Παρατείνεται η προθεσμία υποβολής προσφοράς μέχρι την Τετάρτη 17/9/2025 στις 13:00
Α.Π. 1042
Θεσσαλονίκη, 09/09/2025
Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων (με έδρα τη Θεσσαλονίκη (οδός Λέοντος Σοφού 26) προσκαλεί σε υποβολή έγγραφων προσφορών για την προμήθεια γραφικής ύλης για το ΚΥΤ και ΕΔΠΦΑΑ των Διαβατών για τις ανάγκες του προγράμματος «MERIMNA IV- Supporting unaccompanied migrant children arriving in Greece ” το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
__________________________
Α. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΠΡΟΣΚΛΗΣΗΣ
Δυνάμει της με αριθ. 1/γραφική ύλη/2025 απόφασης των νόμιμων εκπροσώπων της, η Αναθέτουσα Αρχή προσφεύγει στην διαδικασία Πρόσκλησης προς Υποβολή προσφορών προμήθειας γραφικής ύλης στο πλαίσιο του προγράμματος «MERIMNA IV- Supporting unaccompanied migrant children arriving in Greece ” το οποίο υλοποιείται από την ΑΡΣΙΣ K.O.Y.N μέσω του Διεθνούς Οργανισμού Μετανάστευσης (ΔΟΜ).
Με την παρούσα σας καλούμε, όπως μας υποβάλλετε έγγραφη προσφορά για την παραπάνω πρόσκληση.
Τόπος Υλοποίησης της υπηρεσίας:
Τα είδη θα πρέπει να παραδοθούν στη διεύθυνση: Ιουστινιανού 11, Θεσσαλονίκη, Τηλέφωνο: 2310271726.
Χρόνος Υλοποίησης της προμήθειας
Διάρκεια: Τα προς προμήθεια είδη θα πρέπει να παραδοθούν το αργότερο μέχρι την Δευτέρα 29/9/2025.
Σημειώνεται ότι σε περίπτωση διακοπής του υλοποιούμενου προγράμματος ή της σχετικής χρηματοδότησης, η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούται να διακόψει αζήμια για την ίδια τη σχετική σύμβαση.
Τρόπος πληρωμής: Η πληρωμή για την προμήθεια θα γίνεται μετά την έκδοση του αντίστοιχου τιμολογίου εκ μέρους της αναδόχου εταιρίας για κάθε παράδοση και την παράδοσή του στην Αναθέτουσα Οργάνωση και την υπογραφή κάθε αναγκαίου εγγράφου από τους συμβαλλομένους.
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ
Η υποβολή της προσφοράς από τους υποψηφίους αναδόχους θα πρέπει να γίνει έως την Δευτέρα 15/09/2025 και ώρα 13:00 στο υποκατάστημα της Οργάνωσης οδός Ιουστινιανού αριθ. 11 Θεσσαλονίκη ή ηλεκτρονικά με αποστολή στην ηλεκτρονική διεύθυνση arsisquotations@gmail.com.
| Ημερομηνία λήψης της προσφοράς από την ΑΡΣΙΣ το αργότερο Δευτέρα 15/09/2025 και ώρα 12.00 |
Οι προσφορές μπορούν να κατατεθούν στην ΑΡΣΙΣ με κάθε πρόσφορο μέσο επικοινωνίας (ταχυδρομικά έγγραφα, ηλεκτρονικά, με φαξ ή αντίστοιχο τρόπο).
∙ Ταχυδρομική Διεύθυνση: Ιουστινιανού αριθ. 11 ,
∙ Ηλεκτρονική Διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνιση οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς μπορούν να επικοινωνούν με την αναθέτουσα αρχή στα τηλέφωνα 2310271726 κατά τις εργάσιμες μέρες και ώρες και στην ηλεκτρονική διεύθυνση: arsisquotations@gmail.com
Η προσφορά θα πρέπει οπωσδήποτε να περιλαμβάνει:
A. συμπληρωμένους τους πίνακες τεχνικών προδιαγραφών και οικονομικής προσφοράς του προσφέροντος.
Επίσης, η προσφορά θα πρέπει να φέρει τη σφραγίδα (αν πρόκειται για νομικό πρόσωπο) και την υπογραφή του προσφέροντος (ή του νομίμου κατά περίπτωση εκπροσώπου του νομικού προσώπου) και
Β. Υπεύθυνη δήλωση εκ μέρους του οικονομικού φορέα, σε περίπτωση φυσικού προσώπου, ή σε περίπτωση νομικού προσώπου την υποβολή αυτής εκ μέρους του νομίμου εκπροσώπου, στην οποία θα δηλώνεται ότι ΔΕΝ υπάρχει εις βάρος του αμετάκλητη καταδικαστική απόφαση για έναν από τους ακόλουθους λόγους: συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, δωροδοκία, απάτη, τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες, νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, παιδική εργασίας (σχετικό υπόδειγμα επισυνάπτεται)
Η συμμετοχή για την υποβολή προσφορών σε σχέση με την παρούσα πρόσκληση είναι ανοικτή, επί ίσοις όροις, σε όσους πληρούν τις νομικές και οικονομικές προϋποθέσεις που προβλέπονται στην παρούσα πρόσκληση.
Οι απαιτούμενες τεχνικές προδιαγραφές αναφέρονται στο παράρτημα Ι της παρούσας
Η διαδικασία ελέγχου των προσφορών θα πραγματοποιηθεί στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής, στην προαναφερόμενη διεύθυνση, την ως άνω καταληκτική ημερομηνία και ώρα και κριτήριο για την κατακύρωση της σχετικής προμήθειας είναι η χαμηλότερη τιμή του προσφέροντος για το σύνολο της προμήθειας άνευ ΦΠΑ.
Η Αναθέτουσα Αρχή διά των αρμοδίων οργάνων της, θα αξιολογήσει τις υποβληθείσες προσφορές και θα αναθέσει την υπηρεσία στον προσφέροντα την χαμηλότερη προσφορά.
Η συνολική τιμή χωρίς ΦΠΑ θα λαμβάνεται υπόψη για τη σύγκριση των προσφορών. Υποβληθείσες προσφορές που υπερβαίνουν την προϋπολογισθείσα δαπάνη θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Η Αναθέτουσα διατηρεί το δικαίωμα να απορρίψει κάποια προσφορά πριν την ανάθεση της σύμβασης, καθώς και να ακυρώσει τη διαδικασία και να απορρίψει όλες τις προσφορές, οποτεδήποτε για οιοδήποτε λόγο.
Η αποστολή προσφοράς από τον προσφέροντα έχει την έννοια ότι ο προσφέρων αποδέχεται τις αρχές λειτουργίας της Αναθέτουσας Αρχής, την πολιτική προμηθειών της και τον Κώδικα Δεοντολογίας Προμηθευτών που είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Οργάνωσης (http://arsis.gr/kodikas-deontologias-promithefton-tis-arsis/).
Σε περίπτωση που δοθούν ισάξιες προσφορές από τους προσφέροντες δηλαδή σε περίπτωση που δοθεί η ίδια χαμηλότερη τιμή (καθαρή αξία, άνευ ΦΠΑ) από περισσότερους προσφέροντες, τότε η Αναθέτουσα Αρχή θα διεξάγει κλήρωση μεταξύ των προσφερόντων που θα έχουν προσφέρει την ίδια τιμή, ώστε να αναδειχθεί ο Ανάδοχος.
Η συμμετοχή στη διαδικασία υποβολής της προσφοράς σημαίνει ότι ο προσφέρων αποδέχεται πλήρως τους όρους της, όπως και τους όρους της και τις λεπτομέρειες της παρεχόμενης υπηρεσίας.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ
Ο υποψήφιος ανάδοχος που θα έχει προσφέρει την οικονομικότερη προσφορά και προς απόδειξη της μη συνδρομής των λόγων αποκλεισμού από διαδικασίες σύναψης συμβάσεων, θα πρέπει να προσκομίσει εντός τριών ημερών και τα παρακάτω δικαιολογητικά:
1) Βεβαίωση φορολογικής ενημερότητας, για συμμετοχή.
2) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας για ασφαλιστικές εισφορές του προσωπικού, για συμμετοχή .
3) Βεβαίωση ασφαλιστικής ενημερότητας μη μισθωτών ΕΦΚΑ, για συμμετοχή (αφορά ατομικές επιχειρήσεις) .
4) Αντίγραφο καταστατικού της εταιρίας (π.χ. ΓΕΜΗ) .
5) Πιστοποιητικό Ποινικού Μητρώου τελευταίου τριμήνου που αφορά τις κάτωθι περιπτώσεις:
α) στις εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (Ε.Π.Ε.), ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (Ι.Κ.Ε.) και προσωπικών εταιρειών (Ο.Ε. και Ε.Ε.), τους διαχειριστές, ή
β) στις ανώνυμες εταιρείες (Α.Ε.), τον διευθύνοντα σύμβουλο, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς και τα πρόσωπα στα οποία με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου έχει ανατεθεί το σύνολο της διαχείρισης και εκπροσώπησης της εταιρείας, ή
γ) στους συνεταιρισμούς, τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, ή
δ) στις υπόλοιπες περιπτώσεις νομικών προσώπων, τον κατά περίπτωση νόμιμο εκπρόσωπο,
ε) στο ίδιο το φυσικό πρόσωπο σε περίπτωση φυσικού προσώπου ως υποψηφίου αναδόχου
6) ενιαίο πιστοποιητικό δικαστικής φερεγγυότητας νομικού ή φυσικού προσώπου
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι
ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ
| ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΕΙΔΟΥΣ | ΜΟΝΑΔΑ | ΠΟΣΟΤΗΤΑ | ΑΠΑΙΤΗΣΗ | ΑΠΑΝΤΗΣΗ ΝΑΙ/ΌΧΙ | ΠΑΡΑΠΟΜΠΗ |
| Ζελατίνες πολύτρυπες Α4 πακ/100 Ν5 | Συσκευασία | 10 | |||
| Χαρτί Α4 80g, 500 φύλλα | Συσκευασία | 20 | |||
| Κόλλες stick 40γρ | Τμχ | 20 | |||
| Τετράδιο Σπιράλ Α4, 2 Θεμάτων | Τμχ | 2 | |||
| Ανταλλακτικά Συρραπτικά Νο. 64 (πακ 2000) | Συσκευασία | 10 | |||
| Ντοσιέ με Λαστιχάκι | Τμχ | 10 | |||
| Αυτοκόλλητα Σημειώσεων 50×50 mm, 300 φύλλα | Τμχ | 10 | |||
| Μπλε Στυλό (Συσκευασία 50 τεμ.) | Συσκευασία | 2 | |||
| Μαρκαδόρος Μαύρος | Τμχ | 2 |
Για την πρόσκληση πατήστε here.
Για το υπόδειγμα της οικονομικής προσφοράς πατήστε here.
Για τις τεχνικές προδιαγραφές πατήστε here.
Για το υπόδειγμα της υπεύθυνης δήλωσης πατήστε here.
Για την ανάδειξη αναδόχου πατήστε here