Add Your Heading Text Here

Προκήρυξη θέσης Υπεύθυνου/ης Διοικητικής Υποστήριξης

Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων αναζητά Υπεύθυνο/η Διοικητικής Υποστήριξης στην Αθήνα.

Οι ενδιαφερόμενοι/ες καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο hr.arsis@gmail.com Βιογραφικό Σημείωμα, Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος, αντίγραφα τίτλου σπουδών και δύο συστατικές επιστολές έως την Παρασκευή 09/07/2021 και ώρα 17.00

Λόγω της επείγουσας ανάγκης κάλυψης της θέσης η ΑΡΣΙΣ δικαιούται να οργανώσει συνεντεύξεις και πριν την καταληκτική ημερομηνία της προκήρυξης, ανάλογα με τα βιογραφικά που θα αποστείλουν οι υποψήφιοι.

  • Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών.
  • Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.
  • Μετά την εξέταση των βιογραφικών θα ακολουθήσει τηλεφωνική ενημέρωση μόνο των υποψηφίων που θα κληθούν σε συνέντευξη.

Πληροφορίες: Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού

Τηλ. Επικοινωνίας: 210 82 59 880

Θέση: Υπεύθυνος Διοικητικής Υποστήριξης

Περιγραφή θέσης:

  • Παραλαβή, αποστολή και διανομή αλληλογραφίας, διαχείριση εισερχόμενης/εξερχόμενης ηλεκτρονικής αλληλογραφίας της κεντρικής διεύθυνσης
  • Προετοιμασία υλικού για την τήρηση των εσωτερικών διαδικασιών της οργάνωσης 
  • Κεντρική διαχείριση του πρωτοκόλλου
  • Επικαιροποίηση των στοιχείων επικοινωνίας των εργαζομένων
  • Παρακολούθηση αποθεμάτων ειδών πρώτης ανάγκης και προμηθειών των κεντρικών γραφείων, παραγγελιοληψία
  • Επικοινωνία με την υπεύθυνη συνεργαζόμενη εταιρεία για θέματα υγιεινής και ασφάλειας του προσωπικού 

Απαραίτητα προσόντα:

  • Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ ( όπως Διοίκησης Επιχειρήσεων και Κοινωνικών Επιστημών).
  • Συναφή επαγγελματική εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών.
  • Άριστη γνώση της Αγγλικής Γλώσσας.
  • Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ.
  • Δεξιότητες συνεργασίας στο πλαίσιο λειτουργίας της ομάδας.
  • Ικανότητα να εργάζεται υπό συνθήκες πίεσης και ανάληψης πρωτοβουλιών
  • Ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας
  • Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης
  • Εμπειρία στη διοργάνωση δράσεων εξωστρέφειας και στην επικοινωνία με δημόσιους και ιδιωτικούς τοπικούς φορείς.

Επιθυμητά προσόντα:

  • Βασικές γνώσεις λογιστηρίου και μισθοδοσίας.
  • Δίπλωμα οδήγησης ΙΧ αυτοκινήτου.
  • Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας.
  • Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών αντίστοιχου κλάδου με το αντικείμενο της Θέσης.
  • Εμπειρία στην επικοινωνία και διαμεσολάβηση με δημόσιους και ιδιωτικούς φορείς/υπηρεσίες προς ευπαθείς κοινωνικές ομάδες.

Συνεκτιμώμενα προσόντα:

  • Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες
  • Εθελοντική εργασία
  • Δίπλωμα οδήγησης
en_GB