Προκήρυξη Θέσης Εργασίας Γενικού/ης Διοικητικά Υπεύθυνου/ης για τα Κέντρα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων

Αρ. Πρωτ.: ΑΜ 8559

Ημερομηνία: 19/08/2025

Προκήρυξη θέσης εργασίας Γενικού/ης Διοικητικά Υπεύθυνου/ης για τα Κέντρα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων.

Η ΑΡΣΙΣ – Κοινωνική Οργάνωση Υποστήριξης Νέων προκηρύσσει 1 θέση, Γενικού/ης Διοικητικά Υπεύθυνου/ης για τα Κέντρα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων.

Τόπος εργασίας: Γραφεία Θεσσαλονίκης

Η διάρκεια πρόσληψης θα είναι αρχικά για 2 μήνες, με δυνατότητα ανανέωσης.

Θέση Γενικού/ης Διοικητικά Υπεύθυνου/ης πλήρους απασχόλησης:

Απαραίτητα προσόντα:

Πτυχίο ΑΕΙ/ΤΕΙ (*Δημόσιας Διοίκησης, Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων, Κοινωνικής Διοίκησης, Διοίκησης Επιχειρήσεων και Οργανισμών – Τοπικής Αυτοδιοίκησης, Λογιστικής, Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής, Οικονομικών Επιστημών, Διεθνών και Ευρωπαϊκών Σπουδών, Διεθνών και Ευρωπαϊκών Οικονομικών Σχέσεων)*
Συναφής προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε διαχείριση έργων, με έμφαση
- Σε χρηματοδοτούμενα προγράμματα (ΤΑΜΕΥ, ΕΣΠΑ, Interreg, Ευρωπαϊκά)
- Στη διαχείριση και παρακολούθηση προγραμμάτων και έργων (εθνικών, ευρωπαϊκών κ.α.)
Καλή γνώση Αγγλικών
Άριστη γνώση χρήσης Η/Υ (όλα τα εργαλεία του MS Office, χρήση υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, χρήση μέσων κοινωνικής δικτύωσης και ευχέρεια στη χρήση ηλεκτρονικού εξοπλισμού –πιστοποιημένη)

Επιθυμητά προσόντα:

Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών σε συνάφεια με το αντικείμενο της θέσης εργασίας
Εξοικείωση με το νομικό πλαίσιο που διέπει τα χρηματοδοτούμενα έργα, συμπεριλαμβανομένων των όρων και προϋποθέσεων των χρηματοδοτών.
Γνώση χειρισμού του Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (OΠΣ)
Καλή γνώση αγγλικών (πιστοποιημένη)
Προηγούμενη απασχόληση στο μεταναστευτικό / προσφυγικό και εμπειρία με ευάλωτες ομάδες

Απαραίτητες δεξιότητες που θα κριθούν κατά τη συνέντευξη:

Δεξιότητες ηγεσίας και συντονισμού ομάδας
Άριστες οργανωτικές ικανότητες
Ικανότητα λήψης αποφάσεων
Ικανότητα συνεργασίας και συντονισμού με μέλη της ομάδας του έργου.

Καθήκοντα:

Την κατεύθυνση όλων των Κ.Φ.Α.Α. για τους κανόνες Δημοσιότητας, βάση του Οδηγού Επικοινωνίας ΤΑΜΕΥ 2021- 2027, σχετικά με αναρτήσεις στο site/ Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης, σε Προσκλήσεις / Προκηρύξεις, Συμβάσεις εργασίας, Διακηρύξεις των διαγωνισμών, Φύλλα χρονοχρέωσης (time sheets), Φακέλους ωφελούμενων κοκ. Την κατάρτιση πρότυπων εγγράφων και αποστολή στα Κ.Φ.Α.Α..
Τη συλλογή, έλεγχο και αρχειοθέτηση των παραδοτέων των Κ.Φ.Α.Α..
Τη συγκέντρωση όλων των κτιριακών εγγράφων των Κ.Φ.Α.Α..
Τη διαδικασία εγγραφής των Κ.Φ.Α.Α. στο Μητρώο Κέντρων Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων και την αποστολή των επικαιροποιημένων στοιχείων κάθε φορά που υπάρχει τροποποίηση, όπως απαιτείται.
Τη σύνταξη των προσχεδίων αποφάσεων έγκρισης του Διοικητικού Συμβουλίου, την απόδοση στους Νομίμους Εκπροσώπους και τη λήψη του υπογεγραμμένου τελικού εγγράφου. Την τήρηση του αρχείου των αποφάσεων των Νομίμων Εκπροσώπων.
Την τήρηση όλου του αρχείου εγγράφων του Τμήματος Προμηθειών και Οικονομικής Διαχείρισης που χρήζουν ψηφιακής υπογραφής από τους Νομίμους Εκπροσώπους, την απόδοση τους σε αυτούς και την τήρηση του αρχείου των υπογεγραμμένων εγγράφων.
Την κατάρτιση των δεικτών του έργου, σε συνεργασία με την Επιστημονικά Υπεύθυνη.
Τη συλλογή και αρχειοθέτηση των προϋπολογιστικών και απολογιστικών προγραμμάτων Ομαδικής Συμβουλευτικής και Ψυχοκοινωνικής Υποστήριξης, Νομικής Συνδρομής, Εκπαίδευσης και Ενισχυτικής Διδασκαλίας, Δημιουργικής Απασχόλησης και αθλητικών δραστηριοτήτων, σίτισης, καθαριότητας εσωτερικών και εξωτερικών χώρων των Κ.Φ.Α.Α. .
Την τήρηση των αδειών και των βιβλίων παρουσίας για τους εργαζομένους των Ομάδων Υποστήριξης και της Ομάδας Εποπτείας.
Την ευθυγράμμιση με τις κατευθύνσεις της Υπεύθυνης Υλοποίησης Κ.Φ.Α.Α. και της Επιστημονικά Υπεύθυνης.
Την συγκέντρωση και ανάρτηση όλων των απαιτούμενων διοικητικών δικαιολογητικών στο Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα (OΠΣ) για την κατάθεση/τροποποίηση/παράταση προγραμμάτων σε συνεργασία με την Ομάδα Εποπτείας.

Ώρες απασχόλησης (εβδομαδιαίως): 40 ώρες

Οι ενδιαφερόμενες/οι καλούνται να αποστείλουν μέσω email στο arsis.staff@gmail.com ή έγχαρτα στα Γραφεία της ΑΡΣΙΣ επί της οδού Λέοντος Σοφού 26 με λήψη αριθμού πρωτοκόλλου έως τις 26/08/2025 στις 17:00, τα κάτωθι, με τίτλο «Προκήρυξη για την θέση Γενικού/ης Διοικητικά Υπεύθυνου/ης».

Βιογραφικό Σημείωμα
Επιστολή Εκδήλωσης Ενδιαφέροντος για τη συγκεκριμένη θέση (Βιογραφικά που θα αποσταλούν χωρίς επιστολή εκδήλωσης ενδιαφέροντος, δεν θα θεωρηθούν έγκυρα και δεν θα συμπεριληφθούν στην διαδικασία αξιολόγησης)

Αν κληθούν σε συνέντευξη, οι υποψήφιοι θα πρέπει να προσκομίσουν προς επίδειξη τα κάτωθι:

Φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας
Φωτοαντίγραφο του τίτλου σπουδών
Φωτοαντίγραφα πιστοποίησης Αγγλικής γλώσσας και Η/Υ
Συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες

Υποψήφιοι που θα κληθούν και θα προσέλθουν στη συνέντευξη, χωρίς τα παραπάνω έγγραφα, δεν θα συμπεριληφθούν στην τελική διαδικασία αξιολόγησης.

Η ΑΡΣΙΣ εξετάζει κάθε αίτηση με βάση τα προσόντα που ζητούνται για κάθε θέση, τα οποία αποτελούν και τα κριτήρια αξιολόγησης του δυνητικού προσωπικού, και με βάση την αρχή των ίσων ευκαιριών. Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα.

Τα βιογραφικά θα αξιολογηθούν μέχρι τις 27/08/2025 και οι υποψήφιοι που θα περάσουν στη δεύτερη φάση αξιολόγησης (συνεντεύξεις), θα ειδοποιηθούν τηλεφωνικά ή ηλεκτρονικά στις 28/08/2025.

Οι συνεντεύξεις θα λάβουν χώρα έως τις 02/09/2025.

*Σε περίπτωση που δεν βρεθούν υποψήφιοι με τα αναφερόμενα πτυχία θα συνεχιστεί η αξιολόγηση με όσους υποψήφιους έχουν Οποιοδήποτε πτυχίο ή δίπλωμα ΑΕΙ ή δίπλωμα Ελληνικού Ανοικτού Πανεπιστημίου (Ε.Α.Π) ΑΕΙ ή Προγραμμάτων Σπουδών Επιλογής (Π.Σ.Ε) ΑΕΙ της ημεδαπής ή α) Πτυχίο ή δίπλωμα Βιβλιοθηκονομίας ή Βιβλιοθηκονομίας και Συστημάτων Πληροφόρησης ή Διαχείρισης Πληροφοριών ή Διεθνούς Εμπορίου ή Διοίκησης Επιχειρήσεων ή Διοίκησης Κοινωνικών- Συνεταιριστικών Επιχειρήσεων και Οργανώσεων ή Διοίκησης Μονάδων Τοπικής Αυτοδιοίκησης ή Διοίκησης Παραγωγικών Μονάδων ή Δημοσίων Σχέσεων και Επικοινωνίας ή Ψηφιακών Μέσων και Επικοινωνίας ή Εφαρμογών Πληροφορικής στη Διοίκηση και στην Οικονομία ή Λογιστικής ή Ναυτιλιακών Επιχειρήσεων και Μεταφορών ή Στελεχών Συνεταιριστικών Οργανώσεων και Εκμεταλλεύσεων ή Τοπικής Αυτοδιοίκησης ή Τηλεπληροφορικής και Διοίκησης ή Τεχνολογίας και Οργάνωσης Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων ή Τυποποίησης και Διακίνησης Προϊόντων ή Χρηματοοικονομικής και Ασφαλιστικής ή Χρηματοοικονομικής και Ελεγκτικής ή Χρηματοοικονομικών Εφαρμογών ή Χρηματοοικονομικών Υπηρεσιών – Επιχειρήσεων στις Ανατολικοευρωπαικές Χώρες.

Κατά τη συνέντευξη μπορεί να σας ζητηθούν πρόσθετα στοιχεία επιβεβαίωσης των προσόντων σας, τα οποία θα πρέπει να προσκομίσετε.

Κατά την πρόσληψη θα ζητηθούν από την ΑΡΣΙΣ τα δικαιολογητικά που προβλέπονται από την νομοθεσία για την εγγραφή των εργαζομένων στο Μητρώο Μελών ΜΚΟ. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να μην έχει καταδικαστεί ο (υποψήφιος/α) εργαζόμενος/η για οποιοδήποτε ποινικό αδίκημα (εξαιρούνται οι παραβάσεις του ΚΟΚ) και η αντίστοιχη προσκόμιση ποινικού μητρώου.

*Τα βιογραφικά και τα προσωπικά σας δεδομένα δε διαβιβάζονται σε τρίτους και χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για να διερευνηθεί η προοπτική της μελλοντικής επαγγελματικής συνεργασίας μας. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472 /97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.

«Τα οκτώ Κέντρα Φιλοξενίας Ασυνόδευτων Ανηλίκων της ΑΡΣΙΣ λειτουργούν στα πλαίσια της δράσης «Επιχορήγηση Ν.Π. ΑΡΣΙΣ για τη λειτουργία των Κ.Φ.Α.Α. Αθήνας, Αλεξανδρούπολης, Βόλου και Θεσσαλονίκης στο πλαίσιο του προγράμματος «Πρόγραμμα Ελλάδας – Ταμείο Ασύλου, Μετανάστευσης και Ένταξης».