ |
| Τμήμα 1 – Διαβατά και Γραφεία Προγράμματος Θεσσαλονίκη | ΟΜΑΔΑ Α: ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ | 964,22€ |
| ΟΜΑΔΑ Β: ΕΙΔΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ | 550€ | |
| Συνολικό Κόστος χωρίς ΦΠΑ τμήματος 1 | 1.514,22 € | |
| Τμήμα 2 – Έβρος | ΟΜΑΔΑ Α: ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ | 152€ |
| ΟΜΑΔΑ Β: ΕΙΔΗ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ | 510 € | |
| ΟΜΑΔΑ Γ: ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΑ ΠΑΙΧΝΙΔΙΑ | 192€ | |
| Συνολικό Κόστος χωρίς ΦΠΑ τμήματος 2 | 854€ | |
| Συνολικό Κόστος χωρίς ΦΠΑ | 2.368,22 € | |
| ΦΠΑ 24% | 568,37€ | |
| Συνολικό Κόστος με ΦΠΑ | 2.936,59 € | |
Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης για την κάλυψη των αναγκαίων τρεχουσών αναγκών και με κριτήριο κατακύρωσης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά βάσει της προσφερόμενης τιμής χωρίς ΦΠΑ.
Η προμήθεια θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.
- Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους προσφέροντας για το σύνολο της ζητούμενης προμήθειας ανά ΟΜΑΔΑ.
- Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους για μία ή και περισσότερες ΟΜΑΔΕΣ της ζητούμενης προμήθειας, προσφέροντας για το σύνολο της ποσότητας κάθε ΟΜΑΔΑΣ του εκάστοτε τμήματος.
- Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος της προμήθειας κάποια ΟΜΑΔΑΣ, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
- Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της προμήθειας της κάθε ΟΜΑΔΑΣ του εκάστοτε τμήματος άνευ ΦΠΑ.
- Σε περίπτωση ισοδύναμων προσφορών η ΑΡΣΙΣ θα προβεί στην κατακύρωση της προμήθειας με βάση τη διάταξη του άρθρου 90 παρ. 1 του ν. 4412/2016.
- Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 31/12/2025.
- Η προμήθεια θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί έως 31/12/2025.
- Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσης της μέχρι και την 31/12/2025.
- Η ΑΡΣΙΣ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την ποσότητα κατακύρωσης στα πλαίσια του προϋπολογισμού ή να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την προμήθεια, ανάλογα με τις ανάγκες της. Στην περίπτωση αυτή Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
- Η αποστολή των ειδών θα γίνει κατόπιν συνεννόησης, μετά από την ανάθεση της σύμβασης στον μειοδότη ανάδοχο και εντός προθεσμίας 3 ημερών, για το τμήμα 1α Διαβατά: στο Στρατόπεδο Αναγνωστοπούλου παλαιά συμμαχική οδός Ωραιοκάστρου Διαβατά, Θεσ/νίκη,
Τμήμα 1β Γραφεία του προγράμματος: Ιουστινιανού 11, Θεσσαλονίκη, Τ.Κ. 546 31.
Για το τμήμα 2 Έβρος: στα γραφεία της Οργάνωσης στην οδό Βασιλέως Κωνσταντίνου, 1th όροφος, αριθ. 160 στην Ορεστιάδα.
- Η παράδοση των ειδών θα γίνεται µε δαπάνες του προμηθευτή και µε δικά του μεταφορικά μέσα.
- Η παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα πραγματοποιηθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο της ΑΡΣΙΣ που θα προσυπογράφει το σχετικό δελτίο παραλαβής και θα ελέγξει εάν η παράδοση των προϊόντων έγινε σύμφωνα με τους όρους της πρόσκλησης.
- Όλα τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει κατά την παραλαβή να βρίσκονται σε άριστη κατάσταση, να μην είναι παραμορφωμένα ή σπασμένα και να μην παρουσιάζουν ενδείξεις προηγούμενης χρήσης.
- Ο προμηθευτής λαμβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της προμήθειας και δεσμεύεται ότι θα συµµορφώνεται πλήρως με αυτούς, όπως αυτοί περιγράφονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση. Μη τήρηση αυτών των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής.
- Τα είδη της προμήθειας περιγράφονται αναλυτικά στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – ΦΥΣΙΚΟ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ
- Τα είδη γραφικής ύλης πρέπει να είναι αρίστης ποιότητας. Οι πρώτες ύλες και οι ουσίες, που έχουν χρησιμοποιηθεί για την κατασκευή τους, θα πρέπει να συμφωνούν απόλυτα με τις απαιτήσεις της ενωσιακής και εθνικής νομοθεσίας.
- Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
- Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
- Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
- Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή (ΑΦΜ αναθέτουσας: 090193521)
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,
β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου,
γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Εκτύπωση των στοιχείων της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.
Διαδικασία πληρωμής:
Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης εντός εκατόν είκοσι (120) ημερών ύστερα από την παράδοση των ειδών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:
- Τιμολόγιο Δελτίο Αποστολής, στο οποίο να αναγράφονται η προμήθεια, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
- Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΕΦΚΑ μη μισθωτών για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
- Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.)
- Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη σε ισχύ, ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής για είσπραξη σε ισχύ (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών). Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
- Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από το Δημόσιο Τομέα, όπως αυτός καθορίζεται στην κείμενη νομοθεσία, εφόσον το ακαθάριστο ποσό για κάθε τίτλο πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500€), ανά δικαιούχο. Το αποδεικτικό ενημερότητας προσκομίζεται από τον εισπράττοντα στους διενεργούντες την πληρωμή ή την εξόφληση του τίτλου, κατά την πληρωμή ή την εξόφληση αυτού.
Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης
Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού 11, 54631, Θεσσαλονίκη
• Fax: 2310526150
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στο τηλέφωνο: 2310271726 και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com.
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 22/12/2025 ώρα 12.00
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (αναλυτικό φυσικό αντικείμενο, υποδείγματα προσφορών και υπεύθυνης δήλωσης) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Για την Πρόσκληση πατήστε here
Για το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου πατήστε here
Για το Υπόδειγμα της Οικονομικής Προσφοράς πατήστε here
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε here