Παρατείνεται η προθεσμία υποβολής προσφοράς μέχρι την Πέμπτη 18/9/2025 στις 13:00
Θεσσαλονίκη, 10/09/2025
Α.Π. 1045
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα τη Θεσσαλονίκη (οδός Λέοντος Σοφού 26) προσκαλεί σε υποβολή έγγραφων προσφορών για την προμήθεια ειδών ατομικής υγιεινής για το ΚΥΤ και ΕΔΠΦΑΑ των Διαβατών και του Έβρου, για τις ανάγκες του προγράμματος «MERIMNA IV- Supporting unaccompanied migrant children arriving in Greece ” το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
__________________________
Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Δυνάμει της με αριθ. 1/ατομική υγιεινή/2025 απόφασης των νόμιμων εκπροσώπων της, η Αναθέτουσα Αρχή προσφεύγει στην διαδικασία Πρόσκλησης προς Υποβολή προσφορών προμήθειας ειδών ατομικής υγιεινής στο πλαίσιο του προγράμματος «MERIMNA IV- Supporting unaccompanied migrant children arriving in Greece ” το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Με την παρούσα σας καλούμε, όπως μας υποβάλλετε έγγραφη προσφορά για την παραπάνω πρόσκληση.
Τόπος Υλοποίησης της υπηρεσίας:
Τα είδη του Τμήματος Α, θα πρέπει να παραδοθούν στη μονάδα Παιδικής Προστασίας του Έβρου και στον 1ο όροφο της οδού Βασιλέως Κωνσταντίνου 160, στο γραφείο της ΑΡΣΙΣ. Υπεύθυνος παραλαβής: Ιωάννης Νάσιος, 6979641734.
Τα είδη του Τμήματος Β, θα πρέπει να παραδοθούν στη μονάδα Παιδικής Προστασίας των Διαβατών στην Παλαιά Συμμαχική οδό Ωραιοκάστρου, στο γραφείο της ΑΡΣΙΣ. Υπεύθυνος παραλαβής: Βασίλειος Δουδούμης, 6974057163.
Χρόνος Υλοποίησης της προμήθειας
Διάρκεια: Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να παραδοθούν και να τιμολογηθούν, το αργότερο μέχρι την Τρίτη 30/9/2025.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση διακοπής του υλοποιούμενου προγράμματος ή της σχετικής χρηματοδότησης, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να διακόψει αζήμια για την ίδια τη σχετική σύμβαση.
Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή για την προμήθεια θα γίνεται μετά την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου εκ μέρους της αναδόχου εταιρίας για κάθε παράδοση και την παράδοσή του στην Αναθέτουσα Οργάνωση και την υπογραφή κάθε αναγκαίου εγγράφου από τους συμβαλλομένους.
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η υποβολή της προσφοράς από τους υποψηφίους αναδόχους θα πρέπει να γίνει έως την Τρίτη 16/09/2025 και ώρα 13:00 στο υποκατάστημα της Οργάνωσης οδός Ιουστινιανού αριθ. 11 Θεσσαλονίκη ή ηλεκτρονικά με αποστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση arsisquotations@gmail.com.
| Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο Τρίτη 16/09/2025 και ώρα 13.00 |
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
∙ Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού αριθ. 11 ,
∙ Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να επικοινωνούν με την αναθέτουσα αρχή στα τηλέφωνα 2310271726 κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com.
Η προσφορά θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει:
A. συμπληρωμένους τους πίνακες τεχνικών προδιαγραφών και οικονομικής προσφοράς του προσφέροντος.
Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα (αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) και την υπογραφή του προσφέροντος (ή του νομίμου κατά περίπτωση εκπροσώπου του νομικού προσώπου) και
Β. Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασίας (σχετικό υπόδειγμα επισυνάπτεται)
Η συμμετοχή για την υποβολή προσφορών σε σχέση με την παρούσα πρόσκληση είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές και οικονομικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα πρόσκληση.
Οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές αναφέρονται στο παράρτημα Ι της παρούσας
Η διαδικασία ελέγχου των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στην προαναφερόμενη διεύθυνση, την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα.
Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να καταθέσουν την προσφορά τους για ένα ή και περισσότερα Τμήματα της ζητούμενης προμήθειας, προσφέροντας για το σύνολο της προμήθειας του εκάστοτε Τμήματος.
Προσφορά που υποβάλλεται για μέρος της προμήθειας κάποιου τμήματος, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
Η κατακύρωση θα γίνει στους οικονομικούς φορείς με την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, βάσει προσφερόμενης τιμής άνευ ΦΠΑ ανά τμήμα.
Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει κάποια προσφορά πριν την ανάθεση της σύμβασης, καθώς και να ακυρώσει τη διαδικασία και να απορρίψει όλες τις προσφορές, οποτεδήποτε για οιοδήποτε λόγο.
Η αποστολή προσφοράς από τον προσφέροντα έχει την έννοια ότι ο προσφέρων αποδέχεται τις αρχές λειτουργίας της Αναθέτουσας Αρχής, την πολιτική προμηθειών της και τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών που είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Οργάνωσης (http://arsis.gr/kodikas-deontologias-promithefton-tis-arsis/).
Σε περίπτωση που δοθούν ισάξιες προσφορές από τους προσφέροντες δηλαδή σε περίπτωση που δοθεί η ίδια χαμηλότερη τιμή (καθαρή αξία, άνευ ΦΠΑ) από περισσότερους προσφέροντες, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα διεξάγει κλήρωση μεταξύ των προσφερόντων που θα έχουν προσφέρει την ίδια τιμή, ώστε να αναδειχθεί ο Ανάδοχος.
Η συμμετοχή στη διαδικασία υποβολής της προσφοράς σημαίνει ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως τους όρους της, όπως και τους όρους της και τις λεπτομέρειες της παρεχόμενης υπηρεσίας.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα έχει προσφέρει την οικονομικότερη προσφορά και προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, θα πρέπει να προσκομίσει εντός τριών ημερών και τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή.
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή .
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις) .
4) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας (π.χ. ΓΕΜΗ) .
5) Πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου τελευταίου τριμήνου που αφορά τις κάτωθι περιπτώσεις:
α) στις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ή
β) στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, ή
γ) στους συνεταιρισμούς, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ή
δ) στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο,
ε) στο ίδιο το φυσικό πρόσωπο σε περίπτωση φυσικού προσώπου ως υποψηφίου αναδόχου
6) ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας νομικού ή φυσικού προσώπου
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ
ΤΜΗΜΑ Α- ΕΒΡΟΣ
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
|---|---|---|---|---|---|
| ΟΔΟΝΤΟΒΟΥΡΤΣΑ(3τμχ) | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΣΑΠΟΥΝΟΘΗΚΗ | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΟΔΟΝΤΟΚΡΕΜΕΣ | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΝΕΣΕΣΕΡ(Ανδρικό) | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΣΑΜΠΟΥΑΝ 750ml | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΑΦΡΟΛΟΥΤΡΑ 750ml | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΑΠΟΣΜΗΤΙΚΑ ROLL-ON 50 ML (ΑΝΔΡΙΚΟ) | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΜΩΡΟΜΑΝΤΗΛΑ 72τμχ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΣΑΠΟΥΝΙΑ | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΜΑΝΤΗΛΑΚΙΑ ΑΝΤΙΒΑΚΤΗΡΙΔΙΑΚΑ 15 τμχ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΜΠΑΤΟΝΕΤΕΣ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΣΦΟΥΓΓΑΡΙΑ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΑΦΡΟΣ ΞΥΡΙΣΜΑΤΟΣ (200-300 ML) | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΞΥΡΑΦΑΚΙΑ ΜΙΑΣ ΧΡΗΣΕΩΣ ΜΕ ΔΙΠΛΗ ΑΝΟΞΕΙΔΩΤΗ ΛΕΠΙΔΑ (5 ΤΕΜ) ΑΝΔΡΙΚΑ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ |
ΤΜΗΜΑ Α- ΕΒΡΟΣ
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
|---|---|---|---|---|---|
| ΟΔΟΝΤΟΒΟΥΡΤΣΑ(3τμχ) | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΣΑΠΟΥΝΟΘΗΚΗ | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΟΔΟΝΤΟΚΡΕΜΕΣ | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΝΕΣΕΣΕΡ(Ανδρικό) | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΣΑΜΠΟΥΑΝ 750ml | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΑΦΡΟΛΟΥΤΡΑ 750ml | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΑΠΟΣΜΗΤΙΚΑ ROLL-ON 50 ML (ΑΝΔΡΙΚΟ) | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΜΩΡΟΜΑΝΤΗΛΑ 72τμχ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΣΑΠΟΥΝΙΑ | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΜΑΝΤΗΛΑΚΙΑ ΑΝΤΙΒΑΚΤΗΡΙΔΙΑΚΑ 15 τμχ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΜΠΑΤΟΝΕΤΕΣ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΣΦΟΥΓΓΑΡΙΑ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΑΦΡΟΣ ΞΥΡΙΣΜΑΤΟΣ (200-300 ML) | Τμχ | 20 | ΝΑΙ | ||
| ΞΥΡΑΦΑΚΙΑ ΜΙΑΣ ΧΡΗΣΕΩΣ ΜΕ ΔΙΠΛΗ ΑΝΟΞΕΙΔΩΤΗ ΛΕΠΙΔΑ (5 ΤΕΜ) ΑΝΔΡΙΚΑ | Συσκευασία | 20 | ΝΑΙ |
Για την πρόσκληση πατήστε here.
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε here.
Για τις τεχνικές προδιαγραφές πατήστε here.
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε here.
Για την ανάδειξη αναδόχου πατήστε here.