Θεσσαλονίκη, 19/2/2025
Α.Π. 425
Πρόσκληση για την προμήθεια ειδών ένδυσης και εσωρούχων για την υποστήριξη των δράσεων παιδικής προστασίας της ΑΡΣΙΣ στον Έβρο στο πλαίσιο του προγράμματος «Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders, Lesvos, Malakasa and Diavata Safe Areas (MERIMNA III – PROTECTION AT GREEK BORDERS)» το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα τη Θεσσαλονίκη (οδός Λέοντος Σοφού 26) προσκαλεί σε υποβολή έγγραφων προσφορών για την προμήθεια ειδών ένδυσης και εσωρούχων, για την υποστήριξη των δράσεων παιδικής προστασίας της ΑΡΣΙΣ στον Έβρο για τις ανάγκες του προγράμματος «Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders, Lesvos, Malakasa and Diavata Safe Areas (MERIMNA III – PROTECTION AT GREEK BORDERS)» το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Δυνάμει της με αριθ. 1/είδηένδυσης-εσώρουχα/2025 απόφασης των νόμιμων εκπροσώπων της, η Αναθέτουσα Αρχή προσφεύγει στην διαδικασία Πρόσκλησης προς Υποβολή προσφορών προμήθειας ειδών ένδυσης και εσωρούχων στο πλαίσιο του προγράμματος «Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders, Lesvos, Malakasa and Diavata Safe Areas (MERIMNA III – PROTECTION AT GREEK BORDERS)» το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Με την παρούσα σας καλούμε, όπως μας υποβάλλετε έγγραφη προσφορά για την παραπάνω πρόσκληση.
Τόπος Υλοποίησης της υπηρεσίας:
Τα είδη θα πρέπει να παραδοθούν στη μονάδα Παιδικής Προστασίας του Έβρου και στον 1ο όροφο της οδού Βασιλέως Κωνσταντίνου 160, στο γραφείο της ΑΡΣΙΣ το αργότερο μέχρι την Τρίτη 4/3/2025 .
Χρόνος Υλοποίησης της προμήθειας
Διάρκεια: Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να παραδοθούν το αργότερο μέχρι την Τρίτη 04/03/2025
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση διακοπής του υλοποιούμενου προγράμματος ή της σχετικής χρηματοδότησης, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να διακόψει αζήμια για την ίδια τη σχετική σύμβαση.
Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή για την προμήθεια θα γίνει μετά την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου εκ μέρους της αναδόχου εταιρίας και την παράδοσή του στην Αναθέτουσα Οργάνωση και την υπογραφή κάθε αναγκαίου εγγράφου από τους συμβαλλομένους.
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
1) Η υποβολή της προσφοράς από τους υποψηφίους αναδόχους θα πρέπει να γίνει έως την Δευτέρα 24/2/2025 και ώρα 13:30 στο υποκατάστημα της Οργάνωσης οδός Ιουστινιανού αριθ. 11 Θεσσαλονίκη ή ηλεκτρονικά με αποστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση arsisquotations@gmail.com
| Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο Δευτέρα 24/2/2025 και ώρα 13.30 |
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
· Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού αριθ. 11 ,
· Fax: 2310526150
· Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να επικοινωνούν με την αναθέτουσα αρχή
στα τηλέφωνα 6975851511 κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες
και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Η προσφορά θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει
A. συμπληρωμένους τους κατωτέρω υπό Δ) πίνακα τεχνικών προδιαγραφών και υπό Ε) πίνακα οικονομικής προσφοράς του προσφέροντος.
Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα (αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) και την υπογραφή του προσφέροντος (ή του νομίμου κατά περίπτωση εκπροσώπου του νομικού προσώπου) και
Β. Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασίας (σχετικό υπόδειγμα επισυνάπτεται)
2) Η συμμετοχή για την υποβολή προσφορών σε σχέση με την παρούσα πρόσκληση είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές και οικονομικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα πρόσκληση.
3) Οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές αναφέρονται στο παράρτημα Ι της παρούσας
4) Η διαδικασία ελέγχου των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στην προαναφερόμενη διεύθυνση, την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα (και κριτήριο για την κατακύρωση της σχετικής προμήθειας είναι η χαμηλότερη καθαρή τιμή του προσφέροντος για το σύνολο της υπηρεσίας άνευ ΦΠΑ.
Η Αναθέτουσα Αρχή διά των αρμοδίων οργάνων της, θα αξιολογήσει τις υποβληθείσες προσφορές και θα αναθέσει την υπηρεσία στον προσφέροντα την χαμηλότερη προσφορά.
Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Υποβληθείσες προσφορές που υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Ο συμμετέχων θα πρέπει να υποβάλει προσφορά και για τα δύο τμήματα της πρόσκλησης.
5) Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει κάποια προσφορά πριν την ανάθεση της σύμβασης καθώς και να ακυρώσει τη διαδικασία και να απορρίψει όλες τις προσφορές οποτεδήποτε για οιοδήποτε λόγο.
6) Η αποστολή προσφοράς από τον προσφέροντα έχει την έννοια ότι ο προσφέρων αποδέχεται τις αρχές λειτουργίας της Αναθέτουσας Αρχής, την πολιτική προμηθειών της και τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών που είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Οργάνωσης (http://arsis.gr/kodikas-deontologias-promithefton-tis-arsis/).
7) Σε περίπτωση που δοθούν ισάξιες προσφορές από τους προσφέροντες δηλαδή σε περίπτωση που δοθεί η ίδια χαμηλότερη ημερήσια τιμή (καθαρή αξία, άνευ ΦΠΑ) από περισσότερους προσφέροντες, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα διεξάγει κλήρωση μεταξύ των προσφερόντων που θα έχουν προσφέρει την ίδια τιμή, ώστε να αναδειχθεί ο Ανάδοχος.
8) Η συμμετοχή στη διαδικασία υποβολής της προσφοράς σημαίνει ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως τους όρους της, όπως και τους όρους της και τις λεπτομέρειες της παρεχόμενης υπηρεσίας.
Δ) ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ
Ομάδα Α: Τεχνικές Προδιαγραφές προμήθειας Ειδών Ένδυσης
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Μπλούζα μακρυμάνικη Βαμβακερή σύνθεση 100% (αποδεκτή έως 90%), μαλακή και υπο-αλλεργική Στάμπα μεταξοτυπίας: Τουλάχιστον 7 Βάρος 150-170 γρ Μεγέθη: 16-18 ετών (XS-XXL) Σχέδια: Τουλάχιστον 5 μοντέρνα/νεανικά Χρώματα: Τουλάχιστον 5 Τύπος: T – shirt Τύπος: Ανδρικά – Εφηβικά | ΤΜΧ | 60 | ΝΑΙ | ||
| Μπλούζα κοντομάνικη Βαμβακερή σύνθεση 100% (αποδεκτή έως 90%), μαλακή και υπο-αλλεργική Μεγέθη: (XS-XXL) 16-18 ετών Στάμπα μεταξοτυπίας: Τουλάχιστον 5 Βάρος 150-170 γρ Σχέδια: Μοντέρνα/νεανικά, τουλάχιστον 5 Χρώματα: Τουλάχιστον 5 Τύπος: T-shirt Ανδρικά – Εφηβικά | ΤΜΧ | 60 | ΝΑΙ | ||
| Βερμούδα αθλητική μακό Σύνθεση: από 100% βαμβάκι ή 90% βαμβάκι και 10% ελαστίνη Στενή γραμμή και μοντέρνο/νεανικό στυλ Άνετο στις κινήσεις Μεγέθη: (XS-XXL) 16-18 ετών Σχέδια: Τουλάχιστον 3 Χρώματα: Τουλάχιστον 3 Τύπος: Ανδρικά – Εφηβικά | ΤΜΧ | 30 | ΝΑΙ | ||
| Παντελόνι Jean Στενή γραμμή και μοντέρνο στυλ Με κουμπιά ή φερμουάρ και 4 τσέπες τουλάχιστον Σχέδια: Τουλάχιστον 3 Χρώματα: Τουλάχιστον 2 Διαθέσιμα μεγέθη: (XS,S,M,L,XL) ή από 28 έως 36 Τύπος: Ανδρικά | ΤΜΧ | 30 | ΝΑΙ | ||
| Σετ Φόρμα Τύπου Φούτερ (Μακρύ Παντελόνι & Μακρυμάνικη Ζακέτα) α) Μακρύ Παντελόνι τύπου φούτερ: Βαμβακερή σύνθεση 100% και υπό-αλλεργική Δίκλωνη πλέξη, Λάστιχο στο τελείωμα Βάρος από 430 γραμμάρια. Σχέδια: τουλάχιστον 3, Χρώματα: τουλάχιστον 4 Διαθέσιμα μεγέθη : (XS,S,M,L,XL) Τύπος: Ανδρικά β) Μακρυμάνικη ζακέτα με κουκούλα κ φερμουάρ (τύπου φούτερ) Βαμβακερή σύνθεση 100% και υπό-αλλεργική Δίκλωνη πλέξη, Λάστιχο στο τελείωμα Βάρος από 400 γραμμάρια. Σχέδια τουλάχιστον 3, Χρώματα τουλάιστον 4 Διαθέσιμα μεγέθη : (XS,S,M,L,XL) Τύπος: Ανδρικό | ΤΜΧ | 30 | ΝΑΙ | ||
| Παντελόνι-Φόρμα Τύπου Φούτερ (Μακρύ Παντελόνι) Βαμβακερή σύνθεση 100% και υπό-αλλεργική Δίκλωνη πλέξη Λάστιχο στο τελείωμα Βάρος από 430 γραμμάρια. Σχέδια: τουλάχιστον 4 Χρώματα: τουλάχιστον 4 Διαθέσιμα μεγέθη : (XS,S,M,L,XL) Τύπος: Ανδρικά | ΤΜΧ | 30 | ΝΑΙ | ||
| Μπουφάν Αντιανεμικό Σύνθεση: 100% Polyester Με επένδυση Κλείνει με φερμουάρ Κουκούλα (εξωτερική ή κρυφή) Μανσέτες με λάστιχο Δύο εξωτερικές τσέπες (τουλάχιστον) Σχέδια: τουλάχιστον 3 | ΤΜΧ | 30 | ΝΑΙ |
Ομάδα Β:Τεχνικές Προδιαγραφές προμήθειας Εσωρούχων
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Εσώρουχο Τύπου Μπόξερ Αντρικό •Βαμβακερή σύνθεση 100% (αποδεκτή έως 95% βαμβάκι και 5% ελαστίνη), μαλακή και υπο-αλλεργική •Χρώματα: μαύρο και γκρι •Μεγέθη: (S,M,L,XL,XXL) •Μοντέρνο σχεδιασμό, στενή γραμμή, εφαρμοστό •Τύπος: Ανδρικά | ΤΜΧ | 120 | ΝΑΙ | ||
| Κάλτσες Ανδρικές Αθλητικές •Βαμβακερή σύνθεση 100% (αποδεκτή έως 90%) ή βαμβάκι- ελαστίνη ή βαμβάκι- λίκρα, μαλακή και υπο-αλλεργική •Χρώμα: μαύρο, μπλε, γκρι •Γυριστό λάστιχο με κράτημα στο πόδι •Μεγέθη: 39 έως 46 •Τύπος: Ανδρικά | ΤΜΧ | 90 | ΝΑΙ |
Ε) ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα έχει προσφέρει την οικονομικότερη προσφορά και προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, θα πρέπει να προσκομίσει εντός τριών ημερών και τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για είσπραξη
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Αντίγραφο ποινικού μητρώου
7) Ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας
Για την πρόσκληση πατήστε here
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε here
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε here
Για την ανάδειξη αναδόχου πατήστε here