Καταχωριστέο στο ΚΗΜΔΗΣ
Πρόσκληση Υποβολής Προσφοράς με ΑΡ.ΠΡΩΤ: ΑΜΠ 1387/20-10-2025
Για την απευθείας ανάθεση προμήθειας διαφόρων ειδών ένδυσης – υπόδησης για τις ανάγκες των Εποπτευόμενων Διαμερισμάτων Ημιαυτόνομης Διαβίωσης Θεσσαλονίκης, προϋπολογιζόμενης δαπάνης 1.284,25 ευρώ χωρίς ΦΠΑ και 1.592,47 ευρώ με Φ.Π.Α.
CPV: 18200000-1 Εξωτερικά ενδύματα, 18310000-5 – Εσώρουχα, 18317000-4 – Κάλτσες, 18800000-7 – Υποδήματα
Η ΑΡΣΙΣ Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα την Αθήνα, οδός Μαυρομματαίων αρ. 43) και Υποκατάστημα στη Θεσσαλονίκη, (Λέοντος Σοφού 26), στο πλαίσιο της Πράξης «Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ ΚΟΥΝ για την λειτουργία Εποπτευόμενων Διαμερισμάτων Ημιαυτόνομης Διαβίωσης για ασυνόδευτους ανήλικους 16 ετών και άνω στην Θεσσαλονίκη», με τη συγχρηματοδότηση της Ευρωπαϊκής Ένωσης και από εθνικούς πόρους, στο πλαίσιο του Εθνικού Προγράμματος του Ταμείου Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης 2021-2027 (Κωδικός ΟΠΣ: 6011336),
ΠΡΟΣΚΑΛΕΙ
κάθε ενδιαφερόμενο να υποβάλει έγγραφη προσφορά για την απευθείας ανάθεση προμήθειας διαφόρων ειδών ένδυσης – υπόδησης για τις ανάγκες των Εποπτευόμενων Διαμερισμάτων Ημιαυτόνομης Διαβίωσης Θεσσαλονίκης.
Η προμήθεια των ζητούμενων ειδών χωρίζεται σε επιμέρους ΟΜΑΔΕΣ σύμφωνα με τον παρακάτω πίνακα:
| Είδη ένδυσης – υπόδησης | ΜΟΝΑΔΑ | Α/Α Τεχ. Προδ. | ΖΗΤΟΥΜΕΝΕΣ ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ | ΠΡΟΫΠ/ΜΕΝΗ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΑΝΕΥ ΦΠΑ | ΠΡΟΫΠ/ΜΕΝΗ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ |
| ΟΜΑΔΑ Α: ΕΞΩΤΕΡΙΚΑ ΕΝΔΥΜΑΤΑ | |||||
| Μπλούζα μακρυμάνικη αντρική | τμχ | Α.1 | 10 | 6,85 € | 68,50 € |
| Ζακέτα φούτερ αντρική με κουκούλα | τμχ | Α.3 | 10 | 8,75 € | 87,50 € |
| Μπουφάν χειμερινό αντρικό | τμχ | Α.4 | 10 | 24,85 € | 248,50 € |
| Μπουφάν ανοιξιάτικο αντρικό | τμχ | Α.5 | 10 | 23,85 € | 238,50 € |
| Παντελόνι φόρμας αντρικό | τμχ | Α.6 | 10 | 5,35 € | 53,50 € |
| Παντελόνι υφασμάτινο τύπου cargo αντρικό | τμχ | Α.7 | 10 | 16,15 € | 161,50 € |
| Μπλούζα κοντομάνικη αντρική | τμχ | Α.2 | 20 | 3,40 € | 68,00 € |
| Βερμούδα αθλητική μακό αντρική | τμχ | Α.8 | 10 | 3,65 € | 36,50 € |
| ΣΥΝΟΛΟ: | 962,50 € | ||||
| ΟΜΑΔΑ Β: ΕΣΩΡΟΥΧΑ & ΕΝΔΥΜΑΤΑ ΝΥΚΤΟΣ | |||||
| Εσώρουχο τύπου μπόξερ αντρικά | τμχ | Β.1 | 30 | 1,35 € | 40,50 € |
| Κάλτσες σοσόνι αντρικές | τμχ | Β.2 | 30 | 0,35 € | 10,50 € |
| Φανελάκια κοντομάνικα αντρικά | τμχ | Β.3 | 20 | 1,35 € | 27,00 € |
| ΣΥΝΟΛΟ: | 78,00 € | ||||
| ΟΜΑΔΑ Γ: ΥΠΟΔΗΜΑΤΑ | |||||
| Αθλητικά παπούτσια αντρικά | τμχ | Γ.1 | 15 | 13,50 € | 202,50 € |
| Παντόφλες αντρικές καλοκαιρινές (σαγιονάρες) | τμχ | Γ.2 | 15 | 2,75 € | 41,25 € |
| ΣΥΝΟΛΟ: | 243,75 € | ||||
| ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠ/ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΑΝΕΥ ΦΠΑ | 1.284,25 € | ||||
| ΦΠΑ 24% | 308,22 € | ||||
| ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΠΡΟΫΠ/ΜΕΝΗ ΔΑΠΑΝΗ ΜΕ ΦΠΑ | 1.592,47 € | ||||
Η προμήθεια θα γίνει με τους Ειδικούς όρους, που ακολουθούν.
- Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους για μια ή περισσότερες ΟΜΑΔΕΣ, προσφέροντας για το σύνολο της ποσότητας κάθε ΟΜΑΔΑΣ.
- Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος της προμήθειας απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
- Η προμήθεια θα ανατεθεί με τη διαδικασία της απευθείας ανάθεσης και με κριτήριο την χαμηλότερη τιμή για το σύνολο της προμήθειας της κάθε ΟΜΑΔΑΣ άνευ ΦΠΑ.
- Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον ανάδοχο έως τις 31-12-2025.
- Η ανάθεση τίθεται σε ισχύ από την ημέρα κατακύρωσης της μέχρι και την 31-12-2025.
- Όλα τα προσφερόμενα είδη θα πρέπει να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές, που αναγράφονται στο Παράρτημα Ι.
- Όλα τα προσφερόμενα είδη θα είναι καινούργια, αμεταχείριστα και σε άριστη κατάσταση.
- Η ΑΡΣΙΣ διατηρεί το δικαίωμα να αυξομειώσει την ποσότητα κατακύρωσης στα πλαίσια του προϋπολογισμού ή να διακόψει οποτεδήποτε και μονομερώς την προμήθεια, ανάλογα με τις ανάγκες της. Στην περίπτωση αυτή Ο ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΗΣ δεν έχει δικαίωμα να απαιτήσει την εκτέλεση της προμήθειας μέχρι την κάλυψη του συνολικού προϋπολογισμού της.
- Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνεται τμηματικά, κατόπιν τηλεφωνικής ή ηλεκτρονικής επικοινωνίας του αρμόδιου υπαλλήλου της ΑΡΣΙΣ με τον ανάδοχο, μετά την ανάθεση της προμήθειας. Η παράδοση και παραλαβή των ειδών της προμήθειας θα γίνεται με έξοδα και μέσα του αναδόχου στη διεύθυνση Πτολεμαίων 40-42, 1ος όροφος, ΤΚ 54630, τηλ 2310228850.
- Ο Προμηθευτής θα έχει την ποιοτική – ποσοτική ευθύνη μέχρι την ολοκλήρωση της παράδοσης των προς προμήθεια ειδών στην εκάστοτε Μονάδα και έχει την υποχρέωση να αντικαθιστά άμεσα και με δικά του έξοδα κάθε ποσότητα που δεν ανταποκρίνεται στις προδιαγραφές.
- Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των εκάστοτε παραδιδόμενων ποσοτήτων των προς προμήθεια ειδών θα γίνεται από τριμελή επιτροπή της κάθε Μονάδας κατά την ημέρα και ώρα παράδοσης. Στο αντικείμενο των εκάστοτε τριμελών επιτροπών παραλαβής συμπεριλαμβάνονται:
- Έλεγχος της έγκαιρης εκτέλεσης της παραγγελίας από τον Προμηθευτή: Να παραδίδεται η παραγγελθείσα ποσότητα (όπως αυτό ορίζεται στους ειδικούς όρους της πρόσκλησης) το αργότερο εντός δεκαπέντε (15) εργάσιμων ημερών, ύστερα από την παραγγελία. Η παράδοση της παραγγελθείσας ποσότητας θα διενεργείται σε εργάσιμη ημέρα και ώρα, σε συνεννόηση. Σε περίπτωση μη έγκαιρης εκτέλεσης της παραγγελίας εφαρμόζονται οι ισχύουσες διατάξεις και τα οριζόμενα στο Ν. 4412/2016
- Σύνταξη αντιστοίχου πρακτικού παραλαβής.
- Ο προμηθευτής λαμβάνει γνώση των Ειδικών Όρων της προμήθειας και δεσμεύεται ότι θα συµµορφώνεται πλήρως με αυτούς, όπως αυτοί περιγράφονται λεπτομερώς στην παρούσα πρόσκληση. Μη τήρηση αυτών των όρων και των τεχνικών προδιαγραφών συνεπάγεται την απόρριψη της παραλαβής.
- Όλα τα ζητούμενα είδη θα είναι γνωστού και αναγνωρισμένου τύπου, φτιαγμένα σύμφωνα με τις οδηγίες της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τα πρότυπα για την ασφάλεια ΚΑΙ θα φέρουν σήμανση CE.
- Η σύνθεση όλων των ζητούμενων ειδών θα αποδεικνύεται με την αντίστοιχη ετικέτα ρούχου.
- Τα ανωτέρω θα είναι απολύτως καινούρια και αμεταχείριστα, σύγχρονης και εξελιγμένης κατασκευής, καθώς επίσης και γνωστού και αναγνωρισμένου τύπου και θα πληρούν τις προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στην παρούσα πρόσκληση.
- Οι αναφερόμενες συνθέσεις μπορούν να τροποποιηθούν, προσφέροντας είδη ανάλογου τύπου και αριθμού. Όπου αναφέρεται ότι το υλικό θα είναι χρωματιστό, η επιλογή χρώματος θα γίνει από την Αναθέτουσα.
- Ο Προμηθευτής θα παράσχει τα απαιτούμενα δείγματα, εμπορικούς καταλόγους, περιγραφές και φωτογραφίες των προϊόντων που θα προμηθεύσει, ώστε να γίνει επιλογή σχεδίων και χρωμάτων από την ποικιλία των προσφερόμενων. Τα παραπάνω θα πρέπει να παραδοθούν στη διεύθυνση Πτολεμαίων 40-42, 1ος όροφος, ΤΚ 54630.
- Ο δειγματισμός των ειδών θα ξεκινήσει από την επόμενη ημέρα της κατακύρωσης της προμήθειας στον μειοδότη ώστε να είναι εφικτή η ολοκλήρωση της προμήθειας εντός των χρονικών ορίων.
- Οι ποσότητες ανά είδος και μέγεθος είναι επίσης ενδεικτικές και μπορούν να αυξομειώνονται ανάλογα με τις ανάγκες των φιλοξενούμενων ασυνόδευτων ανηλίκων, χωρίς όμως να αυξάνεται το οικονομικό αντικείμενο της προμήθειας.
- Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας των ειδών της προμήθειας, με απόφαση του αποφαινομένου οργάνου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου, μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται από την απόφαση αυτή. Η επιστροφή των ειδών, που απορρίφθηκαν γίνεται σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στις παρ. 2 και 3 του άρθρου 213 του ν. 4412/2016.
- Αν ο ανάδοχος δεν αντικαταστήσει υλικά που απορρίφθηκαν μέσα στην άνω προθεσμία η ΑΡΣΙΣ δικαιούται να προμηθευθεί την αντίστοιχη ποσότητα από την ελεύθερη αγορά για την κάλυψη των αναγκών της, η δε επιπλέον διαφορά τιμής και κάθε άλλη πρόσθετη δαπάνη βαρύνει τον Ανάδοχο και αφαιρείται/συμψηφίζεται από/με την τυχόν οφειλόμενη αμοιβή του αναδόχου ή/και αναζητείται σύμφωνα με το νόμο.
- Η ανάθεση μπορεί να τροποποιηθεί κατόπιν αιτήματος της ΑΡΣΙΣ και με τη σύμφωνη γνώμη του αναδόχου, κατά τα προβλεπόμενα στο ν. 4412/2016 περί προμηθειών του Δημοσίου.
- Η εκχώρηση των υποχρεώσεων και των δικαιωμάτων του σε τρίτους ΑΠΑΓΟΡΕΥΕΤΑΙ.
- Οι παραπάνω όροι θεωρούνται δεσμευτικοί, με ποινή απόρριψης της προσφοράς σε περίπτωση μη συμμόρφωσης σε κάποιον από αυτούς.
- Η ανάθεση και η εκτέλεση της σύμβασης διέπεται από την κείμενη νομοθεσία και τις κατ΄ εξουσιοδότηση αυτής εκδοθείσες κανονιστικές πράξεις, όπως ισχύουν και ιδίως του ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)».
Δικαιολογητικά Συμμετοχής:
Επιπρόσθετα, προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης δημοσίων συμβάσεων των παρ. 1 και 2 του άρθρου 73 του Ν.4412/2016, θα πρέπει να προσκομίσετε μαζί με την οικονομική σας προσφορά και τα παρακάτω δικαιολογητικά σύμφωνα με το άρθρο 80 παρ. 2 και 3 του Ν.4412/2016:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για κάθε νόμιμη χρήση (ΑΦΜ αναθέτουσας: 090193521)
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για κάθε νόμιμη χρήση
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για κάθε νόμιμη χρήση (αφορά ατομικές επιχειρήσεις)
4) Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, ενεργητική δωροδοκία κατά το ελληνικό δίκαιο και το δίκαιο του οικονομικού φορέα, απάτη εις βάρος των οικονομικών συμφερόντων της Ένωσης, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότησης της τρομοκρατίας, παιδική εργασία και άλλες μορφές εμπορίας ανθρώπων. Η υποχρέωση του προηγούμενου εδαφίου αφορά:
α) στις περιπτώσεις εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές,
β) στις περιπτώσεις ανωνύμων εταιρειών (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, καθώς και όλα τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου,
γ) στις περιπτώσεις των συνεταιρισμών τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
5) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας & έγγραφο ταυτοποίησης μελών Διοικητικού Συμβουλίου (π.χ. ΓΕΜΗ)
6) Εκτύπωση των στοιχείων της επιχείρησης από το Taxis, όπου φαίνεται ότι η επιχείρηση είναι ενεργή.
Διαδικασία πληρωμής:
Η ΑΡΣΙΣ θα καταβάλλει την αξία των ειδών, που θα προμηθευτεί στα πλαίσια της παρούσας πρόσκλησης εντός ενενήντα (90) ημερών ύστερα από την παράδοση των ειδών και την έκδοση από τον προμηθευτή των παρακάτω δικαιολογητικών πληρωμής:
- Τιμολόγιο – Δελτίο Αποστολής, στο οποίο να αναγράφονται η προμήθεια, η τιμή μονάδας, η συνολική αξία και οι νόμιμες επιβαρύνσεις,
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας, για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.
- Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας ΕΦΚΑ μη μισθωτών για είσπραξη σε ισχύ η οποία απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την εξόφληση τίτλων πληρωμής ή την είσπραξη όλων των εκκαθαρισμένων απαιτήσεων των επιχειρήσεων από το Δημόσιο και τους φορείς Γενικής Κυβέρνησης όπως καθορίζονται από την εκάστοτε ισχύουσα νομοθεσία, καθώς και από αυτούς που ενεργούν πληρωμές με εντολή ή εξουσιοδότησή τους, εφόσον τo ακαθάριστο ποσό του κάθε τίτλου ή της κάθε εκκαθαρισμένης απαίτησης υπερβαίνει τις τρεις χιλιάδες (3.000) ευρώ.)
- Φορολογική ενημερότητα για είσπραξη σε ισχύ, ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής για είσπραξη σε ισχύ (σε περίπτωση μη απόδοσης των ληξιπρόθεσμων φορολογικών οφειλών). Φορολογική ενημερότητα ή βεβαίωση φορολογικής οφειλής απαιτείται στην ακόλουθη περίπτωση:
Για την είσπραξη χρημάτων ή την εξόφληση τίτλων πληρωμής από το Δημόσιο Τομέα, όπως αυτός καθορίζεται στην κείμενη νομοθεσία, εφόσον το ακαθάριστο ποσό για κάθε τίτλο πληρωμής υπερβαίνει τα χίλια πεντακόσια ευρώ (1.500€), ανά δικαιούχο. Το αποδεικτικό ενημερότητας προσκομίζεται από τον εισπράττοντα στους διενεργούντες την πληρωμή ή την εξόφληση του τίτλου, κατά την πληρωμή ή την εξόφληση αυτού.
- Τον προμηθευτή βαρύνουν και συμπεριλαμβάνονται στην τιμή της προσφοράς του οι νόμιμες κρατήσεις όπως αυτές ισχύουν κατά την ημέρα της ανάθεσης
- Για την καλή εκτέλεση της σύμβασης καθώς και σε περίπτωση παράβασης των υποχρεώσεων του αναδόχου ισχύουν τα οριζόμενα στο ν. 4412/2016 Περί προμηθειών του Δημοσίου.
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
• Ταχυδρομική Διεύθυνση: Εγνατίας 30, 54625, Θεσσαλονίκη
• Fax: 2310526150
• Ηλεκτρονική Διεύθυνση: metoikos.procurement@gmail.com
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να λαμβάνουν Πληροφορίες από το site της Άρσις www.arsis.gr ή στα τηλέφωνα: 2316007622 και 2316009753.
Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο έως την 29-10-2025 και ώρα 15.00
Όλα τα απαραίτητα έγγραφα που συνοδεύουν την πρόσκληση (αναλυτικό φυσικό αντικείμενο, υπόδειγμα προσφοράς) είναι αναρτημένα στη σελίδα της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
Σε περίπτωση παράτασης της προθεσμίας υποβολής των προσφορών, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να πληροφορηθούν το χρόνο της παράτασης από το site της ΑΡΣΙΣ www.arsis.gr
ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΡΣΙΣ – ΚΟΙΝΩΝΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΝΕΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Για την πρόσκληση πατήστε here
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε here
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε here
Για το Παράρτημα Ι Τεχνικές προδιαγραφές πατήστε here