Προς: Κάθε Ενδιαφερόμενο
Θεσσαλονίκη, 15 Οκτωβρίου 2024
Α.Π. 303/15-10-2024
Θέμα: Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων που εδρεύει στην Αθήνα, οδός Μαυρομματαίων αρ. 43, εκπροσωπείται νόμιμα και διατηρεί υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη, οδός Λέοντος Σοφού 26 & Εγνατία, προσκαλεί σε υποβολή έγγραφων προσφορών για την προμήθεια ειδών διατροφής.
Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Αθήνα, οδός Μαυρομματαίων αρ. 43 και υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη Λέοντος Σοφού 26) ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την ανάδειξη αναδόχου εκτέλεσης της προμήθειας ειδών διατροφής, για την υποστήριξη των δράσεων παιδικής προστασίας της ΑΡΣΙΣ στον Έβρο στο πλαίσιο υλοποίησης του Προγράμματος «Supporting Unaccompanied Migrant Children at the Northern Greek Borders and Lesvos Safe Area (MERIMNA III – Protection AT GREEK BORDERS)», σε συνεργασία με τον Διεθνή Οργανισμό Μετανάστευσης (ΔΟΜ) με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης
Με την παρούσα σας καλούμε , όπως μας υποβάλλετε έγγραφη προσφορά για την ανωτέρω προμήθεια.
Χρόνος και Τόπος Υλοποίησης της προμήθειας: Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να παραδοθούν, στη μονάδα Παιδικής Προστασίας του Έβρου, Βασιλέως Κωνσταντίνου 160, στο γραφείο της ΑΡΣΙΣ το αργότερο μέχρι την 22/10/2024
Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή για την προμήθεια θα γίνει με την παράδοση των ειδών από τον Ανάδοχο και την παραλαβή τους από την Αναθέτουσα Αρχή, υπό την προϋπόθεση της έκδοσης των σχετικών παραστατικών από τον Ανάδοχο (πχ. τιμολόγιο) και την υπογραφή κάθε αναγκαίου εγγράφου από τους συμβαλλομένους.
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ & ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ
1) Η υποβολή της προσφοράς από τους υποψηφίους αναδόχους θα πρέπει να γίνει έως την 17-10-2024, ημέρα Πέμπτη και ώρα 13:00 στα γραφεία της Οργάνωσης στην οδό Ιουστινιανού αριθ. 11 Θεσσαλονίκη, με κάθε πρόσφορο μέσο: είτε εγγράφως στο υποκατάστημα της Αναθέτουσας Οργάνωσης στη Θεσσαλονίκη, είτε με αποστολή επιστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com.
Η προσφορά θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει α) την υπεύθυνη δήλωση με βεβαιωμένο το γνήσιο της υπογραφής και β) συμπληρωμένους τους κατωτέρω υπό Δ) πίνακα τεχνικών προδιαγραφών και υπό Ε) πίνακα οικονομικής προσφοράς του προσφέροντος.
Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα (αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) και την υπογραφή του προσφέροντος (ή του νομίμου κατά περίπτωση εκπροσώπου του νομικού προσώπου).
2) Η συμμετοχή για την υποβολή προσφορών σε σχέση με την παρούσα πρόσκληση είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές και οικονομικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα πρόσκληση.
3) Τα προς προμήθεια είδη θα είναι συσκευασμένα και να πληρούν τις προϋποθέσεις των τεχνικών προδιαγραφών και θα παραδοθούν με έξοδα και δαπάνες του Αναδόχου στον τόπο υλοποίησης της προμήθειας έτοιμες προς χρήση κατά το χρόνο παράδοσής τους.
4) Η διαδικασία ελέγχου των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στην προαναφερόμενη διεύθυνση, την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα 14.00 και κριτήριο για την κατακύρωση της σχετικής προμήθειας είναι η χαμηλότερη καθαρή τιμή του προσφέροντος για το σύνολο της προμήθειας άνευ ΦΠΑ (για όσες προσφορές πληρούν τις απαιτήσεις των τεχνικών προδιαγραφών).
Τα έξοδα μεταφοράς των προς προμήθεια ειδών στον τόπο υλοποίησης- παράδοσης βαρύνουν τον ανάδοχο. Ο προμηθευτής φέρει τον κίνδυνο για την καταστροφή ή φθορά των ειδών μέχρι την παραλαβή τους.
Η Αναθέτουσα Αρχή διά των αρμοδίων οργάνων της, θα αξιολογήσει τις υποβληθείσες προσφορές και θα αναθέσει την υπηρεσία στον προσφέροντα την χαμηλότερη προσφορά.
Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Υποβληθείσες προσφορές που υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
5) Ο προσφέρων τη χαμηλότερη τιμή θα ενημερώνεται άμεσα από την Αναθέτουσα Αρχή με κάθε μέσο, ώστε να προσκομίσει κατά τα αναφερόμενα στην παράγραφο 1) εντός τριών (3) ημερών τα κάτωθι δικαιολογητικά προς άμεση υπογραφή της συμβάσεως:
Πριν από την έκδοση της απόφασης ανάθεσης , ο προμηθευτής που κηρύχθηκε ως προσωρινός ανάδοχος οφείλει να προσκομίσει τα κάτωθι δικαιολογητικά προς απόδειξη μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού του άρθρου 73 του Ν.4412/2016
- Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
- Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασίας.
- Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ). Στοιχεία και έγγραφα από τα οποία πρέπει να προκύπτουν ο Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος Α.Ε., τα υπόλοιπα πρόσωπα που έχουν δικαίωμα να δεσμεύουν με την υπογραφή τους το νομικό πρόσωπο και τα έγγραφα της νομιμοποίησης αυτών, αν αυτό δεν προκύπτει ευθέως από το καταστατικό αναλόγως με τη νομική μορφή των εταιρειών ή κάθε άλλου νομικού προσώπου.
Σε περίπτωση που ο ανάδοχος δεν θα προσκομίσει κάποιο από τα παραπάνω έγγραφα, η προσφορά του θα απορριφθεί ως απαράδεκτη και ανάδοχος θα αναδειχθεί ο αμέσως επόμενος με την οικονομικότερη προσφορά, για τον οποίο θα ακολουθηθεί η ίδια διαδικασία.
Δ) ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ
Τεχνικές Προδιαγραφές προμήθειας Ειδών Διατροφής
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| ΑΠΟΞΗΡΑΜΕΝΟΙ ΑΠΥΡΗΝΟΙ ΧΟΥΡΜΑΔΕΣ (συσκευασία) Βάρος τμχ: 7γρ με απόκλιση ± 2 | KGR | 55 | ΝΑΙ | ||
| ΚΡΟΥΑΣΑΝ ΜΕ ΓΕΜΙΣΗ ΚΑΚΑΟ (σοκολάτας) ΧΩΡΙΣ ΑΛΚΟΟΛ (συσκευασία 70-100gr | ΤΜΧ | 1800 | ΝΑΙ |
- Τα ζητούμενα είδη της προμήθειας πρέπει να είναι α΄ποιότητας και να συνοδεύονται από εγγύηση άριστης ποιότητας, νόμιμα και ευρέως κυκλοφορούντα στην αγορά σύμφωνα µε τις σχετικές Αγορανομικές και Υγειονομικές διατάξεις.
- Η παρουσίαση των υποχρεωτικών ενδείξεων στην επισήμανση των προϊόντων, πρέπει να είναι σύμφωνη µε την Ενωσιακή και Εθνική νομοθεσία.
- Ο προμηθευτής εγγυάται ότι τα τρόφιμα θα είναι άριστης ποιότητας χωρίς αλλοιώσεις, νοθείες, προσβολές από μικροοργανισμούς, έντομα ή ακάρεα, γαιώδεις προσμίξεις, τοξικές ουσίες, ανεπιθύμητες οσμές, χρωματισμούς και άλλα ανεπιθύμητα οργανοληπτικά χαρακτηριστικά, σύμφωνα µε τις διατάξεις της εθνικής και ευρωπαϊκής νομοθεσίας και τις σχετικές προδιαγραφές των επισήμων κρατικών φορέων τροφίμων.
- Ο προμηθευτής υποχρεούται να εφαρμόζει τους κανόνες ορθής υγιεινής πρακτικής και να θεσπίζει, εφαρμόζει και διατηρεί πάγια διαδικασία ή διαδικασίες βάσει των αρχών HACCP σε όλα τα στάδια της αποθήκευσης και διακίνησης.
- Ο προμηθευτής έχει την υποχρέωση ν’ αντικαταστήσει κάθε ποσότητα τρόφιμου που προμήθευσε, μέσα σε δύο εργάσιμες (2) ημέρες αφότου διαπιστωθεί παράβαση των παραπάνω διαβεβαιώσεων. Οι δαπάνες επιστροφής στον προμηθευτή των ακατάλληλων τροφίμων και αποστολής των νέων σε αντικατάσταση των ακατάλληλων, θα βαρύνουν τον προμηθευτή.
- Εφόσον από τη χρήση των ακατάλληλων τροφίμων προκλήθηκαν αρνητικές επιπτώσεις στην υγεία όσων τα κατανάλωσαν, ο προμηθευτής υποχρεούνται να αναλάβει όλες τις δαπάνες αποκατάστασης της βλάβης που προξένησε από τα ακατάλληλα τρόφιμα.
- Όσα είδη είναι συσκευασμένα/ τυποποιημένα θα έχουν την κατάλληλη σήμανση (ημερομηνία παραγωγής/λήξης).
- Όλα τα προϊόντα θα πρέπει να πληρούν τις προδιαγραφές που ορίζονται από τον Κώδικα Τροφίμων και Ποτών.
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά ή και με φυσική παρουσία).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού αριθ. 11 ,54631 Θεσσαλονίκη
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr ή στο τηλέφωνα: 2310271726, 6955255843
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την Πέμπτη 17/10/2024 ώρα 13.00
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (υπόδειγμα προσφοράς) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΠΡΌΓΡΑΜΜΑ ΜΕΡΙΜΝΑ ΙΙΙ
Για την πρόσκληση πατήστε here
Για τις τεχνικές προδιαγραφές πατήστε here
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε here
Για το υπόδειγμα υπεύθυνης δήλωσης πατήστε here
Για το υπόμνημα έγκρισης ανάδειξης αναδόχου πατήστε here
